Exchange Online के लिए, ऐडवांस डेटा इंपोर्ट करने के तरीके का इस्तेमाल करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

Microsoft Exchange Online से Google Workspace में बड़े पैमाने पर डेटा इंपोर्ट करने के लिए, इंपोर्ट करने के ऐडवांस तरीके का इस्तेमाल किया जा सकता है. कैलेंडर, संपर्क, और ईमेल का डेटा कॉपी किया जा सकता है.

डेटा इंपोर्ट करने के ऐडवांस तरीके के बारे में जानकारी

  • यह आपके लिए तय किए गए एपीआई कोटा का इस्तेमाल करता है.
  • आपने Azure पोर्टल के ज़रिए Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप किया हो और Workspace में अपना डेटा बैच में इंपोर्ट किया हो.
  • इंपोर्ट करने से, Exchange Online में मौजूद उपयोगकर्ता का डेटा न तो मिटता है और न ही उसमें कोई बदलाव होता है. हालांकि, यह डेटा उपयोगकर्ता के Workspace खाते में कॉपी हो जाता है.
  • जहां बताया गया है वहां को छोड़कर, आपको ये चरण उस Workspace खाते के लिए Google Admin console में पूरे करने होंगे जिसमें आपको डेटा इंपोर्ट करना है.
  • Exchange Online की सभी सुविधाएँ काम नहीं करतीं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online से इंपोर्ट किए गए डेटा में क्या-क्या शामिल होता है? लेख पढ़ें.

अगर आपको Google के शेयर किए गए एपीआई कोटे का इस्तेमाल करके डेटा इंपोर्ट करना है, तो Exchange Online के लिए, डेटा इंपोर्ट करने के डिफ़ॉल्ट तरीके का इस्तेमाल करना पर जाएं.

ज़रूरी शर्तें

  • Workspace में इंपोर्ट करने की प्रोसेस को सुपर एडमिन को मैनेज करना होगा. Exchange Online में इंपोर्ट करने की अनुमति, ग्लोबल एडमिन, खास भूमिका वाले एडमिन या ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले किसी अन्य उपयोगकर्ता को देनी होगी. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
  • आपको अपने Workspace डोमेन की पुष्टि करनी होगी. अगर आपके पास Essentials एडिशन है, तो आपको इंपोर्ट शुरू करने से पहले पुष्टि करनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के लिए अपने डोमेन की पुष्टि करना लेख पढ़ें.
  • डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के डेटा को कॉपी करता है जिनके पास पहले से Exchange Online और Workspace खाते हैं. यह सेवा, इंपोर्ट किए गए डेटा के लिए नए उपयोगकर्ता खाते नहीं बनाती है.
  • आपको हर उस Exchange Online उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पते की ज़रूरत होगी जिसे आपको इंपोर्ट करना है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के बारे में प्लान करना पर जाएं.
  • Workspace में इंपोर्ट किए जाने वाले हर उपयोगकर्ता के लिए, आपके पास Workspace उपयोगकर्ता खाता होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
  • Google की सेवाओं का इस्तेमाल करने के लिए, हर उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंस देने का तरीका लेख पढ़ें.
  • जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है उनके लिए, Gmail और Google Calendar की सेवाएं चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
  • एक बैच में, ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 Exchange Online उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. एक बार में 10 बैच इंपोर्ट किए जा सकते हैं. अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, डेटा को अलग से इंपोर्ट करना होगा.

डेटा इंपोर्ट करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों का डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.

शुरू करने से पहले: Exchange Online से अपने Workspace खाते में डेटा सुरक्षित तरीके से इंपोर्ट करने के लिए, आपको सबसे पहले Azure पोर्टल में Microsoft Azure ऐप्लिकेशन बनाना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा इंपोर्ट करने की बेहतर सुविधा के लिए Azure सेट अप करना लेख पढ़ें.

पहला चरण: इंपोर्ट का नया बैच बनाना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें इसके बाद डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. बेहतर के लिए,नया बैच पर क्लिक करें.
  3. वेव का नाम के लिए, उपयोगकर्ताओं के इस बैच का नाम डालें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
  4. क्लाइंट आईडी के लिए, अपने Exchange Online खाते का यूनीक आईडी नंबर डालें.
  5. क्लाइंट सीक्रेट के लिए, अपने Azure किरायेदार के लिए क्लाइंट सीक्रेट की वैल्यू डालें.
  6. टेनेंट आईडी के लिए, अपने Azure टेनेंट का यूनीक आईडी नंबर डालें.
  7. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें Exchange Online के उन उपयोगकर्ताओं की सूची शामिल करें जिन्हें आपको इस बैच में इंपोर्ट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके जानकारी जोड़ी जा सकती है. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. साथ ही, इसमें 5,000 से ज़्यादा उपयोगकर्ता नहीं होने चाहिए.

अपने Exchange Online किरायेदार के उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के लिए प्लान बनाएं पर जाएं.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

  1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
  2. सोर्स Exchange ईमेल हेडर जोड़ें. साथ ही, Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसका डेटा इंपोर्ट करना है. हर ईमेल पते के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

    उदाहरणः

    सोर्स एक्सचेंज का ईमेल पता
    kim@example.com
    alex@example.com
  3. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
  4. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
    1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    2. फ़ाइल चुनेंइसके बादखोलें पर क्लिक करें.
    3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
  5. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
    1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएं इसके बादहां पर क्लिक करें.
    2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

    अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाना और उसे अपलोड करना

अगर ज़रूरी हो, तो Exchange Online के उपयोगकर्ताओं को Workspace उपयोगकर्ताओं से मैप करने के लिए, दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, Exchange Online के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. आपको बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से इंपोर्ट हो जाती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

Exchange Online के किसी एक उपयोगकर्ता को Workspace के कई उपयोगकर्ताओं या ग्रुप से मैप नहीं किया जा सकता. आपको एक से एक या कई से एक मैपिंग देनी होगी.

पहचान की मैपिंग हमेशा ज़रूरी नहीं होती. इन मामलों में, आपको पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती:

  • Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता Microsoft खाते और Workspace खाते के लिए raha@example.com है.
  • सभी उपयोगकर्ता, Workspace में एक ही उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करते हैं. साथ ही, उन्हें किसी दूसरे डोमेन नेम पर मैप किया जाता है. उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं के पास @example.com डोमेन नेम है और वे @altostrat.com डोमेन नेम पर माइग्रेट कर रहे हैं. उपयोगकर्ताओं के उपयोगकर्ता नाम में कोई बदलाव नहीं होता है. सिर्फ़ डोमेन नेम बदलता है.

अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को मैप नहीं करना है और कुछ को मैप करना है, तो सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए आइडेंटिटी मैप बनाया जा सकता है जिन्हें मैप करना है.

आइडेंटिटी मैप बनाना

  1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
  2. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उस Exchange Online उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसे आपको इंपोर्ट करना है. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
  3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, पहले कॉलम में मौजूद हर उपयोगकर्ता के लिए, Workspace का ईमेल पता डालें. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

    उदाहरणः

    सोर्स एक्सचेंज का ईमेल पता डेस्टिनेशन ईमेल
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
  5. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
    1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    2. फ़ाइल चुनेंइसके बादखोलें पर क्लिक करें.
    3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
  6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
    1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंइसके बादहां पर क्लिक करें.
    2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

    अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

चौथा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग कॉन्फ़िगर करना

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

  1. सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
  2. यहां दिए गए एक या उससे ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाकर चुनें कि आपको चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कौनसा डेटा इंपोर्ट करना है:
    • ईमेल
    • कैलेंडर इवेंट
    • संपर्क—नए इंपोर्ट से, पहले से इंपोर्ट किए गए संपर्क डुप्लीकेट हो जाते हैं. संपर्क लेबल डुप्लीकेट नहीं किए जाते.
  3. तारीख की सीमा के लिए, वह तारीख डालें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा इंपोर्ट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या पाए गए सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace में कॉपी किए जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी किए जाते हैं, भले ही उन्हें कभी भी बनाया गया हो.
  4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह तय करना है कि कौनसी ईमेल जानकारी इंपोर्ट की जाए, तो ईमेल के विकल्प में जाकर, इनमें से किसी भी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं:
    • मिटाए गए ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करें.
    • जंक ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज इंपोर्ट करें.
    • चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें—शामिल न किए गए फ़ोल्डर के नाम डालें. इन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इंपोर्ट करने से फ़ोल्डर बाहर रखना लेख पढ़ें.
  5. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के कैलेंडर और इवेंट इंपोर्ट करने के लिए, दूसरे कैलेंडर कॉपी करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इनमें निजी अपॉइंटमेंट के कैलेंडर भी शामिल हैं. कैलेंडर, Google Calendar में अन्य कैलेंडर में इंपोर्ट किए जाते हैं.
  6. अगर आपने सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए आइडेंटिटी मैप बनाया है या आपने कोई आइडेंटिटी मैप नहीं बनाया है, तो डेटा इंपोर्ट के दौरान मिले ऐसे खातों को कॉपी करें जो मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इससे, Exchange Online के सभी उपयोगकर्ताओं को इंपोर्ट किया जा सकेगा. इनमें वे उपयोगकर्ता भी शामिल होंगे जो आइडेंटिटी मैप में नहीं मिले.

    इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:

    • अगर Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही है, तो उनके मूल पते को न बदलें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
    • अगर इंपोर्ट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन नेम बदल रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, सूची से कोई डोमेन चुनें.
  7. Save changes पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर को इंपोर्ट करने से रोकना

  • Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
  • किसी फ़ोल्डर को शामिल न करने पर, उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं किए जाते.
  • किसी सबफ़ोल्डर को बाहर रखने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें. उदाहरण के लिए:
    • अगर आपको यात्रा फ़ोल्डर में मौजूद एशिया सब-फ़ोल्डर को बाहर रखना है, तो यात्रा/एशिया डालें.
    • अगर आपने सूची में यात्रा जैसे कि यात्रा, यात्रा/एशिया को भी जोड़ा है, तो सभी सबफ़ोल्डर अपने-आप बाहर निकल जाएंगे.
  • अगर आपको किसी ऐसे फ़ोल्डर को बाहर रखना है जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, तो हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को बाहर रखने के लिए, इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
  • Microsoft के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल.

पांचवां चरण: इंपोर्ट शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

उपयोगकर्ताओं के मौजूदा बैच को इंपोर्ट करना शुरू करें. एक बार में पांच बैच इंपोर्ट किए जा सकते हैं.

  1. पूरा इंपोर्ट चलाएं पर क्लिक करें.

    स्टेटस बदलकर 'जारी है' हो जाता है. साथ ही, यहां दी गई जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:

    • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके लिए, चुने गए सभी डेटा टाइप का इंपोर्ट पूरा हो गया है.
    • मिले ईमेल—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद ईमेल मैसेज की संख्या.
    • इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या.
    • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी ईमेल को फ़ुल इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर आपने डेल्टा इंपोर्ट किया, तो उस ईमेल को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
    • ईमेल इंपोर्ट नहीं किए जा सके—उन ईमेल की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका.
    • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—इंपोर्ट किए गए कैलेंडर की संख्या.
    • कैलेंडर इवेंट का पता चला—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद इवेंट की संख्या.
    • कैलेंडर इवेंट इंपोर्ट किए गए—इंपोर्ट किए गए इवेंट की संख्या.
    • छोड़े गए कैलेंडर इवेंट—छोड़े गए इवेंट की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी इवेंट को फ़ुल इंपोर्ट में पहले ही इंपोर्ट कर लिया गया था और फिर डेल्टा इंपोर्ट किया जाता है, तो उस इवेंट को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
    • कैलेंडर इवेंट इंपोर्ट नहीं किए जा सके—इंपोर्ट नहीं किए जा सके इवेंट की संख्या.
  2. इंपोर्ट की प्रोसेस को रोके बिना, इंपोर्ट पेज से बाहर जाया जा सकता है. डेटा इंपोर्ट तब तक जारी रहेगा, जब तक आप उसे रद्द नहीं कर देते.

    इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

  3. (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की जा रही रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने के लिए:
    1. डेटा इंपोर्ट करने के लॉग देखें या उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
    2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक पर Tasks इसके बाद क्लिक करें.
    3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
    4. रिपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने की रिपोर्ट के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

छठा चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस रोकना

इंपोर्ट किए जा रहे डेटा को रोकने के लिए, इंपोर्ट रोकें पर क्लिक करें. इंपोर्ट बंद होने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट की प्रोसेस को पहले जैसा नहीं किया जा सकता. अगर एक ही समय पर अन्य बैच भी चलाए जा रहे हैं, तो वे इंपोर्ट होते रहेंगे.

डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस रोकने से पहले इंपोर्ट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Google Calendar या Google Contacts से नहीं मिटाए जाते.

सातवां चरण: डेल्टा इंपोर्ट चलाना

डेटा का कोई बैच इंपोर्ट करने के बाद, डेल्टा इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू की जा सकती है. इससे, हाल ही में जोड़े गए या अपडेट किए गए डेटा को Workspace में कॉपी किया जा सकता है. शुरुआती इंपोर्ट में फ़ेल हुए डेटा को कॉपी करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. अगर आपने एक ही डेटा को दो अलग-अलग बैच में इंपोर्ट किया है, तो डेल्टा इंपोर्ट से डुप्लीकेट आइटम नहीं बनेंगे. ऐसा तब तक होगा, जब तक आपने किसी एक बैच को हटाने के लिए इंपोर्ट बंद करें पर क्लिक नहीं किया हो.

ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.

पूरे हो चुके इंपोर्ट से बाहर निकलना

  • अगर आपने एक बैच के लिए इंपोर्ट प्रोसेस बंद कर दी और फिर उसी बैच के डेटा के लिए नई इंपोर्ट प्रोसेस शुरू की, तो हो सकता है कि दूसरी इंपोर्ट प्रोसेस से Workspace में डुप्लीकेट आइटम बन जाएं. डुप्लीकेट डेटा से बचने के लिए, डेटा के एक ही बैच के लिए दो अलग-अलग इंपोर्ट न बनाएं.
  • किसी बैच के लिए इंपोर्ट की प्रोसेस बंद करने के बाद, उसके कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता. जब तक इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी न हो जाए और डेल्टा इंपोर्ट की ज़रूरत न हो, तब तक इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर न निकलें.
  • डेटा इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा इंपोर्ट किए जा सकते हैं. साथ ही, इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उसकी जानकारी देखी जा सकती है.

इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, इसे बंद करने के लिए:

  1. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको इंपोर्ट किए गए डेटा के लॉग सेव करने हैं, तो डेटा इंपोर्ट करने के लॉग देखें और उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल पते इंपोर्ट करने की रिपोर्ट के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
  2. इंपोर्ट बंद करेंइसके बादइंपोर्ट बंद करें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

जब आप बाहर निकलते हैं, तो सिस्टम क्लाइंट आईडी को मिटा देता है. साथ ही, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है.

Exchange Online से डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा, काम को बेहतर बनाने के लिए उपलब्ध कराई गई है. इसे कानूनी अनुपालन से जुड़ी समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है. आपके और आपके संगठन की यह ज़िम्मेदारी है कि आप अपने संगठन की कानूनी अनुपालन से जुड़ी ज़रूरतों का आकलन करें और उन्हें पूरा करें.


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