Что импортируется при импорте данных в Exchange Online?

Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные Microsoft Exchange Online пользователям Google Workspace вашей организации. Вы можете импортировать данные электронной почты, календаря и контактов.

Этот инструмент не удаляет и не изменяет существующие данные в Exchange Online, но некоторые функции не поддерживаются в Workspace.

2 способа импорта данных

С помощью нового инструмента импорта данных вы можете выбрать один из двух способов импорта данных из Exchange Online в Workspace:

• Импорт данных по умолчанию — использует квоту общего API Google, позволяя импортировать данные для до 1000 пользователей Exchange Online одновременно. Подробности см. в разделе «Использование метода импорта данных по умолчанию для Exchange Online» .

• Расширенный импорт данных — использует вашу собственную выделенную квоту API. После настройки приложения Microsoft Azure через портал Azure вы можете импортировать данные Exchange Online в Workspace пакетами. В один пакет можно добавить до 5000 пользователей, и одновременно можно импортировать до 10 пакетов. Чтобы импортировать данные в Workspace этим методом, перейдите в раздел «Использование расширенного метода импорта данных для Exchange Online» .

Импортированные данные и функции

Следующие данные электронной почты импортируются:

• Электронные письма — Все электронные письма, включая черновики и отправленные, во всех папках и подпапках. Вы можете исключить спам и удаленные письма.
• Папки и подпапки — импорт в Gmail в качестве меток. Подробности см. в разделе «Как импортировать папки» (далее на этой странице).
• Вложения — Импортировать в Gmail можно, если сообщение и вложение не превышают 150 МБ или если данный тип файла заблокирован Gmail. Подробнее см. раздел «Типы файлов, заблокированные в Gmail» .
• Статус — информация о том, прочитаны или непрочитаны электронные письма.
• Уровень важности — Сообщения с высоким уровнем важности импортируются с меткой «Важно» . Сообщения с низким или средним уровнем важности не получают метку «Важно» .
• Общие почтовые ящики — импортируйте в Gmail как обычные почтовые ящики. После импорта вы можете разрешить делегирование доступа к учетной записи Gmail. Подробности см. в разделе «Разрешить пользователям делегировать доступ к учетной записи Gmail» .
• Индикаторы статуса электронной почты — Импорт отложенных сообщений с пользовательской меткой «Отложено» . Импорт архивированных сообщений с пользовательской меткой «Архив» .

Импортируются следующие календарные данные:

• Календари — Импорт основного и дополнительных календарей.
• Календари ресурсов — Импортировать, если предоставлено подходящее сопоставление.
• События после даты начала импорта (настраиваемые) —
  • Мероприятия, которые будут проходить в течение всего дня.
  • Участники указывают целевой адрес электронной почты (если предоставлено сопоставление участников).
  • Статус, конфиденциальность и напоминания.
• Повторяющиеся события — Импорт повторяющихся событий без даты окончания с датой окончания 31 декабря 2099 года.
• Часовой пояс — время события импортируется.
• Встречи в Microsoft Teams — импорт ссылок на встречи. Встречи не преобразуются в встречи Google Meet.

Импортируются следующие контактные данные:

• Контакты — Импортируются все неудалённые контакты вашей организации. Импортируются контакты отдельных пользователей. В вашей организации может быть до 27 000 контактов.
• Папки — Импортируются все неудалённые папки контактов. Подробности см. в разделе «Как импортируются папки » (далее на этой странице).
• Категории — Все категории, в которые импортирован хотя бы один контакт. Категории становятся метками в Google Контакты.
• Контактные данные
• Номера телефонов — Импортируются все рабочие и домашние номера телефонов. Для каждого контакта импортируется один номер мобильного телефона.

Что не импортируется?

Следующие данные электронной почты не импортированы:

• Электронные письма размером более 150 МБ
• Создание черновиков электронных писем без заголовка " От" .
• Категории
• Электронные письма, хранящиеся в папке «Заметки» или любой из ее подпапок.
• Архивные почтовые ящики на месте
• Определенные индикаторы статуса электронных писем, включая закрепленные, помеченные и запланированные.
• Общие папки
• статус папки "Помечено звездочкой"

Следующие календарные данные не импортированы:

• Настройки календаря, такие как цвет и часовой пояс.
• Дополнительные календари для ресурсов, которые не поддерживаются Google Календарем.
• Общие календари не импортируются пользователям, с которыми они предоставлены в общий доступ. Они импортируются только пользователю, которому принадлежит календарь.
• События, происходящие до даты начала импорта.
• Приложения к мероприятию.
• Если пользователь вносит изменения в уже импортированное событие в Google Календаре, это событие не будет импортировано повторно при последующих дельта- или полных импортах.
• Описания событий импортируются в виде обычного текста. Форматирование текста не поддерживается.

Следующие контактные данные не импортированы:

• Определенные типы контактов
  • Контакты для переписки
  • Ваш глобальный адресный список
  • Удаленные контакты и папки
• Списки контактов

• Некоторая информация о статусе контактов (хотя сами контакты импортированы):

  • Частые контакты

  • Избранные контакты — Если вы хотите, чтобы эти контакты отображались как избранные в Google Контакты, добавьте их в категорию с именем «Избранные » (имя категории чувствительно к регистру) в Exchange Online.

    Примечание: Если в предыдущей версии контактов Exchange вы создали папку с именем «Избранное» , а затем включили функцию создания новых контактов в Exchange, в новой версии контактов эта папка может отображаться как категория. Эта папка импортируется в контакты Google с меткой «Избранное» . Контакты с меткой «Избранное» не помечаются как «Избранные».

• Пустые категории, не содержащие контактов.

• Контактная информация:

  • Контактные инициалы
  • Ссылки на личные веб-страницы
  • Фотографии профиля
  • Даты годовщины

• Контактные номера

  • Если у контакта несколько номеров мобильных телефонов, импортируется только один.
  • Домашние и корпоративные номера факсов
  • Номера пейджеров
  • Другие числа

• Любые контактные данные, превышающие допустимый лимит. Все ограничения Google Контакты применяются к импортированным контактам, включая ограничения на общее количество контактов, размер данных на контакт и размер отдельных полей. Подробнее

Как импортируются папки

Папки электронной почты и контактов Microsoft Exchange Online импортируются в Gmail как метки. Метки имеют то же имя, что и исходные папки.

Как импортировать папки электронной почты

• Если возникает конфликт имен между папкой и зарезервированной системной меткой Gmail (например, «Отправленные», «Корзина» или «Непрочитанные»), сообщения импортируются в зарезервированную метку.
• Названия папок, содержащие косые черты (например, A/B/C), преобразуются в метки с подчеркиваниями (например, A_B_C).
• Общие папки не импортируются.
• Статус папки, помеченной звездочкой, не импортирован.
• Сообщения, находящиеся в нескольких папках, импортируются только один раз. Например, если сообщение находится в папке A и папке B в Outlook, то оно будет импортировано либо в папку A , либо в папку B в Gmail. Пользователи могут выполнить поиск сообщения в разделе «Вся почта» .
• При импорте полный путь к папке становится именем метки. Папки с путями длиннее 225 символов не импортируются. Сообщения внутри таких папок импортируются, но не будут содержать метку.

В следующей таблице показано, как папки электронной почты сопоставляются с метками:

Как импортировать папки контактов

В Google Контакты используется одноуровневая иерархия меток вместо папок. Несколько уровней папок контактов Exchange Online импортируются в один уровень меток в Контакты. Категории контактов Exchange Online также становятся метками в Контакты.

До импорта данных папка контактов в Exchange Online может иметь иерархию, подобную приведенному ниже примеру:

• Папка1 (родительская папка)
  • Папка 2 (вложенная папка)
    • Контакт1
      • Категория 1
      • Категория2

После импорта данных все папки и категории объединяются в один уровень меток с названиями, отражающими их исходную иерархию в Exchange Online. Для элемента Contact1 существует метка, соответствующая папке, в которую он был вложен в Exchange Online, и отдельная метка для каждой из связанных с ним категорий:

• Folder1 импортирует данные в метку с именем Folder1 .
• Folder2 импортируется в метку под названием Folder1 - Folder2 , которая связана с Contact1 .
• Category1 импортируется в метку, связанную с Contact1 .
• Category2 импортирует данные в метку, связанную с Contact1 .

Кроме того, при импорте папок контактов в приложение «Контакты»:

• Если папка контактов Exchange Online и существующая метка контактов имеют одинаковое имя, контакты Exchange Online импортируются в существующую метку контактов.
• Если имя папки контактов Exchange Online пустое, например, "", то при импорте папки используется символ подчеркивания ("_") вместо имени.
• Контакты из папки «Удаленные» не импортируются.

Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.