您可以藉由下列管道，將貴機構的 LDAP 目錄或其他來源的資料更新至使用者的個人資料。
- Google Cloud Directory Sync (GCDS)：可供同步處理現有 LDAP 目錄和 Google 目錄中的使用者資料。您也可以運用這項工具來同步處理群組、聯絡人和機構資訊。如需操作說明，請參閱「Google Cloud Directory Sync」。
- Directory API：運用程式一次更新大量個人資料。啟用 API 存取權後，請參閱這篇文章，瞭解如何更新使用者帳戶。
豐富的個人資料可協助使用者保持聯繫
在使用者個人資料中新增資訊後：
- 在 Gmail、Google 文件和雲端硬碟等 Google Workspace 服務中，系統會自動完成個人和群組地址。
- Google 日曆會根據邀請對象的位置和人數，自動建議最適合的會議室 (須設定 Google 日曆)。
使用者可在 Google Workspace 服務中查詢個人資料。舉例來說，當使用者將游標移至或輕觸某人的個人資料相片時，就會開啟個人資料資訊卡。
使用者可查看機構成員之間的關係。如果您在使用者個人資料中新增管理員電子郵件地址，目錄會自動產生回報鏈。使用者可以在 Android 和 iOS 裝置上透過 Google 服務存取這類資訊，也可以在任何裝置上透過 Google Cloud Search 存取。
可更新的資訊
你可以新增、編輯或刪除下列資訊：
- 次要電子郵件地址：在您網域外的電子郵件地址。
- 電話號碼、郵寄地址
- 辦公桌位置 (如果您已在 Google 日曆中設定建築物資訊)
- 職稱、主管電子郵件地址、部門和成本中心
- 員工 ID 和員工類型
- 機構專屬的自訂屬性
- 使用者的主要電子郵件地址和顯示名稱
您也可以讓使用者自行更新部分個人資料設定，包括姓名、相片和工作地點。注意：Gmail 使用者可以變更自己的顯示名稱。
目錄如何顯示個人資料資訊
人員資訊卡
 |
 |
名稱 |
 |
個人資料相片 | |
 |
電子郵件 | |
 |
電話號碼 | |
 |
職稱 / 部門 | |
 |
辦公桌位置：建築物、樓層、樓層分區 | |
 |
連結 |
Gmail 中的聯絡人側欄
 |
|
名稱 |
|
|
職稱 / 部門 | |
|
|
電子郵件 | |
|
|
電話號碼 | |
|
|
辦公桌位置：建築物、樓層、樓層分區 | |
|
|
主管的電子郵件地址 | |
|
|
直屬員工：系統會根據直屬員工的主管電子郵件地址來進行判斷 | |
使用者個人資料欄位
如要設定在各項 Google 服務中公開的個人資料內容，請編輯下列欄位。
| 設定檔值 | 範例 | 管理控制台 | Directory API | GCDS |
|---|---|---|---|---|
|
名稱 |
Sasha Lee | 重新命名使用者 | name |
|
| 個人資料相片 |
 |
相片 | Users.photos |
無法提供 |
| 電子郵件地址 | sasha.g.lee@ink-42.com | 主要電子郵件地址 | primaryEmail |
主要電子郵件地址 |
| 電話號碼 | +1 949-555-0198 | 電話 |
注意：管理控制台只會更新下列屬性：
|
|
| 地址 | 123 Google Way, Inktown, CA 99999 | 地址 | addresses[].formatted* |
|
| 員工 ID | 123 | 員工 ID | externalIds[] with type=organization |
員工 ID |
| 職稱 | 客戶經理 | 職稱 | organizations[].title |
職稱 |
| 員工類型 | 全職員工 | 員工類型 | organizations[].description |
員工類型 |
| 主管的電子郵件地址 | kat.deburgh@ink-42.com | 主管的電子郵件地址 | relations[].type.manager |
主管的 DN |
| 省 | 行銷 | 部門 | organizations[].department |
省 |
| 成本中心 | CENTER-1 | 成本中心 | organizations[].costCenter |
成本中心 |
| 機構 | Ink 42 | 變更機構名稱 | organizations[].name |
公司名稱 |
| 辦公桌位置 | B-2-151C 大樓 |
|
locations[] with |
|
| 連結 | 目錄 | 個人網站 | 無法提供 | websites[] |
網站 |
* Directory API 可接受依欄位分隔的結構化資料，以及 addresses[].formatted 欄位表示的非結構化地址資料，而且這些資料不會彼此保持同步。如果您有結構化的地址資料，並更新了 addresses[].formatted 欄位，建議一併更新該使用者的結構化地址欄位。
相關主題
如要瞭解其他更新使用者個人資料的方法，請參閱：
- 設定及管理目錄
- 在使用者的目錄個人資料中新增資訊
- 為使用者個人資料建立自訂屬性
- 使用 Directory API 更新使用者
- 使用 Google Cloud Directory Sync 同步處理使用者資料
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標，所有其他公司和產品名稱則是與個別公司關聯的商標。