Используйте расширенный метод импорта данных для Exchange Online.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .

   Перейдите в раздел «Импорт данных».

   Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

2. Для расширенных настроек нажмите «Новая партия» .
3. В поле «Название группы» введите название для этой группы пользователей, а затем нажмите «Продолжить» .
4. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашей учетной записи Exchange Online.
5. В поле «Секрет клиента» введите значение секрета клиента для вашего клиента Azure.
6. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
7. Нажмите «Подключиться» .

Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей Exchange Online, которых вы хотите импортировать в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 5000 пользователей.

Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте Exchange Online, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .

Для создания CSV-файла:

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. Добавьте заголовок «Источник: электронная почта Exchange» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
4. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Задачи по кликам подтвердить успешную загрузку файла.
5. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями Exchange Online) для сопоставления пользователей Exchange Online с пользователями Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

В Workspace нельзя сопоставить одного пользователя Exchange Online с несколькими пользователями или группами. Необходимо указать соответствие «один к одному» или «многие к одному».

Карта идентичности не всегда необходима. Карта идентичности вам не нужна, если:

• Адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Workspace. Например, адрес электронной почты пользователя — raha@example.com — как для его учетной записи Microsoft, так и для учетной записи Workspace.
• Все пользователи сохраняют одно и то же имя пользователя в Workspace и привязываются к другому доменному имени. Например, все пользователи имеют доменное имя @example.com и переходят на доменное имя @altostrat.com. Пользователи сохраняют свои имена пользователей, меняется только доменное имя.

Если у вас есть пользователи, которым сопоставление не требуется, и пользователи, которым оно необходимо, вы можете создать карту идентификации только для тех пользователей, которым оно необходимо.

Создайте карту идентичности

1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
2. В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя Exchange Online, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
3. Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» , а в первом столбце укажите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.

   Пример:

   Источник: Обмен электронными письмами	Адрес электронной почты получателя
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
5. Загрузите файл в консоль администратора:
   1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
   2. Выберите файл Нажмите «Открыть» .
   3. Нажмите «Задачи», чтобы подтвердить успешную загрузку файла.
6. Если CSV-файл не загружается успешно:
   1. Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
   2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.

   Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .

Настройте следующие параметры, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из Exchange Online.

1. Нажмите «Изменить настройки» .
2. Отметьте один или несколько из следующих пунктов, чтобы выбрать, какие данные импортировать для всех выбранных пользователей:
   • Электронная почта
   • События календаря
   • Контакты — При новом импорте будут продублированы все уже импортированные контакты. Метки контактов не дублируются.
3. В поле «Диапазон дат» введите дату начала импорта данных из выбранного источника. Все события календаря и электронные письма, отправленные или полученные после этой даты, будут скопированы в рабочую область, а также будут скопированы все контакты, независимо от даты их создания.
4. (Необязательно) Чтобы указать, какая информация об электронной почте будет импортирована, в разделе «Параметры электронной почты» установите флажки в одном из следующих полей:
   • Добавить удаленные электронные письма — Импортировать удаленные электронные сообщения.
   • Добавить спам — Импортировать электронные письма из папки «Спам».
   • Исключить определенные папки — Введите названия исключаемых папок, разделенные запятыми. Подробности см. в разделе «Исключение папок из импорта» .
5. (Необязательно) Чтобы импортировать календари и события пользователей Exchange Online, включая календари личных встреч, установите флажок «Копировать дополнительные календари» . Календари будут импортированы в раздел «Другие календари» в Google Календаре.
6. Если вы создали карту идентификации только для некоторых пользователей или не создавали ее вообще, установите флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые будут обнаружены во время импорта данных» , чтобы импортировать всех пользователей Exchange Online, включая тех, которые не найдены в карте идентификации.

   Затем выберите вариант:

   • Если адрес электронной почты пользователя в Exchange Online совпадает с его адресом в Workspace, установите флажок «Сохранить исходный адрес» .
   • Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, установите флажок « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей» , а затем выберите домен из списка.
7. Нажмите «Сохранить изменения» .

Исключить папки из импорта

• Отдельно добавьте название каждой папки или подпапки Exchange Online.
• Если исключить папку, импорт не будет включать ее подпапки и содержащиеся в них электронные письма.
• Чтобы исключить подпапку, используйте полный путь, разделяя родительскую папку и подпапку косой чертой (/). Например:
  • Если вы хотите исключить подпапку Asia из папки Travel , введите Travel/Asia .
  • Если вы добавите в список также раздел «Путешествия» , например, «Путешествия» , «Путешествия/Азия» , то все подпапки будут автоматически исключены.
• Чтобы исключить папку, в названии которой присутствует косая черта (/), замените каждую косую черту на нижнее подчеркивание (_). Например, чтобы исключить папку Folder/with/slash , добавьте ее как Folder_with_slash .
• Вы также можете исключить из списка стандартные папки Microsoft, такие как «Удаленные элементы», «Входящие» или «Спам».

Начните импорт текущей группы пользователей. Вы можете импортировать 5 групп одновременно.

1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .

   Статус меняется на «В процессе», и следующая информация обновляется в режиме реального времени:

   • Количество обработанных пользователей — число пользователей, импорт которых завершен для всех выбранных типов данных.
   • Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Количество импортированных электронных писем — число электронных сообщений, которые были импортированы.
   • Пропущенные электронные письма — количество пропущенных сообщений. Например, письмо помечается как пропущенное, если оно уже было импортировано в рамках полного импорта, а затем вы запускаете дельта-импорт.
   • Сбои при импорте электронных писем — Количество сообщений электронной почты, которые не удалось импортировать.
   • Обработанные календари — Количество импортированных календарей.
   • Обнаруженные события календаря — Количество событий в учетных записях пользователей Exchange Online.
   • Импортированные события календаря — Количество импортированных событий.
   • Пропущенные события календаря — количество пропущенных событий. Например, событие помечается как пропущенное, если оно уже было импортировано при полном импорте, а затем вы выполняете дельта-импорт.
   • Сбой импорта событий календаря — Количество событий, которые не удалось импортировать.
2. Вы можете покинуть страницу импорта, не прерывая процесс. Импорт продолжится, если вы его не отмените.

   После завершения импорта вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.

3. (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту:
   1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
   2. Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
   3. Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите «Открыть в Google Таблицах».
   4. Подробную информацию об отчетах можно найти в разделе «Понимание отчетов об импорте данных Exchange Online» .

Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакетные операции, импорт в них продолжится.

Сообщения электронной почты, календари, события календаря и контакты, импортированные до того, как вы остановили импорт, не удаляются из Gmail, Google Календаря или Google Контакты.

После успешного импорта пакета данных вы можете выполнить дельта-импорт, чтобы скопировать все вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете использовать дельта-импорт для копирования данных, которые не удалось импортировать при первоначальном импорте. Если вы импортировали одни и те же данные в двух отдельных пакетах, дельта-импорт не создаст дубликаты элементов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить один из пакетов.

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Выполнение дельта-импорта» .