Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने पर, कौन-कौनसा डेटा इंपोर्ट किया जाता है?

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, Microsoft Exchange Online का डेटा अपने संगठन के Google Workspace उपयोगकर्ताओं के खातों में कॉपी करें. ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है.

यह टूल, Exchange Online में मौजूद डेटा को न तो मिटाता है और न ही उसमें बदलाव करता है. हालांकि, Workspace में कुछ सुविधाएं काम नहीं करती हैं.

डेटा इंपोर्ट करने के दो तरीके

डेटा इंपोर्ट करने के नए टूल की मदद से, Exchange Online से Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका चुना जा सकता है:

डिफ़ॉल्ट डेटा इंपोर्ट—यह Google के शेयर किए गए एपीआई कोटे का इस्तेमाल करता है. इससे एक बार में, Exchange Online के 1,000 उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online के लिए, डेटा इंपोर्ट करने का डिफ़ॉल्ट तरीका इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
ऐडवांस डेटा इंपोर्ट—इसके लिए, आपके अपने एपीआई कोटा का इस्तेमाल किया जाता है. Azure पोर्टल के ज़रिए Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप करने के बाद, Exchange Online का डेटा Workspace में बैच के हिसाब से इंपोर्ट किया जा सकता है. एक बैच में ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 उपयोगकर्ताओं को जोड़ा जा सकता है. साथ ही, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 10 बैच इंपोर्ट किए जा सकते हैं. इस तरीके से Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, Exchange Online के लिए ऐडवांस डेटा इंपोर्ट करने का तरीका इस्तेमाल करना पर जाएं.

इंपोर्ट किया गया डेटा और सुविधाएँ

ईमेल का यह डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है:

ईमेल मैसेज—सभी ईमेल मैसेज. इनमें सभी फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर में मौजूद ड्राफ़्ट और भेजे गए आइटम शामिल हैं. जंक ईमेल और मिटाए गए आइटम को बाहर रखा जा सकता है.
फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर—इन्हें Gmail में लेबल के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर इंपोर्ट करने का तरीका देखें. यह जानकारी इस पेज पर बाद में दी गई है.
अटैचमेंट—इन्हें Gmail में इंपोर्ट किया जाता है. हालांकि, ऐसा तब नहीं किया जाता, जब ईमेल और अटैचमेंट का साइज़ 150 एमबी से ज़्यादा हो या फ़ाइल टाइप को Gmail ने ब्लॉक किया हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, Gmail में ब्लॉक किए गए फ़ाइल टाइप पर जाएं.
स्थिति—ईमेल मैसेज पढ़े गए हैं या नहीं, इसकी स्थिति.
अहमियत का लेवल—ज़्यादा अहमियत वाले मैसेज, ज़रूरी लेबल के साथ इंपोर्ट होते हैं. कम या सामान्य अहमियत वाले ईमेल को ज़रूरी लेबल नहीं मिलता.
शेयर किए गए मेलबॉक्स—इन्हें Gmail में सामान्य मेलबॉक्स के तौर पर इंपोर्ट करें. इंपोर्ट करने के बाद, Gmail खाते का ऐक्सेस किसी दूसरे व्यक्ति को दिया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को Gmail खाते का ऐक्सेस सौंपने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
ईमेल स्टेटस इंडिकेटर—स्नूज़ किए गए ईमेल मैसेज, कस्टम स्नूज़ किया गया लेबल के साथ इंपोर्ट होते हैं. संग्रहित किए गए ईमेल मैसेज, कस्टम Archive_ लेबल के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं.

कैलेंडर का यह डेटा इंपोर्ट किया जाता है:

कैलेंडर—प्राइमरी और अतिरिक्त कैलेंडर इंपोर्ट किए जा सकते हैं.
संसाधन कैलेंडर—अगर सही मैपिंग दी गई है, तो इंपोर्ट करें.
इंपोर्ट शुरू होने की तारीख के बाद के इवेंट (कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं)—
- पूरे दिन चलने वाले इवेंट.
- टारगेट ईमेल आईडी वाले मेहमान (अगर मेहमान की मैपिंग की जानकारी दी गई है).
- स्थिति, संवेदनशीलता, और रिमाइंडर.
बार-बार होने वाले इवेंट—बार-बार होने वाले ऐसे इवेंट जिनकी कोई आखिरी तारीख नहीं है उन्हें 31 दिसंबर, 2099 की आखिरी तारीख के साथ इंपोर्ट किया जाता है.
टाइमज़ोन—इवेंट का टाइम ज़ोन इंपोर्ट किया जाता है.
Microsoft Teams मीटिंग—मीटिंग के लिंक इंपोर्ट किए जाते हैं. मीटिंग को Google Meet मीटिंग में नहीं बदला जाता.

संपर्क डेटा के ये इंपोर्ट:

संपर्क—आपके संगठन में मौजूद, नहीं मिटाए गए सभी संपर्क इंपोर्ट किए जाते हैं. व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के संपर्कों को इंपोर्ट करना. आपके संगठन में ज़्यादा से ज़्यादा 27,000 संपर्क हो सकते हैं.
फ़ोल्डर—मिटाए नहीं गए सभी संपर्क फ़ोल्डर इंपोर्ट किए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं (इस पेज पर बाद में) पर जाएं.
कैटगरी—ऐसी सभी कैटगरी जिनमें कम से कम एक संपर्क इंपोर्ट किया गया हो. कैटेगरी, Google Contacts में लेबल बन जाती हैं.
संपर्क जानकारी
फ़ोन नंबर—कारोबार और घर के सभी फ़ोन नंबर इंपोर्ट किए जाते हैं. हर संपर्क के लिए, एक मोबाइल फ़ोन नंबर इंपोर्ट किया जा सकता है.

क्या इंपोर्ट नहीं किया जाता?

ईमेल का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जाता:

150 एमबी से ज़्यादा साइज़ वाले ईमेल मैसेज
From हेडर के बिना ईमेल मैसेज ड्राफ़्ट करना
कैटगरी
नोट या उसके किसी भी सबफ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज
इन-प्लेस आर्काइव मेलबॉक्स
ईमेल की स्थिति बताने वाले कुछ इंडिकेटर. जैसे, पिन किया गया, फ़्लैग किया गया, और शेड्यूल किया गया
शेयर किए गए फ़ोल्डर
स्टार के निशान वाले फ़ोल्डर का स्टेटस

कैलेंडर का यह डेटा इंपोर्ट नहीं किया जाता:

कैलेंडर से जुड़ी सेटिंग, जैसे कि रंग और टाइम ज़ोन.
संसाधनों के लिए अतिरिक्त कैलेंडर, जो Google Calendar के साथ काम नहीं करते.
शेयर किए गए कैलेंडर, उन लोगों के साथ शेयर नहीं किए जाते जिनके साथ कैलेंडर शेयर किया गया है. इन्हें सिर्फ़ उस उपयोगकर्ता के कैलेंडर में इंपोर्ट किया जाता है जिसके पास कैलेंडर का मालिकाना हक है.
इंपोर्ट शुरू होने की तारीख से पहले होने वाले इवेंट.
इवेंट के अटैचमेंट.
अगर Google Calendar में किसी ऐसे इवेंट में बदलाव किया जाता है जिसे पहले ही इंपोर्ट किया जा चुका है, तो उस इवेंट को आने वाले समय में डेल्टा या फ़ुल इंपोर्ट में दोबारा इंपोर्ट नहीं किया जाएगा.
इवेंट के ब्यौरे, सादे टेक्स्ट के तौर पर इंपोर्ट किए जाते हैं. टेक्स्ट फ़ॉर्मैट करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.

संपर्क डेटा की यह जानकारी इंपोर्ट नहीं की जाती:

कुछ खास तरह के संपर्क
- संपर्क सूची में शामिल लोगों को ईमेल भेजें
- आपकी ग्लोबल अड्रेस लिस्ट
- मिटाए गए संपर्क और फ़ोल्डर
संपर्क सूचियां
संपर्क की स्थिति के बारे में कुछ जानकारी (हालांकि, संपर्कों को इंपोर्ट किया जाता है):
- अक्सर संपर्क किए जाने वाले लोग
- तारे के निशान वाले संपर्क—अगर आपको इन संपर्कों को Google Contacts में पसंदीदा के तौर पर दिखाना है, तो उन्हें Exchange Online में starred नाम की कैटगरी में जोड़ें. यह नाम केस-सेंसिटिव होता है.
  
  ध्यान दें: अगर आपने Exchange Contacts के पिछले वर्शन में तारांकित नाम का फ़ोल्डर बनाया है और फिर Exchange में नए संपर्क चालू किए हैं, तो Contacts का नया वर्शन तारांकित फ़ोल्डर को कैटगरी के तौर पर दिखा सकता है. इस फ़ोल्डर को Google Contacts में तारांकित लेबल के साथ इंपोर्ट किया जाता है. तारे का निशान लेबल वाले संपर्कों को पसंदीदा के तौर पर मार्क नहीं किया जाता.
ऐसी खाली कैटगरी जिनमें कोई संपर्क नहीं है
संपर्क की कुछ जानकारी:
- संपर्क के नाम के पहले अक्षर
- निजी वेबपेजों के लिंक
- प्रोफ़ाइल फ़ोटो
- सालगिरह की तारीखें
संपर्क नंबर
- अगर किसी संपर्क के पास एक से ज़्यादा मोबाइल फ़ोन नंबर हैं, तो सिर्फ़ एक नंबर इंपोर्ट किया जाता है
- घर और कारोबार के फ़ैक्स नंबर
- पेजर नंबर
- अन्‍य नंबर
संपर्क डेटा की तय सीमा से ज़्यादा डेटा. Google Contacts में मौजूद सभी संपर्कों पर लागू होने वाली सीमाएं, इंपोर्ट किए गए संपर्कों पर भी लागू होती हैं. इनमें संपर्कों की कुल संख्या, हर संपर्क का साइज़, और अलग-अलग फ़ील्ड का साइज़ शामिल है. ज़्यादा जानें

फ़ोल्डर कैसे इंपोर्ट किए जाते हैं

Microsoft Exchange Online के ईमेल और संपर्क फ़ोल्डर, Gmail में लेबल के तौर पर इंपोर्ट होते हैं. लेबल के नाम, उनके सोर्स फ़ोल्डर के नाम के जैसे ही होते हैं.

ईमेल फ़ोल्डर इंपोर्ट करने का तरीका

अगर किसी फ़ोल्डर और Gmail के रिज़र्व किए गए सिस्टम लेबल (जैसे कि भेजे गए, ट्रैश या नहीं पढ़े गए) के नाम में कोई टकराव होता है, तो मैसेज को रिज़र्व किए गए लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
स्लैश वाले फ़ोल्डर के नाम (जैसे, A/B/C) अंडरस्कोर वाले लेबल (जैसे, A_B_C) बन जाते हैं.
शेयर किए गए फ़ोल्डर इंपोर्ट नहीं किए जाते.
स्टार किए गए फ़ोल्डर का स्टेटस इंपोर्ट नहीं किया जाता.
एक से ज़्यादा फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल सिर्फ़ एक बार इंपोर्ट किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, अगर कोई मैसेज Outlook में FolderA और FolderB में मौजूद है, तो वह Gmail में FolderA या FolderB में इंपोर्ट किया जाएगा. उपयोगकर्ता, मैसेज ढूंढने के लिए सभी मेल में जाकर खोज सकते हैं.
इंपोर्ट के दौरान, फ़ोल्डर का पूरा पाथ, लेबल का नाम बन जाता है. फ़ोल्डर के पाथ में 225 से ज़्यादा वर्ण होने पर, उन्हें इंपोर्ट नहीं किया जाता. इन फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज इंपोर्ट किए जाते हैं, लेकिन इनमें लेबल शामिल नहीं होता.

इस टेबल में दिखाया गया है कि ईमेल फ़ोल्डर को लेबल के साथ कैसे मैप किया जाता है:

Exchange फ़ोल्डर का नाम	Gmail लेबल का नाम
ड्राफ़्ट	ड्राफ़्ट
इनबॉक्स	इनबॉक्स
भेजे गए ईमेल	भेजा गया
जंक ईमेल	SPAM
मिटाए गए आइटम	मिटाए गए ईमेल
आउटबॉक्स	Outbox_
भेजा गया मेल	Sent Mail_
संग्रहित करें	Archive_

संपर्क फ़ोल्डर इंपोर्ट करने का तरीका

Google Contacts में, फ़ोल्डर के बजाय लेबल का एक ही लेवल होता है. Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर के कई लेवल, Contacts में लेबल के एक ही लेवल में इंपोर्ट किए जाते हैं. Exchange Online में संपर्क कैटगरी, Contacts में लेबल बन जाती हैं.

डेटा इंपोर्ट करने से पहले, Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर कुछ ऐसा हो सकता है:

Folder1 (पैरंट फ़ोल्डर)
- Folder2 (नेस्ट किया गया फ़ोल्डर)
  - Contact1
    - Category1
    - Category2

डेटा इंपोर्ट करने के बाद, सभी फ़ोल्डर और कैटगरी को एक ही लेवल के लेबल में बदल दिया जाता है. इनके नाम, Exchange Online की ओरिजनल हैरारकी के हिसाब से होते हैं. Contact1 के पास उस फ़ोल्डर का लेबल है जिसमें उसे Exchange Online में नेस्ट किया गया था. साथ ही, इससे जुड़ी हर कैटगरी के लिए अलग-अलग लेबल हैं:

Folder1 को Folder1 नाम के लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
Folder2 को Folder1 - Folder2 नाम के लेबल में इंपोर्ट किया जाता है. यह लेबल Contact1 से जुड़ा है.
Category1 को Contact1 से जुड़े लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.
Category2 को Contact1 से जुड़े लेबल में इंपोर्ट किया जाता है.

इसके अलावा, संपर्क फ़ोल्डर को Contacts में इंपोर्ट करने पर:

अगर Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर और मौजूदा Contacts लेबल का नाम एक जैसा है, तो Exchange Online के संपर्क, मौजूदा Contacts लेबल में इंपोर्ट किए जाते हैं.
अगर Exchange Online के संपर्क फ़ोल्डर का नाम शून्य है, जैसे कि " ", तो फ़ोल्डर का नाम अंडरस्कोर ("_") के साथ इंपोर्ट होता है.
मिटाए गए फ़ोल्डर में मौजूद संपर्कों को इंपोर्ट नहीं किया जाता.

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