Che cosa viene importato in un'importazione dei dati di Exchange Online?

Utilizza lo strumento di importazione dei dati per copiare i dati di Microsoft Exchange Online agli utenti Google Workspace della tua organizzazione. Puoi importare i dati di email, calendario e contatti.

Lo strumento non elimina né modifica i dati esistenti in Exchange Online, ma alcune funzionalità non sono supportate in Workspace.

2 modi per importare i dati

Con il nuovo strumento di importazione dei dati, puoi scegliere tra due modi diversi per importare i dati da Exchange Online a Workspace:

• Importazione dei dati predefinita: utilizza la quota API condivisa di Google, che ti consente di importare i dati per un massimo di 1000 utenti di Exchange Online alla volta. Per maggiori dettagli, vedi Utilizzare il metodo di importazione dei dati predefinito per Exchange Online.

• Importazione dei dati avanzata : utilizza la tua quota API dedicata. Dopo aver configurato un'applicazione Microsoft Azure tramite il portale Azure, puoi importare i dati di Exchange Online in Workspace in batch. Puoi aggiungere fino a 5000 utenti a un batch e importare fino a 10 batch alla volta. Per importare i dati in Workspace con questo metodo, vai a Utilizzare il metodo di importazione dei dati avanzato per Exchange Online.

Dati e funzionalità importati

Vengono importati i seguenti dati email:

• Messaggi email: tutte le email, incluse le bozze e gli elementi inviati, in tutte le cartelle e sottocartelle. Puoi escludere la posta indesiderata e gli elementi eliminati.
• Cartelle e sottocartelle : vengono importate in Gmail come etichette. Per maggiori dettagli, vai a Come vengono importate le cartelle (più avanti in questa pagina).
• Allegati: vengono importati in Gmail, a meno che il messaggio più l'allegato non siano superiori a 150 MB o il tipo di file non sia bloccato da Gmail. Per maggiori dettagli, vedi Tipi di file bloccati in Gmail.
• Stato : messaggi Letti e Da leggere.
• Livello di importanza: i messaggi con un livello di importanza Elevata vengono importati con un'etichetta Importanti. I messaggi con un livello di importanza Bassa o Media non ricevono l'etichetta Importanti.
• Caselle di posta condivise : vengono importate in Gmail come caselle di posta normali. Dopo l'importazione, puoi consentire la delega in Gmail. Per maggiori dettagli, vai a Consenti agli utenti di delegare l'accesso a un account Gmail.
• Indicatori dello stato delle email: i messaggi email posticipati vengono importati con un'etichetta personalizzata Posticipati. I messaggi email archiviati vengono importati con un'etichetta personalizzata Archive_.

Vengono importati i seguenti dati del calendario:

• Calendari : vengono importati i calendari principali e aggiuntivi.
• Calendari delle risorse: vengono importati se è fornita una mappatura appropriata.
• Eventi successivi alla data di inizio dell'importazione (configurabile)—
  • Eventi che durano tutto il giorno.
  • Partecipanti con ID email di destinazione (se è fornita la mappatura dei partecipanti).
  • Stato, sensibilità e promemoria.
• Eventi ricorrenti: gli eventi ricorrenti senza data di fine vengono importati con una data di fine pari al 31 dicembre 2099.
• Fuso orario : viene importato il fuso orario dell'evento.
• Riunioni di Microsoft Teams : i link delle riunioni vengono importati. Le riunioni non vengono convertite in riunioni di Google Meet.

Vengono importati i seguenti dati dei contatti:

• Contatti: vengono importati tutti i contatti non eliminati della tua organizzazione. Vengono importati i contatti dei singoli utenti. Puoi avere fino a 27.000 contatti nella tua organizzazione.
• Cartelle : vengono importate tutte le cartelle di contatti non eliminate. Per maggiori dettagli, vai a Come vengono importate le cartelle (più avanti in questa pagina).
• Categorie : vengono importate tutte le categorie con almeno un contatto. Le categorie diventano etichette in Contatti Google.
• Informazioni di contatto
• Numeri di contatto: vengono importati tutti i numeri di telefono di casa e dell'attività. Viene importato un numero di cellulare per ogni contatto.

Elementi di cui non viene eseguita l'importazione

Non vengono importati i seguenti dati email:

• Messaggi email di dimensioni maggiori di 150 MB.
• Bozze di email senza intestazione Da.
• Categorie
• Messaggi email in Note o in una delle relative sottocartelle.
• Caselle di posta di archivio esistente.
• Alcuni indicatori dello stato delle email, tra cui appuntate, segnalate e pianificate.
• Cartelle condivise
• Stato delle cartelle speciali.

Non vengono importati i seguenti dati del calendario:

• Impostazioni specifiche del calendario, come colore e fuso orario.
• Calendari aggiuntivi per le risorse che non sono supportati da Google Calendar.
• La migrazione dei calendari condivisi non viene eseguita per gli utenti con cui il calendario è condiviso. Vengono importati solo per l'utente proprietario del calendario.
• Eventi che si verificano prima della data di inizio dell'importazione.
• Allegati degli eventi.
• Se un evento di cui è già stata eseguita l'importazione viene modificato da un utente in Google Calendar, non verrà eseguita nuovamente l'importazione dell'evento nelle importazioni delta o complete future.
• La migrazione delle descrizioni degli eventi viene eseguita come testo normale. La formattazione del testo non è supportata.

Non vengono importati i seguenti dati dei contatti:

• Alcuni tipi di contatti:
  • Contatti di posta.
  • Il tuo Elenco indirizzi globale.
  • Contatti e cartelle eliminati.
• Elenchi di contatti.

• Alcune informazioni sullo stato dei contatti (anche se i contatti stessi vengono importati):

  • Contatti frequenti.

  • Contatti con stella: se vuoi che questi contatti vengano visualizzati come preferiti in Contatti Google, aggiungili a una categoria denominata Speciali (il nome è sensibile alle maiuscole) in Exchange Online.

    Nota:se crei una cartella denominata Speciali nella versione precedente di Contatti Exchange e poi attivi Nuovi contatti in Exchange, la nuova versione di Contatti potrebbe visualizzare la cartella Speciali come categoria. Questa cartella viene importata in Contatti Google con l'etichetta Speciali. I contatti con l'etichetta Speciali non vengono contrassegnati come Preferiti.

• Categorie vuote che non contengono contatti.

• Alcuni dettagli dei contatti:

  • Iniziali dei contatti.
  • Link a pagine web personali.
  • Immagini del profilo
  • Date di anniversario.

• Numeri di contatto.

  • Se un contatto ha più numeri di cellulare, ne viene importato solo uno.
  • Numeri di fax di casa e dell'attività.
  • Numeri di cercapersone.
  • Altri numeri.

• Tutti i dati dei contatti che superano il limite consentito. Tutti i limiti di Contatti Google si applicano ai contatti importati, inclusi i limiti al numero totale di contatti, alle dimensioni per contatto e alle dimensioni dei singoli campi. Scopri di più

Come vengono importate le cartelle

Le cartelle di email e contatti di Microsoft Exchange Online vengono importate come etichette in Gmail. Le etichette hanno lo stesso nome delle cartelle di origine.

Come vengono importate le cartelle email

• Se esiste un conflitto tra il nome di una cartella e un'etichetta di sistema riservata di Gmail (ad esempio Inviati, Cestino o Da leggere), i messaggi vengono importati all'etichetta riservata.
• I nomi delle cartelle con barre (ad es. A/B/C) diventano etichette con trattini bassi (ad es. A_B_C).
• Non viene eseguita l'importazione delle cartelle condivise.
• Non viene eseguita l'importazione dello stato delle cartelle speciali.
• La migrazione dei messaggi presenti in più di una cartella viene eseguita una sola volta. Ad esempio, se il messaggio è presente nelle cartelle CartellaA e CartellaB in Outlook, verrà importato in CartellaA o CartellaB in Gmail. Gli utenti possono cercare il messaggio in Tutti i messaggi.
• Durante un'importazione, il percorso completo di una cartella diventa il nome dell'etichetta. Le cartelle con percorsi che superano i 225 caratteri vengono escluse dall'importazione. La migrazione dei messaggi all'interno di queste cartelle viene eseguita, ma non includerà l'etichetta.

La seguente tabella mostra come vengono mappate le cartelle email alle etichette:

Come vengono importate le cartelle di contatti

Contatti Google ha una gerarchia di etichette a un solo livello anziché cartelle. Più livelli di cartelle di contatti di Exchange Online vengono importati in un unico livello di etichette in Contatti. Anche le categorie di contatti di Exchange Online diventano etichette in Contatti.

Prima di un'importazione dei dati, una cartella di contatti di Exchange Online potrebbe avere una gerarchia simile a quella dell'esempio seguente:

• Cartella1 (cartella principale)
  • Cartella2 (cartella nidificata)
    • Contatto1
      • Categoria1
      • Categoria2

Dopo un'importazione dei dati, tutte le cartelle e le categorie vengono compresse in un unico livello di etichette, con nomi che riflettono la gerarchia originale di Exchange Online. Contatto1 ha un'etichetta per la cartella in cui era nidificato in Exchange Online e un'etichetta separata per ciascuna delle categorie associate:

• Cartella1 viene importata a un'etichetta denominata Cartella1.
• Cartella2 viene importata a un'etichetta chiamata Cartella1 - Cartella2, associata a Contatto1.
• Categoria1 viene importata a un'etichetta associata a Contatto1.
• Categoria2 viene importata a un'etichetta associata a Contatto1.

Inoltre, quando importi le cartelle di contatti in Contatti:

• Se una cartella di contatti di Exchange Online e un'etichetta di Contatti esistente hanno lo stesso nome, i contatti di Exchange Online vengono importati nell'etichetta di Contatti esistente.
• Se una cartella di contatti di Exchange Online ha un nome nullo, ad esempio " ", la cartella viene importata con un trattino basso ("_") come nome.
• I contatti nella cartella Eliminati non vengono importati.

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