Maak aangepaste kenmerken aan voor gebruikersprofielen.

Als beheerder kunt u, naast de standaardgegevens zoals werknemers-ID en functie, ook organisatiespecifieke informatie over uw gebruikers opslaan, zoals locatie of indiensttredingsdatum. Om deze extra informatie op te slaan, maakt u aangepaste attributen aan.

Als uw organisatie Workspace-gasten heeft ingeschakeld, kunt u ook aangepaste kenmerken voor gasten aanmaken.

Wanneer u een aangepast attribuut aanmaakt, kunt u specificeren of de informatie zichtbaar is voor alle gebruikers en gasten in uw organisatie, of alleen voor beheerders en de betreffende gebruiker.

Als u een aangepast attribuut wilt gebruiken in de Secure LDAP-service , volg dan deze richtlijnen voor het benoemen van het aangepaste attribuut:

  • De naam van het aangepaste attribuut moet uniek zijn. Gebruik niet dezelfde naam voor het aangepaste attribuut in alle schema's en systeemattributen.
  • De naam mag alleen alfanumerieke tekens en koppeltekens bevatten.

Aangepaste attributen toevoegen, bewerken of verwijderen.

Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

Een nieuw aangepast attribuut toevoegen

Om aangepaste attributen te organiseren, maakt u attribuutcategorieën aan. Stel dat u bijvoorbeeld informatie wilt vastleggen over het wagenpark van uw verkoopteam. U maakt dan categorieën aan, zoals 'registratie' of 'verzekering', waarin u attribuutwaarden vastlegt, zoals tekst, getallen of datums.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.


    Let op: voor gasten, ga naar het menu. en dan Directory en dan Gasten
  2. Klik bovenaan in de gebruikerslijst op Meer opties . en dan Aangepaste attributen beheren .
  3. Bekijk onder Standaardkenmerken de standaardkenmerken in het profiel van een gebruiker.
  4. Klik rechtsboven op 'Aangepast kenmerk toevoegen' .
  5. Voer onder Categorie een naam in voor de categorie die u wilt toevoegen.
  6. (Optioneel) Voer onder Beschrijving een omschrijving van uw categorie in.
  7. Maak onder Aangepaste velden een aangepast attribuut aan:
    1. Naam — Voer het label in dat u op de accountpagina van de gebruiker wilt weergeven.
    2. Informatietype — Selecteer Tekst , Heel getal , Ja of nee , Decimaal getal , Telefoon , E-mail of Datum .

      Let op : u kunt het informatietype niet meer wijzigen nadat u uw aangepaste attribuut hebt aangemaakt.

    3. Zichtbaarheid — selecteer een optie:
      • Zichtbaar voor gebruiker en beheerder — Superbeheerders kunnen het aangepaste kenmerk in de beheerdersconsole zien.
      • Zichtbaar voor de organisatie — Alle gebruikers binnen de organisatie kunnen het aangepaste kenmerk in elkaars profielen zien.
    4. Aantal waarden — Selecteer Meerdere waarden of Enkele waarde .

      Let op : Je kunt de instelling 'Meerdere waarden' niet meer wijzigen naar 'Enkele waarde' nadat je je aangepaste attribuut hebt aangemaakt.

  8. (Optioneel) Voeg nog een attribuut toe.

    Let op : u kunt maximaal 1500 attributen definiëren voor alle apps samen. Omdat elke app één standaardattribuut heeft, omvat het totaal aantal het standaardattribuut plus alle aangepaste attributen die u toevoegt.

  9. Klik op Toevoegen .

    De categorie verschijnt op de pagina 'Gebruikerskenmerken beheren '.

    Je kunt waarden voor het aangepaste attribuut alleen invoeren op de pagina met gebruikersinformatie voor een specifieke gebruiker. Het is niet mogelijk om deze waarden in te voeren door een bestand met gebruikersaccountgegevens te uploaden .

Aangepaste attributen en categorieën bewerken of verwijderen

Wanneer organisatiespecifieke informatie verandert, moet u mogelijk categorieën of aangepaste kenmerken bijwerken of verwijderen, bijvoorbeeld om bepaalde kenmerkwaarden openbaar te maken voor alle gebruikers binnen uw organisatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.


    Let op: voor gasten, ga naar het menu. en dan Directory en dan Gasten
  2. Klik bovenaan in de gebruikerslijst op Meer. en dan Aangepaste attributen beheren .
  3. Klik onder Aangepaste kenmerken op de categorie die u wilt bewerken of verwijderen.
  4. (Optioneel) Om een ​​categorie te bewerken:
    1. (Optioneel) Om tekst te bewerken, klikt u in een tekstveld.
    2. (Optioneel) Om de zichtbaarheid van een attribuut te wijzigen, selecteer je een andere optie in de vervolgkeuzelijst.
    3. (Optioneel) Om een ​​kenmerk te verwijderen, klikt u op Verwijderen. .

      Let op : als een categorie slechts één kenmerk heeft, moet u de categorie verwijderen om het kenmerk te kunnen verwijderen.

    4. Klik op Opslaan .
  5. (Optioneel) Om een ​​categorie te verwijderen:
    1. Klik op Verwijderen linksonder.
    2. Lees het bericht en klik op Verwijderen om te bevestigen.

Als je een attribuut of categorie niet kunt verwijderen

Als een aangepast attribuut in een SAML-toepassing wordt gebruikt (gekoppeld), moet u de attribuutkoppeling verwijderen voordat u het attribuut zelf of de categorie waarin het is opgenomen kunt verwijderen. Volg deze stappen:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Web- en mobiele apps .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Klik op de SAML-app die het aangepaste attribuut gebruikt.
  3. Klik op de pagina met app-instellingen op SAML-attribuuttoewijzing .
  4. Klik naast de aangepaste attribuuttoewijzing op Verwijderen . .
  5. Klik op Opslaan .
  6. Ga terug naar de pagina 'Aangepaste kenmerken beheren ' en volg de stappen om een ​​kenmerk of categorie te verwijderen.

Vereisten voor aangepaste attributen voor de beveiligde LDAP-service

Als u aangepaste attributen wilt gebruiken voor de Secure LDAP-service , volg dan deze richtlijnen bij het instellen van aangepaste attributen:

  • Namen voor aangepaste attributen mogen alleen alfanumerieke tekens en koppeltekens bevatten.
  • Er mogen geen dubbele attribuutnamen voorkomen in alle aangepaste schema's.
  • Als de naam van het aangepaste attribuut overeenkomt met een bestaand systeemattribuut, retourneren we de waarde van het systeemattribuut.

Waarden toevoegen aan aangepaste attributen

Vereist de beheerdersrechten 'Update user' en ' Schema read admin' .

Op de gebruikersinformatiepagina van een gebruiker kunt u waarden voor aangepaste attributen toevoegen of bijwerken.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.

    Let op: voor gasten, ga naar het menu. en dan Directory en dan Gasten

  2. Zoek de gebruiker in de lijst Gebruikers . Als je hulp nodig hebt, raadpleeg dan Een gebruikersaccount zoeken .

  3. Klik op de naam van de gebruiker om de accountpagina te openen.

  4. Klik op Gebruikersinformatie .

  5. Klik op een van de secties met aangepaste attributen om deze te bewerken.

  6. Voeg waarden toe aan of wijzig waarden in aangepaste attributen.
    Vereist het privilege Schema Management.

  7. Klik op Opslaan .

Let op: u kunt geen aangepaste attribuutwaarden toevoegen of bijwerken door een bestand met gebruikersaccountgegevens te uploaden .