यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Plus, Enterprise Plus, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के Gmail मैसेज के लाइव-स्टेट डेटा को देखा और उसकी जांच की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail मैसेज के डेटा सोर्स का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में अटैचमेंट के नाम, ईमेल के कॉन्टेंट, मैसेज आईडी, ईमेल भेजने वाले, और ईमेल पाने वाले लोगों के नाम खोजे जा सकते हैं.
Gmail मैसेज के डेटा को खोजना
आपके पास खोज करने की सुविधा है या नहीं, यह इन बातों पर निर्भर करती है: आपके पास Google का कौनसा वर्शन है, आपके पास एडमिन के तौर पर कौनसा ऐक्सेस है, और डेटा सोर्स कौनसा है. Google Workspace के वर्शन से कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता. सभी उपयोगकर्ताओं के लिए खोज की जा सकती है.
सुरक्षा जांच टूल में जानकारी खोजने के लिए, पहले कोई डेटा सोर्स चुनें. इसके बाद, खोज के लिए एक या उससे ज़्यादा शर्तें चुनें. हर शर्त के लिए, एट्रिब्यूट, ऑपरेटर, और वैल्यू चुनें.
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Google Admin console में, मेन्यू
सुरक्षासुरक्षा केंद्रजांच टूल पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डेटा सोर्स पर क्लिक करें. इसके बाद, Gmail के मैसेज चुनें.
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शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: खोज में एक या एक से ज़्यादा शर्तें शामिल की जा सकती हैं. इसके अलावा, नेस्ट की गई क्वेरी का इस्तेमाल करके, खोज को अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, नेस्ट की गई क्वेरी की मदद से खोज को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं. -
एट्रिब्यूटकोई विकल्प चुनें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी इवेंट टाइप के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए, इवेंट चुनें.
एट्रिब्यूट की पूरी सूची देखने के लिए, एट्रिब्यूट के ब्यौरे सेक्शन पर जाएं. - कोई ऑपरेटर चुनें.
- कोई वैल्यू डालें या सूची से कोई वैल्यू चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) खोज के लिए और शर्तें जोड़ने के लिए, यह तरीका दोहराएं.
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खोजें पर क्लिक करें.
पेज पर सबसे नीचे मौजूद टेबल में, जांच टूल से मिले खोज नतीजों की समीक्षा की जा सकती है. -
(ज़रूरी नहीं) जांच को सेव करने के लिए, सेव करें
टाइटल और जानकारी डालेंसेव करें पर क्लिक करें.
ज़रूरी जानकारी
- कंडीशन बिल्डर टैब में, फ़िल्टर को AND/OR ऑपरेटर के साथ शर्तों के तौर पर दिखाया जाता है. खोज के नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर टैब का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. इसमें पैरामीटर और वैल्यू के सामान्य जोड़े शामिल किए जा सकते हैं.
- अगर आपने किसी उपयोगकर्ता को नया नाम दिया है, तो आपको पुराने नाम से जुड़े क्वेरी के नतीजे नहीं दिखेंगे. उदाहरण के लिए, अगर आपने OldName@example.com का नाम बदलकर NewName@example.com कर दिया है, तो आपको OldName@example.com से जुड़े इवेंट के नतीजे नहीं दिखेंगे.
- सिर्फ़ उन मैसेज में डेटा खोजा जा सकता है जिन्हें ट्रैश से अब तक नहीं मिटाया गया है.
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एट्रिब्यूट के ब्यौरे
इस डेटा सोर्स के लिए, लॉग इवेंट डेटा खोजते समय इन एट्रिब्यूट का इस्तेमाल किया जा सकता है.
| एट्रिब्यूट | ब्यौरा |
|---|---|
| सभी कॉन्टेंट | ईमेल मैसेज में मौजूद कॉन्टेंट. इसमें ईमेल का मुख्य कॉन्टेंट, टेक्स्ट अटैचमेंट में मौजूद कॉन्टेंट, और सामान्य अटैचमेंट टाइप में मौजूद कॉन्टेंट शामिल है. जैसे, DOC, XLS, और PDF. इसमें मैसेज के मुख्य हिस्से में मौजूद लिंक के यूआरएल शामिल नहीं होते. |
| अटैचमेंट का नाम | किसी मैसेज में अटैचमेंट का नाम |
| Bcc | किसी मैसेज में गुप्त कॉपी के तौर पर शामिल किए गए लोगों का पता |
| Cc | मैसेज में कॉपी किए गए लोगों का पता |
| Date | इवेंट की तारीख और समय. यह जानकारी आपके ब्राउज़र के डिफ़ॉल्ट टाइम ज़ोन में दिखती है |
| इसमें अटैचमेंट है | किसी मैसेज में अटैचमेंट है या नहीं |
| लेबल | मैसेज का लेबल—उदाहरण के लिए, मिटाया गया, इनबॉक्स, भेजे गए, स्पैम, स्टार के निशान वाला, ट्रैश या नहीं पढ़ा गया |
| मैसेज आईडी | मैसेज हेडर में मौजूद यूनीक मैसेज आईडी |
| मैसेज का साइज़ | मैसेज का साइज़ |
| उपहार पाने वाला व्यक्ति | ईमेल पाने वाले का ईमेल पता |
| ईमेल भेजने वाला | ईमेल भेजने वाले का ईमेल पता |
| विषय | ईमेल का विषय |
खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना
सुरक्षा जांच टूल में खोज करने के बाद, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है. उदाहरण के लिए, Gmail लॉग इवेंट के आधार पर खोज की जा सकती है. इसके बाद, टूल का इस्तेमाल करके कुछ मैसेज मिटाए जा सकते हैं, मैसेज को क्वॉरंटीन में भेजा जा सकता है या मैसेज को उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में भेजा जा सकता है. सुरक्षा जांच टूल में मौजूद कार्रवाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, खोज के नतीजों के आधार पर कार्रवाई करना पर जाएं.
अपनी जांचों को मैनेज करना
जांच की सूची देखना
उन जांचों की सूची देखने के लिए जिन पर आपका मालिकाना हक है और जिन्हें आपके साथ शेयर किया गया है, जांचें देखें
पर क्लिक करें. जांच की सूची में, जांच के नाम, जानकारी, और मालिकों के नाम शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें पिछली बार बदलाव किए जाने की तारीख भी शामिल होती है.
इस सूची से, अपनी किसी भी जाँच पर कार्रवाई की जा सकती है. जैसे, किसी जाँच को मिटाना. जांच के लिए बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कार्रवाइयां पर क्लिक करें.
ध्यान दें: जांच की सूची के ठीक ऊपर, क्विक ऐक्सेस में जाकर, हाल ही में सेव की गई जांचें देखी जा सकती हैं.
जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना
सुपर एडमिन के तौर पर, सेटिंग
पर क्लिक करके ये काम करें :
- जांच के लिए टाइम ज़ोन बदलें. समय क्षेत्र, खोज की शर्तों और नतीजों पर लागू होता है.
- समीक्षक की ज़रूरत है को चालू या बंद करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बल्क ऐक्शन के लिए समीक्षकों की ज़रूरत होती है पर जाएं.
- कॉन्टेंट देखें को चालू या बंद करें. इस सेटिंग से, ज़रूरी अधिकार वाले एडमिन को कॉन्टेंट देखने की अनुमति मिलती है.
- कार्रवाई की वजह बताने की सुविधा चालू करें को चालू या बंद करें.
निर्देशों और ज़्यादा जानकारी के लिए, जांच के लिए सेटिंग कॉन्फ़िगर करना पर जाएं.
खोज के नतीजों में कॉलम मैनेज करना
आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि खोज के नतीजों में कौनसे डेटा कॉलम दिखें.
- खोज के नतीजों की टेबल में सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें. - (ज़रूरी नहीं) मौजूदा कॉलम हटाने के लिए, आइटम हटाएं
पर क्लिक करें. - (ज़रूरी नहीं) कॉलम जोड़ने के लिए, 'नया कॉलम जोड़ें' के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो
पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा कॉलम चुनें.
ज़रूरत के मुताबिक दोहराएं. - (ज़रूरी नहीं) कॉलम का क्रम बदलने के लिए, कॉलम के नाम को खींचें और छोड़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
खोज के नतीजों से डेटा एक्सपोर्ट करना
सुरक्षा से जुड़ी जांच करने वाले टूल में खोज के नतीजों को Google Sheets या CSV फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है. निर्देशों के लिए, खोज के नतीजों को एक्सपोर्ट करना लेख पढ़ें.
जांचों को शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना
खोज के मानदंड को सेव करने या दूसरों के साथ शेयर करने के लिए, जांच बनाएं और उसे सेव करें. इसके बाद, उसे शेयर करें, डुप्लीकेट करें या मिटाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, जांचों को सेव करना, शेयर करना, मिटाना, और डुप्लीकेट बनाना लेख पढ़ें.
डेटा कब तक और कैसे उपलब्ध रहता है?
डेटा सोर्स के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डेटा के रखरखाव और डेटा अपडेट होने में लगने वाला समय पर जाएं.