אדמינים של ספריית הכתובות יכולים להגדיר אילו משתמשים יוצגו למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש גלוי למשתמש אחר, הפרטים שלו ליצירת קשר זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלו מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Drive.
לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
הגדרות הספרייה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות החשיפה.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- בקטע חשיפה בספרייה, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- אין משתמשים – המשתמשים לא יכולים למצוא משתמשים או קבוצות אחרים. ההשלמה האוטומטית והחיפוש משתמשים רק בכתובות שנמצאות באנשי הקשר של המשתמש.
- כל המשתמשים – המשתמשים יכולים למצוא את כל המשתמשים האחרים בארגון, למעט משתמשים שמוסתרים בספרייה. הם יכולים למצוא את כל הקבוצות שגלויות לארגון.
- משתמשים בספריה מותאמת אישית – המשתמשים יכולים למצוא רק משתמשים בספריה מותאמת אישית. הם יכולים למצוא את כל הקבוצות שגלויות לארגון. איך מגדירים ספרייה בהתאמה אישית
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.