Google Workspace के वर्शन के हिसाब से, आपको सुरक्षा जांच टूल का ऐक्सेस मिल सकता है. इसमें ज़्यादा बेहतर सुविधाएं होती हैं. उदाहरण के लिए, सुपर एडमिन सुरक्षा और निजता से जुड़ी समस्याओं को पहचान सकते हैं, उन्हें प्राथमिकता के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन पर कार्रवाई कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
संगठन के एडमिन के तौर पर, Meet के लॉग इवेंट खोजे जा सकते हैं और उन पर कार्रवाई की जा सकती है. यहां जाकर, अपने संगठन में हुई मीटिंग से जुड़ी गतिविधि की समीक्षा की जा सकती है. उदाहरण के लिए, यह पता लगाया जा सकता है कि किसी उपयोगकर्ता ने मीटिंग कब शुरू की, वह मीटिंग में कहां से शामिल हुआ, और मीटिंग में कौन-कौन शामिल हुआ.
क्या आपको किसी मीटिंग के दौरान या किसी खास मीटिंग के लिए मदद चाहिए?
मीटिंग की समस्याओं को रीयल टाइम में हल करने के लिए, Meet के क्वालिटी टूल का इस्तेमाल किया जा सकता है. मीटिंग की क्वालिटी और आंकड़ों को ट्रैक करना पर जाएं.
लॉग इवेंट खोजना
आपके पास खोज करने की सुविधा है या नहीं, यह इन बातों पर निर्भर करती है: आपके पास Google का कौनसा वर्शन है, आपके पास एडमिन के तौर पर कौनसा ऐक्सेस है, और डेटा सोर्स कौनसा है. Google Workspace के वर्शन से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है.
ऑडिट और जांच टूल
लॉग इवेंट खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा फ़िल्टर चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
रिपोर्टिंग
ऑडिट और जांच
Meet के लॉग इवेंट पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास ऑडिट और जांच से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
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किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख में जाकर पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए,
पर क्लिक करें.
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फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें
कोई एट्रिब्यूट चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
-
कोई ऑपरेटर चुनें
कोई वैल्यू चुनें
लागू करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए एक से ज़्यादा फ़िल्टर बनाने के लिए, यह चरण दोहराएं.
- (ज़रूरी नहीं) कोई सर्च ऑपरेटर जोड़ने के लिए, कोई फ़िल्टर जोड़ें के ऊपर, AND या OR को चुनें.
- खोजें पर क्लिक करें. ध्यान दें: फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल करके, खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, सामान्य पैरामीटर और वैल्यू पेयर शामिल किए जा सकते हैं. शर्त बनाने वाला टूल टैब का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. इसमें फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है.
सुरक्षा जांच टूल
सुरक्षा जांच टूल में जानकारी खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एट्रिब्यूट, ऑपरेटर, और वैल्यू चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षा
सुरक्षा केंद्र
जांच टूल पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, Meet के लॉग इवेंट चुनें.
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किसी खास तारीख से पहले या बाद में हुए इवेंट को फ़िल्टर करने के लिए, तारीख में जाकर पहले या बाद में चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, पिछले सात दिनों के इवेंट दिखाए जाते हैं. आपके पास तारीख की कोई दूसरी सीमा चुनने का विकल्प है. इसके अलावा, तारीख के फ़िल्टर को हटाने के लिए,
पर क्लिक करें.
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शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज में एक या एक से ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी का इस्तेमाल करके, खोज को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से खोज को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं. -
एट्रिब्यूट पर क्लिक करें
कोई विकल्प चुनें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे सेक्शन पर जाएं. - कोई ऑपरेटर चुनें.
- कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए और शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
-
खोजें पर क्लिक करें.
पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में, जांच टूल से मिले खोज नतीजों की समीक्षा की जा सकती है. -
(ज़रूरी नहीं) अपनी जांच को सेव करने के लिए, सेव करें
कोई टाइटल और ब्यौरा डालें
सेव करें पर क्लिक करें.
ज़रूरी जानकारी
- कंडीशन बिल्डर टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसमें पैरामीटर और वैल्यू के सामान्य जोड़े शामिल किए जा सकते हैं.
- अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
- सिर्फ़ उन मैसेज में डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से अब तक नहीं मिटाया गया है.
एट्रिब्यूट के ब्यौरे
इस डेटा सोर्स के लिए, लॉग इवेंट डेटा खोजते समय इन एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा सकता है.
| एट्रिब्यूट | ब्यौरा |
|---|---|
| कार्रवाई के बारे में जानकारी | मीटिंग में बुरे बर्ताव की शिकायत करते समय उपयोगकर्ता की ओर से दिया गया ब्यौरा |
| कार्रवाई की वजह | मीटिंग में बुरे बर्ताव की शिकायत करने की वजह |
| कार्रवाई का समय | किसी कार्रवाई का असल समय |
| ऐक्टर | मीटिंग में शामिल होने वाले व्यक्ति का ईमेल पता या फ़ोन नंबर या Meet हार्डवेयर का डिवाइस आईडी |
| ऐक्टर ग्रुप का नाम |
कलाकार के ग्रुप का नाम. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google ग्रुप के हिसाब से नतीजों को फ़िल्टर करना पर जाएं. फ़िल्टर करने के लिए बनाए गए ग्रुप की अनुमति वाली सूची में कोई ग्रुप जोड़ने के लिए:
|
| एडमिन आइडेंटिफ़ायर टाइप | मीटिंग में शामिल होने वाले उपयोगकर्ता का आइडेंटिफ़ायर टाइप, जैसे कि ईमेल पता या फ़ोन नंबर |
| कार्रवाई करने वाले का नाम | मीटिंग में शामिल होने वाले व्यक्ति का नाम |
| कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई | कार्रवाई करने वाले व्यक्ति के संगठन की इकाई |
| कैलेंडर इवेंट का आईडी | मीटिंग से जुड़े कैलेंडर इवेंट का आईडी. अगर यह मौजूद है, तो |
| पांच में से कॉल की रेटिंग | Meet मीटिंग की रेटिंग, 1 से 5 तक |
| शहर | वह शहर जहां से व्यक्ति ने मीटिंग में हिस्सा लिया |
| क्लाइंट टाइप | मीटिंग में शामिल होने के लिए इस्तेमाल किए गए क्लाइंट का टाइप, जैसे कि Android, iOS या वेब ब्राउज़र |
| कॉन्फ़्रेंस आईडी | कॉन्फ़्रेंस का आईडी, जो मीटिंग का एक इंस्टेंस होता है. उदाहरण के लिए, हर हफ़्ते होने वाली किसी मीटिंग में, हर मीटिंग का एक यूनीक कॉन्फ़्रेंस आईडी होता है. |
| देश | उस देश/इलाके का कोड जहां से कोई व्यक्ति मीटिंग में शामिल हुआ है |
| Date | इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट समय क्षेत्र में दिखती है |
| अवधि (सेकंड) | मीटिंग में किसी व्यक्ति के शामिल रहने की अवधि |
| एंडपॉइंट आईडी | हर प्रतिभागी के लिए यूनीक आइडेंटिफ़ायर |
| इवेंट | लॉग की गई इवेंट कार्रवाई, जैसे कि गलत इस्तेमाल की शिकायत सबमिट की गई या लाइव स्ट्रीमदेखी गई |
| आईपी पता | मीटिंग में शामिल होने वाले व्यक्ति का आईपी पता |
|
आईपी एएसएन आपको इस कॉलम को खोज के नतीजों में जोड़ना होगा. इसके लिए, खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना लेख पढ़ें. |
लॉग एंट्री से जुड़ा आईपी ऑटोनॉमस सिस्टम नंबर (एएसएन), सब-डिवीज़न, और क्षेत्र. गतिविधि वाली जगह के आईपी एएसएन, सबडिवीज़न, और क्षेत्र के कोड की समीक्षा करने के लिए, खोज के नतीजों में मौजूद नाम पर क्लिक करें. |
| लाइव स्ट्रीम देखने के पेज का आईडी | यह Meet कॉन्फ़्रेंस की लाइव स्ट्रीम के व्यू पेज का आईडी होता है. बार-बार होने वाली मीटिंग के लिए, लाइव स्ट्रीम देखने का पेज आईडी एक ही होता है |
| मीटिंग कोड | मीटिंग का कोड. बार-बार होने वाली मीटिंग का कोड एक ही होता है. |
| आयोजक का ईमेल पता | मीटिंग के आयोजक का ईमेल पता |
| मीटिंग में हिस्सा लेने वाला व्यक्ति, संगठन से बाहर का है | क्या हिस्सा लेने वाला व्यक्ति संगठन का है या नहीं |
| प्रॉडक्ट टाइप | मीटिंग में शामिल होने के लिए इस्तेमाल किया गया प्रॉडक्ट, जैसे कि Google Meet |
| संसाधन |
कार्रवाई से जुड़े संसाधनों की सूची. यहां दी गई जानकारी देखने के लिए, किसी संसाधन पर क्लिक करें:
अगर जानकारी को कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) वाली फ़ाइल या Google Sheets में एक्सपोर्ट किया जाता है, तो जानकारी को किसी सेल में टेक्स्ट के एक ब्लॉक के तौर पर सेव किया जाता है. |
| स्ट्रीमिंग सेशन की स्थिति | स्ट्रीमिंग सेशन का स्टेटस (रिकॉर्डिंग, ब्रॉडकास्टिंग, ट्रांसक्रिप्शन वगैरह) |
| Target | जिस व्यक्ति की शिकायत की गई है उसका ईमेल पता |
| टारगेट डिसप्ले नेम | जिन उपयोगकर्ताओं की शिकायत की गई है उनके डिसप्ले नेम |
| टारगेट फ़ोन नंबर | जिस डिवाइस की शिकायत की गई है उसका फ़ोन नंबर |
| टारगेट किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या | कार्रवाई से प्रभावित उपयोगकर्ताओं की संख्या |
ध्यान दें: अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों की पहचान करना
ऊपर बताए गए कुछ लॉग इवेंट एट्रिब्यूट, जैसे कि ऐक्टर, ऐक्टर का नाम, और देश से यह समझने में मदद मिल सकती है कि आपके संगठन में और संगठन से बाहर के किन लोगों ने मीटिंग में हिस्सा लिया. मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति और मीटिंग के टाइप के आधार पर, लॉग इवेंट डेटा में मौजूद जानकारी इस तरह की हो सकती है:
- साफ़ तौर पर दिखने वाला टेक्स्ट—यह बिना मास्क किया गया, पढ़ने लायक़ टेक्स्ट के तौर पर दिखता है.
- छिपाया गया—जानकारी को छिपाने के लिए, तारांक (*) के साथ दिखाया जाता है. उदाहरण के लिए, छिपाए गए ईमेल पते में ये वर्ण शामिल हो सकते हैं: li***@s***.com.
- नहीं दिखाया गया—वह जानकारी जो लॉग में नहीं दिखती.
नीचे दी गई टेबल में, लॉग इवेंट डेटा में उपलब्ध प्रतिभागी आइडेंटिफ़ायर दिखाए गए हैं. इस टेबल से यह भी पता चलता है कि जब आपके संगठन के लोग दूसरे संगठनों की मीटिंग में शामिल होते हैं, तो उन्हें कौनसी सुविधाएं मिलती हैं.
| मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति का आइडेंटिफ़ायर | उपलब्ध जानकारी |
|---|---|
|
देश और आईपी पता |
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|
ईमेल और डिवाइस आईडी |
|
| नाम | यह सभी लोगों को सादे टेक्स्ट के तौर पर दिखता है |
|
आयोजक का ईमेल पता |
|
| फ़ोन नंबर | मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों के लिए धुंधला किया गया |
ध्यान दें: जब कोई व्यक्ति पहचान छिपाकर शामिल होता है, तो एडमिन आइडेंटिफ़ायर टाइप फ़ील्ड खाली होता है. साथ ही, एडमिन का नाम फ़ील्ड में वह नाम होता है जो उपयोगकर्ता ने सबमिट किया है.
Meet का अन्य डेटा पाना
- मीटिंग के सटीक समय और लागत की जानकारी के लिए, वॉइस ऑडिट लॉग पर जाएं.
- Google Workspace Admin SDK में एपीआई का इस्तेमाल करके, अलग-अलग तरह के Google Meet ऑडिट गतिविधि इवेंट के लिए इवेंट और पैरामीटर की समीक्षा करें.
लॉग इवेंट का डेटा मैनेज करना
खोज के नतीजों वाले कॉलम का डेटा मैनेज करना
आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि खोज के नतीजों में कौनसे डेटा कॉलम दिखें.
- खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, हटाएं
पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, नया कॉलम जोड़ें के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें और डेटा कॉलम चुनें.
ज़रूरत के मुताबिक दोहराएं. - (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, डेटा कॉलम के नामों को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
खोज के नतीजों का डेटा एक्सपोर्ट करना
खोज के नतीजों को Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है.
- खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर, सभी एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- कोई नाम डालें
एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, एक्सपोर्ट ऐक्शन के नतीजे में, खोज के नतीजों की टेबल के नीचे दिखती है. - डेटा देखने के लिए, एक्सपोर्ट के नाम पर क्लिक करें.
एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल, Sheets में खुलती है.
एक्सपोर्ट करने की सीमाएं अलग-अलग होती हैं:
- एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 1,00,000 लाइनों से ज़्यादा नहीं हो सकती.
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यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.
अपने वर्शन की तुलना करें
अगर आपके पास सुरक्षा जांच का टूल है, तो एक्सपोर्ट किए गए नतीजों की कुल संख्या 3 करोड़ लाइनों तक सीमित होती है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजे एक्सपोर्ट करना पर जाएं.
डेटा कब तक और कैसे उपलब्ध रहता है?
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
गतिविधि के नियम बनाना और सूचनाएं सेट अप करना
- रिपोर्टिंग के नियमों का इस्तेमाल करके, लॉग इवेंट के डेटा के आधार पर सूचनाएं सेट अप की जा सकती हैं. निर्देशों के लिए, रिपोर्टिंग के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
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यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium.
अपने वर्शन की तुलना करें
सुरक्षा से जुड़ी समस्याओं को रोकने, उनका पता लगाने, और उन्हें आसानी से हल करने के लिए, सुरक्षा जांच टूल में कार्रवाइयों को ऑटोमेट किया जा सकता है. साथ ही, गतिविधि के नियम बनाकर चेतावनियां सेट अप की जा सकती हैं. कोई नियम सेट अप करने के लिए, नियम के लागू होने की शर्तें सेट अप करें. इसके बाद, वे कार्रवाइयां तय करें जो शर्तें पूरी होने पर की जानी हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, गतिविधि के नियम बनाना और उन्हें मैनेज करना लेख पढ़ें.
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना पर जाएं.
अपनी जांचों को मैनेज करना
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
जांच की सूची देखना
उन जांचों की सूची देखने के लिए जिन पर आपका मालिकाना हक है और जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है, जांचें देखें
पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के नाम शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.
इस सूची से, अपनी किसी भी जांच पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, किसी जांच को मिटाने के लिए. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
ध्यान दें: सेव की गई जांचों को देखने के लिए, जांचों की सूची के ठीक ऊपर मौजूद क्विक ऐक्सेस पर जाएं.
जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग
पर क्लिक करके ये काम करें:
- जांच के लिए टाइम ज़ोन बदलें. समय क्षेत्र, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
- समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क ऐक्शन के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होती है पर जाएं.
- कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करें. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकार वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
- कार्रवाई की वजह बताने की सुविधा चालू करें को चालू या बंद करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.
जांच के नतीजों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना
खोज के मानदंड को सेव करने या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाएं और उसे सेव करें. इसके बाद, उसे शेयर करें, डुप्लीकेट करें या मिटाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.