ניהול חשבונות משתמשים ממכשיר iOS

הוספת משתמשים חדשים ושליחת פרטי החשבון אליהם

כדי שאנשים בארגון יוכלו להתחיל להשתמש בשירותי Google, צריך להוסיף כל משתמש לחשבון Google Workspace.

אתם יכולים גם להוסיף משתמשים מ'אנשי הקשר מחשבון Google' במכשיר iOS.

כדי להוסיף משתמש חדש:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על סמל ההוספה הוספת משתמש.
5. מזינים את פרטי המשתמש.
6. (אופציונלי) מגדירים את הסיסמה הראשונית של המשתמש.

   כברירת מחדל, אפליקציית Google Admin יוצרת סיסמה זמנית למשתמש החדש. אורך הסיסמה גדול מהאורך המינימלי הנדרש.

   • (אופציונלי) כדי לשנות את הסיסמה הראשונית, משנים את האפשרות יצירת סיסמה אוטומטית למושבת ומזינים סיסמה חדשה פעמיים.

     ‫Google דורשת שהסיסמה תהיה באורך של 8 תווים לפחות. במאמר עזרה בנושא סיסמאות יש טיפים ליצירת סיסמה חזקה.

   • (אופציונלי) דורשים מהמשתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הבאה.

     הדרישה הזו מופעלת כברירת מחדל.

7. כדי להוסיף פרטים נוספים, מקישים על הוספת פרטים. הפרטים האלה גלויים במסוף Google Admin ובאנשי הקשר ב-Gmail.
8. מקישים על סמל הסיום .
9. (אופציונלי) כדי לשלוח את הפרטים למשתמש החדש, מקישים על שיתוף.

השעיית משתמשים

אתם יכולים להשעות את החשבון של משתמש כדי לחסום באופן זמני את הגישה שלו לשירותי Google בארגון. הפעולה הזו לא מוחקת את הפרופיל או הנתונים של המשתמש, כמו מסמכים, אירועים ביומן או הודעות אימייל. עם זאת, המשתמש לא יכול יותר להיכנס לחשבון או לקבל הזמנות חדשות באימייל או ביומן.

כדי להשעות משתמש אחד או יותר:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על התמונה של המשתמש (לא על השם שלו) כדי לבחור אותו. אפשר לבחור יותר ממשתמש אחד.
5. מקישים על 'השעיה' השעיה כדי לאשר.

כדי להשעות משתמש אחד מדף הפרטים של המשתמש:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף הפרטים שלו.
5. מקישים על סמל האפשרויות הנוספות השעיה השעיה כדי לאשר.

מחיקת משתמשים

כשמשתמשים עוזבים את הארגון, יכול להיות שתרצו למחוק את חשבונות המשתמשים שלהם. מחיקת חשבון של משתמש מוחקת את הנתונים שלו ב-Google Workspace, כולל הודעות האימייל והנתונים ביומן. ההשעיה גם חוסמת את הגישה שלהם לשירותי Google Workspace של הארגון, כולל קבצים ב-Drive שבבעלותם.

כדי למחוק משתמש אחד או יותר:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על התמונה של המשתמש (לא על השם שלו) כדי לבחור אותו. אפשר לבחור יותר ממשתמש אחד.
5. מקישים על 'מחיקה' מחיקה כדי לאשר.

כדי למחוק משתמש יחיד מדף הפרטים של המשתמש:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על שם המשתמש כדי לפתוח את דף הפרטים שלו.
5. מקישים על סמל האפשרויות הנוספות מחיקה מחיקה כדי לאשר.

איך מאפסים סיסמה של משתמש

אם משתמש שוכח את הסיסמה שלו, או אם אתם חושבים שהחשבון שלו נפרץ, אתם יכולים לאפס את הסיסמה שלו. אם שכחתם את סיסמת האדמין, אפשר להיעזר במאמר איפוס הסיסמה של האדמין.

כדי לאפס סיסמה של משתמש:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על התמונה של המשתמש (לא על השם שלו) כדי לבחור אותו.
5. מקישים על איפוס . כברירת מחדל, האפשרות יצירת סיסמה באופן אוטומטי מופעלת, והמערכת יוצרת סיסמה אקראית. כדי להגדיר סיסמה, צריך להשבית את האפשרות הזו. אם בוחרים להגדיר סיסמה, מזינים אותה ומזינים אותה שוב כדי לאשר.
6. (אופציונלי) כדי לחייב משתמש לשנות את הסיסמה שלו בכניסה הבאה, מפעילים את האפשרות נדרש שינוי סיסמה בכניסה הבאה.
7. מקישים על איפוס.

   אם יש למשתמש כתובת אימייל משנית, הוא מקבל באופן אוטומטי הודעה על שינוי הסיסמה לכתובת האימייל הזו. אם אין כתובת אימייל זמינה, מקישים על הודעה כדי להודיע למשתמש על שינוי הסיסמה בשיטה אחרת, כמו Google Chat.

שחזור חשבון של משתמש מושעה

אדמינים יכולים לשחזר חשבונות משתמשים מושעים שהיו:

• המשתמש הושעה ידנית על ידכם (או על ידי אדמין אחר) כדי לחסום את הגישה שלו באופן זמני
• הושעה אוטומטית על ידי המערכות שלנו בגלל סיכון
• החשבון הושעה אוטומטית מ-Gmail בגלל חריגה ממגבלות החשבון

אחרי שמשחזרים חשבון, המשתמשים יכולים להיכנס אליו ולקבל גישה לכל השירותים והנתונים שלהם. הם יקבלו אימיילים, הזמנות ביומן וכו', בדיוק כמו לפני ההשעיה.

כדי לשחזר חשבון של משתמש מושעה:

1. פותחים את אפליקציית Google Admin‏ . להגדרה
2. במקרה הצורך, מקישים על סמל התפריט החץ למטה כדי לעבור לחשבון הסופר-אדמין.
3. מקישים על סמל התפריט משתמשים.
4. מקישים על כל המשתמשים מושעים כדי להציג רק משתמשים מושעים.
5. מקישים על השם של המשתמש שהושעה.
6. בדף של חשבון המשתמש, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות שחזור שחזור כדי לאשר את הפעולה.