המלצות להגדרת IMAP

מומלץ לאדמינים לפעול לפי ההמלצות הבאות כשהם מגדירים IMAP בארגון. קודם כול, מבצעים את השלבים לאדמינים. לאחר מכן, מוודאים שהמשתמשים מפעילים את IMAP. אם צריך, אפשר להפנות את המשתמשים לקטע בנושא פתרון הבעיות בהמשך המאמר.

משימות לאדמינים

הפעלת IMAP

לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות בשביל ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace and then Gmail ואז גישת משתמשי קצה.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.

  3. גוללים אל גישה ל-POP ול-IMAP.

  4. לוחצים על הרשאת גישה ל-IMAP לכל המשתמשים.

  5. בוחרים אפשרות לתוכנות האימייל המותרות:

    • אישור כל לקוח דואר – כל תוכנת אימייל מסוג IMAP יכולה לסנכרן עם Gmail.

    • הגבלת השימוש של המשתמשים ללקוחות דואר מסוימים (לקוחות אימייל של OAuth בלבד) – הגבלת תוכנות האימייל של צד שלישי שיכולות לסנכרן עם Gmail.

      1. מזינים את מזהי ה-OAuth של תוכנות האימייל המורשות בשדה רשימה מופרדת בפסיקים של מזהי לקוחות OAuth. פרטים נוספים זמינים במאמר מזהי OAuth לתוכנות אימייל נפוצות.

      2. (אופציונלי) כדי להוסיף תוכנות נוספות, מפרידים בין מזהי ה-OAuth באמצעות פסיק.

        חשוב: אי אפשר להוסיף תוכנות אימייל של צד שלישי שמשתמשות בהענקת גישה ברמת הדומיין דרך חשבון שירות.

  6. חוזרים על השלבים האלה לכל יחידה ארגונית שרוצים להפעיל בה IMAP.

  7. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

(אופציונלי) הפעלת גישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה (LSA)

אם צריך, אפשר גם להפעיל את הגישה של המשתמשים לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה. ההוראות מפורטות במאמר ניהול הגישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה.

משימות למשתמשים

הפעלת IMAP

מנחים את המשתמשים לפעול לפי ההוראות כדי להפעיל את IMAP ב-Gmail.

פתרון בעיות

אם נתקלתם בבעיות בשימוש ב-IMAP, נסו את השלבים הבאים לפתרון בעיות.

  • (לא מומלץ) מפעילים אפליקציות ברמת אבטחה נמוכה בדף של חשבון Google – אם הגישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה מושבתת בחשבון, משאירים אותה כבויה ועוברים להשתמש באפליקציות ברמת אבטחה גבוהה יותר. אם אתם לא יכולים לעבור לאפליקציית אימייל של צד שלישי שתומכת בתקני אבטחה מודרניים, תוכלו להפעיל מחדש את הגישה לאפליקציות ברמת אבטחה נמוכה.
  • פתיחת CAPTCHA – אם אין לכם גישה לאימייל, יכול להיות שתצטרכו לענות על בדיקת CAPTCHA.