Exchange Online के लिए, डेटा इंपोर्ट करने के डिफ़ॉल्ट तरीके का इस्तेमाल करना

वह Microsoft Exchange Online खाता चुनें जिससे डेटा कॉपी करना है:

1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

   डेटा इंपोर्ट पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Exchange Online के लिए,इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
3. कनेक्ट करें पर क्लिक करें और ग्लोबल एडमिन के तौर पर अपने Microsoft 365 खाते में साइन इन करें.

   ध्यान दें: अगर ज़रूरी हो, तो Microsoft की साइटों से पॉप-अप दिखने की अनुमति दें.

आपका खाता कनेक्ट होने के बाद, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, Admin console के डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दें पेज पर, अनुमति वाले एपीआई क्लाइंट के तौर पर दिखेगी. पूरे डोमेन के डेटा का ऐक्सेस देने के विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानें.

Exchange Online से उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट करने का वर्कफ़्लो, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करता है.

अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं

Exchange Online और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल दोनों खातों में मौजूद उपयोगकर्ताओं को अपने-आप ढूंढ लेता है और उन्हें मैप करने की कोशिश करता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, उपयोगकर्ताओं को मिलते-जुलते पतों से मैच करने की कोशिश करता है. उदाहरण के लिए, Exchange Online का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, जिसका ईमेल पता kim@example.com है, उसे Workspace का इस्तेमाल करने वाले किसी व्यक्ति के ईमेल पते kim@other-company.com पर मैप किया जाता है.

1. Exchange Online और Workspace के उपयोगकर्ताओं के बीच सुझाई गई मैपिंग की समीक्षा करें.
2. अगर डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, आपके Workspace उपयोगकर्ताओं में से कुछ के लिए मिलता-जुलता ईमेल पता नहीं ढूंढ पाता है, तो उन उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल तरीके से पते जोड़ें.
3. अगर आपको सुझाए गए किसी Workspace ईमेल पते को बदलना है, तो वह पता चुनें जिसका इस्तेमाल करना है.
4. अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट नहीं करना है, तो उनके ईमेल पतों के बगल में मौजूद चेकबॉक्स से सही का निशान हटाएं.
5. अगर आपने हाल ही में Workspace में उपयोगकर्ताओं को जोड़ा है या उनकी जानकारी अपडेट की है, तो मैप किए गए उपयोगकर्ताओं की नई सूची जनरेट करने के लिए, डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.

   रीफ़्रेश करने से, डेटा इंपोर्ट टूल में मौजूद मौजूदा उपयोगकर्ता सूची और उसमें किए गए सभी मैन्युअल बदलाव खारिज हो जाते हैं.

6. अगर आपने डेटा रीफ़्रेश करें पर क्लिक किया है, तो उन उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल तरीके से फिर से जोड़ें जिनके लिए सेवा को मेल खाने वाला ईमेल पता नहीं मिल रहा है. इसके लिए, इस सेक्शन में पहले बताया गया दूसरा चरण देखें.
7. बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.

अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें. इसमें हर उपयोगकर्ता का Exchange Online ईमेल पता और उसका नया Workspace पता शामिल होना चाहिए. मीटिंग रूम जैसे Google Calendar के संसाधनों में Exchange Online के संसाधन कैलेंडर इंपोर्ट करने के लिए, CSV फ़ाइल का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.

अपने Exchange Online किरायेदार के उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के लिए प्लान बनाएं पर जाएं.

सलाह: उदाहरण फ़ाइल पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

अपनी CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

1. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
2. पहले कॉलम में, Source Exchange Email हेडर जोड़ें. साथ ही, हर Exchange Online उपयोगकर्ता या कैलेंडर के संसाधन के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसे आपको इंपोर्ट करना है. हर लाइन में एक यूनीक ईमेल पता होना चाहिए.
3. दूसरे कॉलम में, Target GUser हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए Workspace का ईमेल पता जोड़ें. ईमेल पता यूनीक होना ज़रूरी नहीं है.

   हर उपयोगकर्ता या कैलेंडर संसाधन के लिए, अलग-अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

   उदाहरणः

   Exchange खाते का सोर्स ईमेल पता	Google Workspace के टारगेट उपयोगकर्ता
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं या संसाधनों को इंपोर्ट किया जा सकता है. CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, दूसरा इंपोर्ट करना ज़रूरी है.

4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.

5. फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:

   1. Google Admin console में, मेन्यू डेटा डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

      डेटा इंपोर्ट पर जाएं

      यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

   2. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
   3. फ़ाइल चुनें खोलें पर क्लिक करें.
   4. मैपिंग फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, टास्क पर क्लिक करें.
      ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो (ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: CSV फ़ाइल मिटाना पर जाएं.

अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाकर नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.

1. वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे हटाना है.
2. मिटाएं पर क्लिक करें.
3. CSV फ़ाइल मिटाने की पुष्टि करने के लिए, हां पर क्लिक करें.
4. सोर्स उपयोगकर्ताओं की नई सूची अपलोड करने के लिए, दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें पर जाएं. इसके बाद, 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ताओं वाले संगठनों के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

1. डेटा सोर्स के लिए, चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट करने के लिए, इनमें से एक या उससे ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
   • ईमेल
   • कैलेंडर इवेंट
   • संपर्क—नए इंपोर्ट से, पहले से इंपोर्ट किए गए संपर्क डुप्लीकेट हो जाते हैं. संपर्क लेबल डुप्लीकेट नहीं किए जाते.
2. तारीख की सीमा के लिए, वह तारीख चुनें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा इंपोर्ट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या पाए गए सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace में कॉपी किए जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी किए जाते हैं, भले ही उन्हें कभी भी बनाया गया हो.
3. (ज़रूरी नहीं) ईमेल मैसेज और फ़ोल्डर के बारे में ज़्यादा जानकारी देने के लिए, इन बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
   • मिटाया गया ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करें.
   • स्पैम ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज इंपोर्ट करें.
   • चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें—चुनिंदा फ़ोल्डर में मौजूद मैसेज शामिल न करें. वे फ़ोल्डर के नाम डालें जिन्हें शामिल नहीं करना है. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इंपोर्ट करने से फ़ोल्डर बाहर रखना लेख पढ़ें.
4. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के कैलेंडर और इवेंट इंपोर्ट करने के लिए, दूसरे कैलेंडर कॉपी करें को चुनें. इनमें निजी अपॉइंटमेंट के लिए कैलेंडर भी शामिल हैं. इन्हें इंपोर्ट करने के बाद, ये Google Calendar में अन्य कैलेंडर में दिखते हैं.
5. (ज़रूरी नहीं) उन उपयोगकर्ताओं के कैलेंडर इवेंट और संपर्क जिनका डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा रहा है के लिए, CSV फ़ाइल में अन्य उपयोगकर्ताओं और संसाधनों की सूची मैन्युअल तरीके से जोड़ें. इस सूची में, इवेंट का न्योता पाने वाले ऐसे लोग शामिल हो सकते हैं जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया गया है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको कुछ उपयोगकर्ताओं का डेटा बाद में इंपोर्ट करना हो. इसके अलावा, सूची में ऐसे मेहमान भी शामिल हो सकते हैं जो आपके संगठन से बाहर के हैं.
   1. उन उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों की सूची अपलोड करें जिनका डेटा इंपोर्ट नहीं किया जा रहा है बॉक्स को चुनें.
   2. कोई स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें.
   3. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें और उपयोगकर्ता का ओरिजनल ईमेल पता डालें.
   4. दूसरी कॉलम में, Destination Email हेडर जोड़ें और नया ईमेल पता डालें.

      हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

      उदाहरणः

      स्रोत ईमेल	गंतव्य ईमेल
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
   6. CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें और CSV फ़ाइल को अपलोड करने के लिए बताया गया तरीका अपनाएं.
   7. (ज़रूरी नहीं) अगर सेवा को प्रोसेस के दौरान अतिरिक्त उपयोगकर्ता मिलते हैं, तो यह चुनने के लिए कि क्या करना है, अगर उपयोगकर्ता आपकी अपलोड की गई सूची में नहीं हैं, तो उनके ईमेल पते कॉपी करें और बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, उसी डोमेन नेम को बनाए रखने का विकल्प चुनें या सूची से कोई दूसरा डोमेन नेम चुनें.

      यह सेटिंग, Exchange Online के संसाधन कैलेंडर के लिए काम नहीं करती. इन्हें Google Calendar की संसाधनों से मैप करने के लिए, आपको CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करना होगा.

6. Save changes पर क्लिक करें.

इंपोर्ट करने के लिए फ़ोल्डर शामिल न करना

• Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
• किसी फ़ोल्डर को शामिल न करने पर, उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं किए जाते.
• किसी सबफ़ोल्डर को बाहर रखने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें. उदाहरण के लिए:
  • अगर आपको यात्रा फ़ोल्डर में मौजूद एशिया सब-फ़ोल्डर को हटाना है, तो यात्रा/एशिया डालें.
  • अगर आपने सूची में यात्रा भी जोड़ा है, जैसे कि यात्रा, यात्रा/एशिया, तो सभी सबफ़ोल्डर अपने-आप बाहर निकल जाते हैं.
• अगर आपको किसी ऐसे फ़ोल्डर को बाहर रखना है जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, तो हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को बाहर रखने के लिए,इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
• डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद Microsoft फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल. इसके अलावा, उपयोगकर्ता के बनाए गए फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है.

अन्य कैलेंडर इंपोर्ट करना

निजी अपॉइंटमेंट के कैलेंडर जैसे अन्य Outlook कैलेंडर इंपोर्ट करने पर, उन्हें Google Calendar में अन्य कैलेंडर के तौर पर इंपोर्ट किया जाता है.

1. इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें.
2. इसके बाद, स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
   • मिले आइटम—उन आइटम (मैसेज, फ़ोल्डर, और अन्य टास्क) की कुल संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया, छोड़ दिया गया या इंपोर्ट नहीं किया जा सका.
   • चेतावनी—उन आइटम की संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया था, लेकिन वे उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए.
   • इंपोर्ट नहीं किया जा सका—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या.
   • छोड़े गए—छोड़े गए आइटम की संख्या.
   • इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या.
   • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके लिए, चुने गए सभी डेटा टाइप का इंपोर्ट पूरा हो गया है.
   • मिले ईमेल—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद ईमेल मैसेज की संख्या.
   • इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या.
   • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी ईमेल को फ़ुल इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर आपने डेल्टा इंपोर्ट किया, तो उस ईमेल को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
   • ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके—उन ईमेल मैसेज की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका.
   • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—इंपोर्ट किए गए कैलेंडर की संख्या.
   • कैलेंडर इवेंट का पता चला—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद इवेंट की संख्या.
   • कैलेंडर इवेंट इंपोर्ट किए गए—यह मेट्रिक, इंपोर्ट किए गए इवेंट की संख्या दिखाती है.
   • छोड़े गए कैलेंडर इवेंट—छोड़े गए इवेंट की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी इवेंट को फ़ुल इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर डेल्टा इंपोर्ट किया जाता है, तो उस इवेंट को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
   • कैलेंडर इवेंट इंपोर्ट नहीं किए जा सके—इंपोर्ट नहीं किए जा सके इवेंट की संख्या.
   • ढूंढे गए संपर्क—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद संपर्कों की संख्या.
   • संपर्क इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए संपर्कों की संख्या.
   • छोड़े गए संपर्क—छोड़े गए संपर्कों की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी संपर्क को फ़ुल इंपोर्ट के दौरान पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर आपने डेल्टा इंपोर्ट किया, तो उस संपर्क को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
   • संपर्क इंपोर्ट नहीं किए जा सके—उन इवेंट की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका.

   वी को रद्द किए बिना, इंपोर्ट पेज से कहीं और नेविगेट किया जा सकता है. वी तब तक जारी रहता है, जब तक उसे रद्द नहीं किया जाता.

   माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

3. (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की जा रही रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने के लिए:
   1. डेटा इंपोर्ट करने के लॉग देखें या उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
   2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक पर Tasks क्लिक करें.
   3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
   4. रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उनकी व्याख्या करने के लिए, Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने की रिपोर्ट के बारे में जानें पर जाएं.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस को रोकने के लिए, इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें. इंपोर्ट बंद होने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट की प्रोसेस को पहले जैसा नहीं किया जा सकता.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस रोकने से पहले इंपोर्ट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Google Calendar या Google Contacts से नहीं मिटाए जाते.

डेटा इंपोर्ट करने के बाद, डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू की जा सकती है. इससे, Workspace में नया डेटा जोड़ा जा सकता है या अपडेट किया जा सकता है. शुरुआती इंपोर्ट में फ़ेल हुए डेटा को कॉपी करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.