אדמינים של ספריית כתובות יכולים להגדיר אילו משתמשים יהיו גלויים למשתמשים אחרים בארגון. כשמשתמש גלוי למשתמש אחר, הפרטים שלו ליצירת קשר זמינים בחיפוש וכתובת האימייל שלו מושלמת אוטומטית בשירותים כמו Gmail ו-Drive.
לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות בשביל ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי הגדרות הארגון שלי.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות החשיפה.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- בקטע חשיפה בארגון שלי, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- אין משתמשים – המשתמשים לא יכולים למצוא משתמשים או קבוצות אחרים. ההשלמה האוטומטית והחיפוש משתמשים רק בכתובות שנמצאות באנשי הקשר של המשתמש.
- כל המשתמשים – המשתמשים יכולים למצוא את כל המשתמשים האחרים בארגון, למעט משתמשים שמוסתרים בספרייה. הם יכולים למצוא את כל הקבוצות שגלויות לארגון.
- משתמשים בספרייה מותאמת אישית – משתמשים יכולים למצוא רק משתמשים בספרייה מותאמת אישית. הם יכולים לראות את כל הקבוצות שגלויות לארגון. איך מגדירים ספרייה בהתאמה אישית
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.