管理員可以在 Google 管理控制台中變更使用者的電子郵件地址。更新完畢後，使用者就必須使用新的電子郵件地址登入 Google 帳戶。
更新電子郵件地址有以下兩種方法：
方法 1：變更使用者名稱 (即地址的第一個部分：<使用者>@)
使用者將可以：
- 開始接收寄到新地址的電子郵件
- 使用新的電子郵件地址登入帳戶 (舊地址將失效)
- 繼續接收傳送至舊地址的郵件；舊地址將成為「電子郵件別名」
- 繼續存取與舊地址相關聯的電子郵件、檔案和資料
- 寄到新地址和舊 (別名) 地址的電子郵件會傳送至使用者的同一收件匣
重要事項：如要為使用者提供「其他」地址，請改為新增電子郵件別名。
請按照這些步驟操作
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「使用者」。必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
在「使用者」清單中，將游標移至使用者，然後按一下右側的「重新命名使用者」，如下所示。
如果清單很長，請在最上方的搜尋列中輸入使用者名稱，找出使用者的帳戶頁面，然後在帳戶頁面左側，按一下「更新使用者」。 操作示範
在「主要電子郵件地址」底下，輸入新的使用者名稱。
點按「更新使用者」。
方法 2：變更網域名稱 (即地址的第二個部分：@<貴公司>)
使用者將可以：
- 開始接收寄到新地址的電子郵件
- 使用新的電子郵件地址登入帳戶 (舊地址將失效)
- 繼續接收傳送至舊地址的郵件；舊地址將成為「電子郵件別名」
- 繼續存取與舊地址相關聯的電子郵件、檔案和資料
- 寄到新地址和舊 (別名) 地址的電子郵件會傳送至使用者的同一收件匣
重要事項：如要為「所有」使用者提供他們在新網域的地址，請改為參閱這些做法。
請按照這些步驟操作
事前準備：在 Google Workspace 帳戶中新增您擁有的網域。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「使用者」。必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
在「使用者」清單中，將游標移至使用者，然後按一下右側的「重新命名使用者」，如下所示。
如果清單很長，請在最上方的搜尋列中輸入使用者名稱，找出使用者的帳戶頁面，然後在帳戶頁面左側，按一下「更新使用者」。 操作示範
選取要將使用者移至的網域。按一下「@」旁邊的向下箭頭
，然後選取其他網域。
注意：電子郵件地址只能採用主網域或已新增至 Google Workspace 的其他 (次要) 網域，不能使用這些以外的網域 (例如 gmail.com)。
點按「更新使用者」。
注意：如果使用者的新電子郵件地址與其他現有的 Google 帳戶相同，系統可能會提示您必須先解決這項衝突問題，才能重新命名使用者。進一步瞭解相衝突的帳戶。
如何管理舊電子郵件地址
其他使用者可能仍會傳送郵件給舊電子郵件地址，或是與舊電子郵件地址共用檔案。管理舊電子郵件地址的方法如下：
- 暫時保留舊郵件地址做為電子郵件別名，變更使用者的電子郵件地址後，系統會自動將舊地址做為電子郵件別名。其他使用者傳送電子郵件時，可以使用其中一個地址。使用者可以設定 Gmail 篩選器，為傳送至舊地址的郵件加上標記，然後設定自動回覆郵件，將自己的新地址告知對方。
- 建立臨時帳戶。這個選項可讓使用者管理寄到舊地址的電子郵件。您可以為舊電子郵件地址建立臨時使用者帳戶，將郵件轉寄到新地址。
- 刪除舊電子郵件地址。如果採取這個做法，傳送至舊地址的電子郵件和邀請都會退回給寄件者，並通知對方該使用者不存在。
變更電子郵件地址的影響...
- 使用者必須使用新的電子郵件地址登入 Google 帳戶。
使用者可以繼續接收傳送至舊電子郵件地址的郵件 (舊地址將成為「電子郵件別名」)。
注意：如果使用者擁有的別名數量已達上限 (30 個)，您就無法重新命名該使用者，如要重新命名使用者，請先移除電子郵件別名。