建立建築物、設施和日曆資源

您可以設定 Google 日曆，供使用者預訂共用資源，例如會議室、投影機、公務車或單車。建議您盡可能提供各項資源的詳細資料，協助員工輕鬆找到並預訂所需的資源。使用者能查看的詳細資料包括會議室或資源所在的建築物和樓層，以及視訊會議設備等重要設施。

步驟 1：新增建築物

請先列出貴公司的所有建築物。Google 日曆會以建築物做為您所有資源的基礎。

注意：建築物地址不是供地圖導航之用。

在管理控制台新增建築物

您最多可以為貴公司或個別網域建立 10,000 棟建築物。

請先填寫必填欄位；您可以稍後再回來為選填欄位輸入內容。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
  3. 按一下頁面底部的「管理建築物」。
  4. 將游標移至「新增」圖示 ，然後按一下「新增建築物」。
  5. 輸入建築物資訊。

    如要新增地址，請按照下列步驟操作：

    1. 按一下「編輯」圖示 ，然後按一下「編輯地址」。

    2. 輸入個別營業地點的地址資訊時，必須使用當地的標準郵寄地址格式。右側的 Google 地圖面板會在該地址的位置放置圖釘。如果輸入的地址與已知商家所在地點相關聯，便會使用當地語言儲存。注意：建築物地址不是供地圖導航之用。

    3. 如有需要，可以將圖釘拖曳到更合適的位置。建議您將圖釘放在建築物屋頂的中心。經緯度欄位隨即會出現。
    4. 按一下 [完成]。
  6. 按一下「新增建築物」。

大量新增建築物

您最多可以為貴公司或個別網域建立 10,000 棟建築物。

您可以在網域中一次上傳所有或多棟建築物，省下重複操作的時間。

上傳試算表

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
  3. 按一下頁面底部的「管理建築物」。
  4. 將游標移至「新增」圖示 ，然後依序點選「上傳」圖示 和「大量上傳建築物」。
  5. 按一下「附加 CSV」，然後執行附加 CSV 檔案的步驟。
  6. 按一下「上傳」。

如需查看必填欄位和相關說明，請參閱本頁的「大量更新格式」。

利用 API 大量更新建築物資訊

詳情請參閱 resources.buildings 和「大量更新格式」。

步驟 2：新增音訊設備、視訊設備或其他設施

如要讓使用者知道會議室或其他資源提供了哪些設備或其他設施，請透過管理控制台新增這類資訊。舉例來說，您可以讓使用者瞭解哪台公司用車配備了導航系統。

注意：您只能透過管理控制台和 API 新增設施，上傳含有設施詳細資料的 CSV 檔案並不能新增設施。

在管理控制台逐一新增設施

您最多可為貴公司或個別網域建立 100 項設施。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
  3. 依序點選「管理」圖示 和「管理資源設施」。
  4. 按一下「新增設施」。
  5. 輸入設施名稱並選擇設施類型：
    • 其他：非視訊會議設施或電話 (例如無障礙設施或外部邀請對象)
    • 視訊會議：視訊通訊設備 (例如 VC 或 Cisco 會議設備)
    • 電話：音訊通訊設備 (例如「電話」)
  6. 按一下 [儲存]。

您可以將新增的設施加入資源，方法是依序按一下目標資源 接下來「設施」。使用者也可以搜尋設施並將設施新增至指定資源。

利用 API 大量更新日曆設施

您最多可為貴公司或個別網域建立 100 項設施。

詳情請參閱 resources.features 和「大量更新格式」。

步驟 3：新增資源

接下來，請新增任何可供使用者預訂的資源：例如會議室、公司用車、哺乳室，或任何貴公司向員工提供的資源。如果您已按步驟 2 所述建立設施，則可將您要新增的資源與現有設施建立關聯。

注意：系統通常會在您新增資源後的數分鐘內提供該資源，但在某些情況下，新增的資源最多可能要過 24 小時，才會在所有使用者的日曆中開放預約。

在管理控制台逐一新增資源

您最多可以為貴公司或個別網域新增 10,000 項資源。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
  3. 將游標移至「新增」圖示 ，然後按一下該圖示。
  4. 輸入資源資訊，並選擇下列其中一種資源類型：
    • 會議室：可召開會議的場地資源，包含進行電話會議用的小房間。
    • 其他：非會議用資源，例如單車或公司用車。
  5. 按一下「新增資源」。

如需各欄位的詳細資料，請參閱本頁的「大量更新格式」。

透過 CSV 檔案大量上傳資源

  1. 從管理控制台下載 CSV 檔案。

    1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

      必須具備「建築物與資源」管理員權限。

    2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
    3. 按一下「下載」圖示 。
    4. 儲存 CSV 檔案。
  2. 將 CSV 檔案中的資訊匯入試算表。
    1. 開啟空白的 Google 試算表，然後依序點選「檔案」接下來「匯入」。
    2. 找到下載的 CSV 檔案 接下來 按一下「選取」。
    3. 在「匯入」視窗中選取所需資料 接下來 按一下「匯入資料」。
  3. 在試算表中編輯資源。
    1. 使用您在上述步驟中建立的試算表。
    2. 視需要編輯欄位。

      根據「大量更新格式」一節的表格更新欄位。請勿修改資源 ID，否則系統將會建立一個新資源，而不是更新現有資源。

    3. 編輯完成後，請將試算表儲存為 CSV 檔案。
  4. 編輯完成後上傳 CSV 檔案。

    1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

      必須具備「建築物與資源」管理員權限。

    2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
    3. 將游標移至「新增」圖示 ，然後按一下「上傳」圖示 「大量上傳資源」。
    4. 按一下「附加 CSV」，然後依照提示附加 CSV 檔案。
    5. 按一下「上傳」。

利用 API 大量更新日曆資源

您最多可以為貴公司或個別網域新增 10,000 項資源。

詳情請參閱 resources.calendars 和「大量更新格式」。

步驟 4：設定機構單位

這項功能僅適用於 Google Workspace Enterprise Plus 和安全控管版本。

您可以將資源指派給特定機構單位，讓資源日曆中的活動資料沿用該機構單位的資料政策，包括資料地區政策。資源中繼資料 (例如名稱、說明或建築物) 仍會遵循根機構的資料政策。進一步瞭解機構單位。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「總覽」。

    必須具備「建築物與資源」管理員權限。

  2. 在「資源管理」部分中，按一下「開啟」。
  3. 選取要編輯的資源。
  4. 按一下右上角的「編輯」，然後選取「編輯機構單位」。
  5. 選取要將這些資源指派給哪個機構單位，然後按一下「繼續」。
  6. 在確認對話方塊中，按一下「變更」。

注意：您必須具備管理員權限，這項功能才能讀取機構單位。

大量更新格式

如果您要使用 API 或 CSV 試算表更新日曆資源，則可參考下列表格。

建築物格式

您在日曆中建立的建築物應採用下列格式。

屬性名稱 說明 範例
建築物 ID* 這裡的建築物 ID 必須和您為建築物定義的建築物 ID 完全相同。 SF-MAIN
建築物名稱 建築物的顯示名稱。 舊金山總部
地址* 建築物的地址資訊。詳情請參閱本頁的「建築物地址格式」。 678 Lafayette Ave
Suite 2B

Graha Bumi Surabaya Lt. V
Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128

雨竜郡秩父別町秩父別4105
樓層* 不同樓層必須以逗號分隔，並從低樓層往高樓層遞增排序。 大廳、M、2、3、4、5、5A、6
說明 (選填) 可供您在管理控制台參閱的建築物說明。 東側建築物
座標

建築物所在的經緯度

 40.730610,
-73.935242

* 必填

建築物地址格式

請為建築物的地址資訊採用下列格式。輸入個別營業地點的地址資訊時，必須使用當地的標準郵寄地址格式。各地區的地址格式可能差異甚大。

管理控制台和其他應用程式中填寫地址資料的欄位都設有防誤機制。您可以調換欄位順序、省略欄位，甚至新增額外欄位，而這些行為並不會造成作業失敗。如有問題，Google 日曆會通知您並說明該如何修正問題。

屬性名稱 說明 範例
地址行 1-5*

街道名稱和門牌號碼，或是營業地點說明。

 200 Second St.
鄉鎮市區

鄰里、行政區、鎮區、村等等低於縣市級的地區單位。

(非必填，僅部分國家/地區適用)

 SOMA (市場南邊)
縣市 縣市名稱。依國家/地區不同，可能指行政區和郊區。 舊金山
行政區 依國家/地區不同，可能為州、省、島、郡。 加州
郵遞區號

有時也稱為「ZIP code」、「Pincode」或「Eircode」(愛爾蘭郵遞區號)。

 94105
國家/地區*

國家/地區的完整名稱或二字母代碼

 美國

* 必填

資源和設施格式

資源和設施資訊應採用下列格式。

屬性名稱 說明 範例
資源 ID*

在您建立資源時，Google 為您產生的專屬會議室 ID。只有在更新資源時才需要資源 ID。建立新資源時，只要將這個欄位留空即可自動產生 ID。

(切勿編輯或移除現有資源的資源 ID)

 28AF38E
資源名稱*

會議室的簡稱。

(建議不要超過 45 個字元)

 Beehive 會議室
建築物 ID* 這裡的建築物 ID 必須和您為資源所在建築物定義的建築物 ID 完全相同。 SF-MAIN
資源類別*

CONFERENCE_ROOM (會議室)：可召開會議的場地資源，包含進行電話會議用的小房間。

其他：非會議用資源，例如單車或公司用車。

CATEGORY_UNKNOWN (不明類別)：未套用結構格式的資源

(對於新資源，請使用「CONFERENCE_ROOM」(會議室) 和「OTHER」(其他) 類別)

 CONFERENCE_ROOM
資源類型 現有欄位。如果您將資源類別設為「OTHER」(其他)，這個欄位會以前置字串的形式加入系統自動產生的名稱，方便您辨別特定資源是否為會議室以及將資源類型分類，例如：單車、車輛、哺乳室或顯微鏡。 單車
樓層名稱*

這裡的樓層名稱必須和您為建築物定義的其中一個樓層相同。

(建議不要超過 15 個字元)

 10
容量* 會議室可容納的建議人數，必須是正整數。 4
樓層分區

會議室在樓層中的位置。

(建議不要超過 15 個字元)

 A
User Visible Description (對使用者顯示的說明) 會議室的相關說明，形式不拘；使用者可在會議室詳細資料中查看這些說明。注意：使用者只會在預訂資源時看到這項說明，一旦選取資源或儲存活動後，系統就不會再顯示說明內容。 電話分機 #4119
說明 選填的會議室或資源說明，您可在管理控制台參閱這些說明。

room-admins@example.com 的所有成員皆可預訂這間會議室

東側建築物
#Feature

設施是指會議室或資源的屬性或設備，例如：

  • 音訊設施：#電話。
  • 視訊設施：#VC、#Cisco 會議設備。
  • 其他設施：#無障礙設施、#外部邀請對象。
 TRUE
自動產生的名稱

這個唯讀設定檔當您將資源類別設為「CONFERENCE_ROOM」或「OTHER」時，系統就會產生這個名稱。自動產生的資源名稱為下列格式：

<建築物名稱>-<樓層名稱>-<樓層分區>-<資源名稱> (容納人數) [設施]

 San Francisco HQ-10-A-Beehive Room (4) [VC]

&ast; 對結構化資源和設施而言為必填