אפשר לשנות את העץ הארגוני במסוף Google Admin על ידי הוספה, שינוי שם, העברה או מחיקה של מכשירים, משתמשים או יחידות ארגוניות.
איך ניגשים לעץ הארגון
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
יחידות ארגוניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ליחידות ארגוניות.
- מצביעים על היחידה הארגונית שרוצים לעדכן או למחוק.
העברה של יחידה ארגונית
- פועלים לפי השלבים שבדף הזה כדי לגשת לעץ הארגוני.
- לוחצים על סמל ההעברה
.
- בוחרים יחידה ארגונית.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את המידע על העברת היחידה הארגונית.
- לוחצים על העברה לכאן.
שינוי שם של יחידה ארגונית
- פועלים לפי השלבים שבדף הזה כדי לגשת לעץ הארגוני.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
עריכה.
בשדה שם היחידה הארגונית, מזינים שם חדש.
הערה: אי אפשר להשתמש בלוכסן (/) בשמות.
אם אתם משתמשים ב-Google Cloud Directory Sync, ב-Google Workspace Admin SDK או ב-Google School Directory Sync כדי ליצור או לשנות שם של יחידה ארגונית, התו / מוחלף בקו תחתון (_).
(אופציונלי) בשדה תיאור, מזינים טקסט.
לוחצים על עדכון.
מחיקה של יחידה ארגונית
אם אתם מתכוונים למחוק יחידה ארגונית ברמה העליונה, אתם צריכים קודם להסיר ממנה את כל תיקיות האחסון השיתופי, יחידות הבת הארגוניות, המשתמשים, המכשירים ומשאבי היומן.
שלב 1: עדכון תיקיות אחסון שיתופי
- מעבירים תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות אחרות. צריך להעביר את כל תיקיות האחסון השיתופי מהיחידה הארגונית שרוצים למחוק, וגם מכל יחידת בת ארגונית שלה, כדי שתוכלו למחוק גם אותן.
- (אופציונלי, אבל מומלץ) כדאי לבדוק את ההגדרות של יצירת תיקיות אחסון שיתופי ולוודא שהיחידה הארגונית (וכל יחידת צאצא שלה) שרוצים למחוק לא מוגדרת כמיקום ברירת המחדל לתיקיות אחסון שיתופי חדשות. אחרת, המשתמשים לא יוכלו ליצור תיקיות אחסון שיתופי. עם זאת, עדיין אפשר למחוק יחידה ארגונית גם אם היא מוגדרת כמיקום ברירת מחדל. איך מעדכנים את ההגדרות של יצירת תיקיות אחסון שיתופי
שלב 2: מחיקה של יחידות ארגוניות ברמת צאצא
- פועלים לפי השלבים שבדף הזה כדי לגשת לעץ הארגוני.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
מחיקה.
- חוזרים על השלבים לפי הצורך לכמה יחידות צאצא ארגוניות.
שלב 3: העברה או מחיקה של משתמשים
פרטים על:
- העברת משתמשים מיחידה אחת לאחרת – אפשר לעבור אל העברת משתמשים ליחידה ארגונית.
- מחיקת משתמש אחד או יותר – כדאי לקרוא את המאמר מחיקה או הסרה של משתמש מהארגון.
שלב 4: העברה או ביטול הקצאה של מכשירים
אם מופיעה השגיאה: אי אפשר למחוק את היחידה הארגונית הזו כי משויכים אליה הפריטים הבאים, חובה להסיר את כל המכשירים מהיחידה הארגונית כדי להמשיך.
אם צריך, מסירים מכשירי ציוד ל-Google Meet ודפדפני Chrome שמנוהלים בענן מהיחידה הארגונית. (מכשירים ניידים ונקודות קצה לא מחוברים ליחידות ארגוניות).
העברה או ביטול הקצאה של מכשירי ChromeOS
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכות להיות לכם הרשאות אדמין מתאימות. יכול להיות שלא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן, בהתאם להרשאות שלכם. מידע נוסף על הרשאות אדמין
-
עוברים לתפריט
מכשירים > Chrome > מכשירים.
כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול מכשירים ניידים.
- בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים למחוק.
כברירת מחדל, ביחידה ארגונית מוצגים רק מכשירים שהוקצו.
- לוחצים על סטטוס
הכול
אישור.
- מסמנים את התיבה לצד המכשירים שרוצים להעביר או לבטל את ההקצאה שלהם.
- בוחרים אפשרות:
- כדי להעביר מכשירים, אפשר לעבור אל העברת מכשירים ליחידה ארגונית אחרת .
- כדי לבטל את ניהול ההקצאות במכשירים:
- לוחצים על סמל האשפה
.
- קוראים את המידע, מסמנים את התיבה כדי לאשר שהבנתם את מדיניות השדרוג, את שלבי הביטול של ניהול ההקצאות ואת שלבי ההרשמה
לוחצים על ביטול הקצאת הרשאות.
- לוחצים על סמל האשפה
- חוזרים על השלבים האלה לכל דפדפן מנוהל ולכל מכשיר אחר ביחידה הארגונית.
שלב 5: העברת משאבים ביומן
כדי להעביר משאב ביומן ליחידה ארגונית אחרת, פועלים לפי השלבים במאמר הגדרת יחידות ארגוניות.
שלב 6: מחיקת היחידה הארגונית
- פועלים לפי השלבים שבדף הזה כדי לגשת לעץ הארגוני.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
מחיקה.
- חוזרים על השלבים לפי הצורך לכמה יחידות צאצא ארגוניות.