Là quản trị viên của tổ chức, bạn có thể thêm ảnh của người dùng để dễ dàng nhận diện mọi người trong tổ chức. Bạn có thể thực hiện việc này khi tạo tài khoản người dùng mới hoặc sau đó. Bạn cũng có thể thay đổi hoặc xoá ảnh của người dùng bất cứ lúc nào.
Bạn cũng có thể cho phép người dùng:
Nơi xuất hiện ảnh của người dùng
- Ảnh hồ sơ của người dùng sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn xem người dùng đó trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, khi người dùng giao tiếp hoặc chia sẻ nội dung, cũng như khi người dùng khác di chuột lên tên của họ trong hộp thư đến, Danh bạ Google hoặc danh sách Google Chat.
- Nếu bạn thêm ảnh hồ sơ vào tài khoản của người dùng, thì ảnh đó chỉ hiển thị cho người dùng trong tổ chức của bạn và người dùng bên ngoài mà họ trò chuyện trong Google Chat. Nếu thay đổi ảnh hồ sơ, người dùng có thể chọn người có thể xem ảnh đó.
- Nếu tắt Danh bạ cho tài khoản Google Workspace của tổ chức, bạn và người dùng sẽ không thấy ảnh hồ sơ của người dùng. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Danh bạ.
Nơi lưu trữ ảnh hồ sơ của người dùng
Ảnh hồ sơ của người dùng được lưu trữ trong phần Ảnh hồ sơ trước đây của Tài khoản Google. Trong đó có cả ảnh do quản trị viên hoặc người dùng thêm. Bạn chỉ có thể xem ảnh hồ sơ trước đây; ảnh hồ sơ hiện tại của người dùng sẽ không xuất hiện trong phần này. Cách xem ảnh hồ sơ trước đây:
- Truy cập vào Tài khoản Google rồi nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn.
- Trong bảng điều khiển mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng Máy ảnh
trong ảnh hồ sơ của bạn. - Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Các ảnh hồ sơ trước đây.
Yêu cầu về ảnh hồ sơ
- Định dạng tệp chỉ là JPEG hoặc PNG.
- Kích thước tệp tối đa là 5 MB.
- Số lượng pixel tối đa là 20 triệu.
- Ảnh không nhất thiết phải là hình vuông, mà sẽ được tự động điều chỉnh tỷ lệ.
Thêm, thay đổi hoặc xoá ảnh hồ sơ của người dùng
Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thư mục
Người dùng.Bạn phải có đặc quyền phù hợp để Quản lý người dùng. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
-
Mở trang tài khoản của người dùng: Nhấp vào tên người dùng. Hoặc trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhập tên người dùng rồi mở trang tài khoản của họ. Để biết những cách khác, hãy chuyển đến bài viết Tìm tài khoản người dùng.
Vui lòng chọn một đáp án:
Để thêm ảnh, hãy nhấp vào hình đại diện hồ sơ
.
Để thay đổi ảnh, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ
chọn Thay đổi ảnh.Để xoá ảnh, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ
chọn Xoá ảnh.
Nếu bạn đang thêm hoặc thay đổi ảnh, hãy chọn tệp hình ảnh trên máy tính của bạn
nhấp vào Mở.Hệ thống sẽ tự động lưu các thay đổi.