Co jest przenoszone w ramach migracji z Exchange Online

Przy użyciu nowej usługi migracji danych możesz przenieść dane z Microsoft Exchange Online na konta użytkowników Google Workspace w organizacji.

Możesz skopiować:

• Dane poczty e-mail
• Dane z kalendarza
• Dane kontaktów

To narzędzie nie usuwa ani nie modyfikuje istniejących danych w Exchange Online, ale niektóre funkcje nie są obsługiwane w Workspace.

Domyślne i zaawansowane usługi migracji

Nowa usługa migracji danych oferuje 2 sposoby przenoszenia danych z Exchange Online do Workspace:

Domyślna migracja

Domyślna usługa migracji korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google, co pozwala na jednoczesne przenoszenie danych maksymalnie 1000 użytkowników Exchange Online.

Aby przenieść dane do Workspace za pomocą tej metody, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z domyślnej migracji w przypadku Exchange Online.

Zaawansowana migracja

Zaawansowana usługa migracji korzysta z własnego limitu interfejsu API. Po skonfigurowaniu aplikacji Microsoft Azure w portalu Azure możesz przenosić dane z Exchange Online do Workspace w partiach. Do jednej partii możesz dodać maksymalnie 5000 użytkowników, a jednocześnie możesz przenieść maksymalnie 10 partii.

Aby przenieść dane do Workspace za pomocą tej metody, zapoznaj się z artykułem Korzystanie z migracji zaawansowanej w przypadku Exchange Online.

Przenoszone dane i funkcje

Migracja obejmuje te dane poczty e-mail:

• Wiadomości – wszystkie e-maile, w tym wersje robocze i wysłane elementy, we wszystkich folderach i podfolderach. Możesz wykluczyć wiadomości-śmieci i usunięte elementy.
• Foldery i podfoldery – są przenoszone do Gmaila jako etykiety. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak przenoszone są foldery (poniżej).
• Załączniki – są przenoszone do Gmaila, chyba że wiadomość z załącznikiem ma ponad 25 MB lub dany typ pliku jest blokowany przez Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykule Typy plików blokowane w Gmailu.
• Stan – określa, czy wiadomość została przeczytana czy nie.
• Poziom ważności – wiadomości o poziomie ważności Wysoki są przenoszone z etykietą Ważne. Wiadomości o poziomie ważności Niski lub Średni nie są oznaczane etykietą Ważne.
• Udostępnione skrzynki pocztowe – są przenoszone do Gmaila jako zwykłe skrzynki pocztowe. Przekazywanie dostępu do Gmaila można włączyć po zakończeniu migracji. Więcej informacji znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom na przekazywanie dostępu do konta Gmail.
• Wskaźniki stanu e-maili – odłożone e-maile otrzymują niestandardową etykietę Odłożone. Zarchiwizowane e-maile otrzymują niestandardową etykietę Archiwum_.

Migracja obejmuje te dane kalendarzy:

• Kalendarze – przenoszone są kalendarze główne i dodatkowe.
• Kalendarze zasobów – są przenoszone, jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie.
• Zdarzenia po dacie rozpoczęcia migracji (z możliwością konfiguracji):
  • wydarzenia całodniowe;
  • uczestnicy z identyfikatorem docelowego adresu e-mail (jeśli jest dostępne odpowiednie mapowanie);
  • stan, poziom poufności i przypomnienia.
• Wydarzenia cykliczne – jeśli nie mają daty zakończenia, są przenoszone z datą zakończenia 31 grudnia 2099 r.
• Strefa czasowa – strefa czasowa wydarzenia jest przenoszona.
• Spotkania w Microsoft Teams – linki do spotkań są przenoszone. Spotkania nie są konwertowane na spotkania w Google Meet.

Migracja obejmuje te dane kontaktów:

• Kontakty – wszystkie nieusunięte kontakty w organizacji zostaną przeniesione. Zostaną przeniesione kontakty poszczególnych użytkowników. W organizacji możesz mieć maksymalnie 27 tys. kontaktów.
• Foldery – wszystkie nieusunięte foldery kontaktów zostaną przeniesione. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak przenoszone są foldery (poniżej).
• Kategorie – wszystkie kategorie zawierające co najmniej 1 kontakt zostaną przeniesione. Kategorie stają się etykietami w Kontaktach Google.
• Dane kontaktowe
• Numery kontaktowe – wszystkie numery telefonów firmowych i domowych zostaną przeniesione. W przypadku każdego kontaktu przenoszony jest jeden numer telefonu komórkowego.

Co nie jest przenoszone:

Te dane e-maili nie są przenoszone:

• e-maile większe niż 50 MB;
• wersje robocze e-maili bez nagłówka Od;
• Kategorie
• e-maile w folderze Notatki lub dowolnym jego podfolderze;
• lokalne zarchiwizowane skrzynki odbiorcze;
• niektóre wskaźniki stanu e-maila, w tym przypięty, oznaczony i zaplanowany;
• Foldery udostępnione
• stan folderów oznaczonych gwiazdką.

Te dane kalendarzy nie są przenoszone:

• ustawienia dotyczące kalendarzy, takie jak kolor i strefa czasowa;
• dodatkowe kalendarze zasobów, które nie są obsługiwane przez Kalendarz Google;
• udostępnione kalendarze nie są przenoszone na konta użytkowników, którym zostały udostępnione, ale tylko na konto użytkownika, który jest właścicielem kalendarza;
• wydarzenia, które miały miejsce przed datą rozpoczęcia migracji;
• załączniki do wydarzeń;
• jeśli użytkownik zmodyfikuje już przeniesione wydarzenie w Kalendarzu Google, to wydarzenie nie zostanie przeniesione ponownie w ramach przyszłych migracji delta ani pełnych migracji;
• opisy wydarzeń są przenoszone jako zwykły tekst, a formatowanie tekstu nie jest obsługiwane.

Te dane kontaktów nie są przenoszone:

• Niektóre typy kontaktów:
  • kontakty z poczty,
  • globalna lista adresów,
  • usunięte kontakty i foldery,
• Listy kontaktów

• Niektóre informacje o stanie kontaktu (chociaż same kontakty są przenoszone):

  • Częste kontakty

  • kontakty oznaczone gwiazdką – jeśli chcesz, aby te kontakty były wyświetlane jako ulubione w Kontaktach Google, dodaj je do kategorii o nazwie oznaczone gwiazdką (wielkość liter ma znaczenie) w Exchange Online.

    Uwaga: jeśli w poprzedniej wersji Kontaktów Exchange utworzysz folder o nazwie oznaczone gwiazdką, a następnie włączysz Nowe kontakty w Exchange, nowa wersja Kontaktów może wyświetlać folder oznaczone gwiazdką jako kategorię. Ten folder zostanie przeniesiony do Kontaktów Google z etykietą oznaczone gwiazdką. Kontakty z etykietą oznaczone gwiazdką nie są oznaczane jako ulubione.

• Puste kategorie, które nie zawierają żadnych kontaktów

• Określone dane kontaktowe:

  • inicjały kontaktu,
  • linki do osobistych stron internetowych,
  • zdjęcia profilowe,
  • daty rocznic.

• Numery kontaktowe

  • jeśli kontakt ma kilka numerów telefonów komórkowych, przeniesiony zostanie tylko jeden z nich;
  • Domowe i firmowe numery faksów;
  • numery pagerów;
  • Inne numery

• wszelkie dane kontaktowe, które przekraczają dozwolony limit; Wszystkie limity Kontaktów Google dotyczą przenoszonych kontaktów, w tym limity całkowitej liczby kontaktów oraz rozmiaru poszczególnych kontaktów i pól. Więcej informacji

Jak przenoszone są foldery

Foldery poczty e-mail i kontaktów Microsoft Exchange Online są przenoszone jako etykiety w Gmailu. Etykiety mają taką samą nazwę jak foldery źródłowe.

Jak przenoszone są foldery e-maili

• Jeśli wystąpi konflikt nazw między folderem a zarezerwowaną etykietą systemową Gmaila (na przykład Wysłane, Kosz lub Nieprzeczytane), wiadomości zostaną przeniesione pod zarezerwowaną etykietę.
• Nazwy folderów z ukośnikami (np. A/B/C) stają się etykietami z podkreśleniami (np. A_B_C).
• Foldery udostępnione nie są przenoszone.
• Stan folderów oznaczonych gwiazdką nie jest przenoszony.
• Wiadomości znajdujące się w więcej niż 1 folderze są przenoszone tylko raz. Jeśli na przykład wiadomość jest w Outlooku w folderach FolderA i FolderB, zostanie przeniesiona do folderu FolderA lub FolderB w Gmailu. Użytkownicy mogą wyszukać wiadomość w sekcji Wszystkie.
• Podczas migracji pełna ścieżka do folderu staje się nazwą etykiety. Foldery o ścieżkach dłuższych niż 225 znaków nie są przenoszone. Wiadomości w tych folderach zostaną przeniesione, ale bez etykiety.

Tabela poniżej pokazuje, jak foldery poczty e-mail są mapowane na etykiety:

Jak przenoszone są foldery kontaktów

Kontakty Google mają jednopoziomową hierarchię etykiet zamiast folderów. Różne poziomy folderów kontaktów Exchange Online są przenoszone do 1 poziomu etykiet w Kontaktach. Kategorie kontaktów Exchange Online również stają się etykietami w Kontaktach.

Przed migracją folder kontaktów Exchange Online może mieć hierarchię podobną do tej w poniższym przykładzie:

• Folder1 (folder nadrzędny)
  • Folder2 (folder zagnieżdżony)
    • Kontakt1
      • Kategoria1
      • Kategoria2

Po migracji wszystkie foldery i kategorie są skondensowane do jednego poziomu etykiet o nazwach odzwierciedlających pierwotną hierarchię Exchange Online. Contact1 otrzyma etykietę folderu, w którym był zagnieżdżony w Exchange Online, oraz osobną etykietę dla każdej z powiązanych kategorii:

• Folder1 zostanie przeniesiony do etykiety o nazwie Folder1.
• Folder2 zostanie przeniesiony do etykiety o nazwie Folder1 – Folder2, która jest powiązana z Kontaktem1.
• Kategoria1 zostanie przeniesiona do etykiety powiązanej z Kontaktem1.
• Kategoria2 zostanie przeniesiona do etykiety powiązanej z Kontaktem1.

Dodatkowo podczas przenoszenia folderów kontaktów do Kontaktów:

• Jeśli folder kontaktów Exchange Online i istniejąca etykieta Kontakty mają tę samą nazwę, kontakty Exchange Online zostaną przeniesione do istniejącej etykiety Kontakty.
• Jeśli folder kontaktów Exchange Online ma pustą nazwę, np. „ ”, folder zostanie przeniesiony z podkreśleniem („_”) w nazwie.
• Kontakty w folderze Usunięte nie są przenoszone.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.