उपयोगकर्ताओं को आंकड़ों वाले डैशबोर्ड पर मौजूद डेटा का ऐक्सेस देना

यह सुविधा, Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास चुने गए उपयोगकर्ताओं को Classroom के डैशबोर्ड का ऐक्सेस देने का विकल्प होता है. इससे वे अपने संगठन में छात्र-छात्राओं की परफ़ॉर्मेंस और क्लासरूम की गतिविधियों में उनकी दिलचस्पी से जुड़ी जानकारी सीधे तौर पर देख सकते हैं. एजुकेशन लीडर और विशेषज्ञों के लिए, Classroom का डैशबोर्ड बहुत काम का है. इससे उन्हें Classroom के डेटा के बारे में बेहतर जानकारी मिलती है. जैसे, असाइनमेंट पूरे किए जा रहे हैं या नहीं, ग्रेड किस तरह के हैं, और Classroom को कैसे इस्तेमाल किया जा रहा है. चुने गए ये उपयोगकर्ता, संगठन या संगठन की इकाई के लेवल पर आंकड़ों को देख पाएंगे.

ध्यान दें: शिक्षकों को उन क्लास के छात्र-छात्राओं के आंकड़े अपने-आप दिखेंगे जिनमें वे शिक्षक या सह-शिक्षक हैं. शिक्षक के तौर पर दिखने वाली सुविधा को चालू करने के लिए, एडमिन को कोई कार्रवाई करने की ज़रूरत नहीं है.

Classroom के आंकड़ों को ऐक्सेस करने की सुविधा सेट अप करना

उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास के आंकड़े देखने की अनुमति के साथ एडमिन की भूमिका बनाएं. इसके बाद, इसे चुने गए उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को असाइन करें. इसके अलावा, संगठन की इकाई के हिसाब से उपयोगकर्ताओं और क्लास के ऐक्सेस को सीमित किया जा सकता है.

पहला चरण: कस्टम एडमिन रोल बनाना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

Google Admin console में, मेन्यू खाता एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
भूमिका का नाम और जानकारी डालें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
अनुमति का नाम सूची में, Classroom पर जाकर, उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास से जुड़े आंकड़े देखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
जारी रखें पर क्लिक करें.
भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.

ध्यान दें: इस भूमिका के लिए अन्य अनुमतियां जोड़ी जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने कुछ उपयोगकर्ताओं को क्लास मैनेज करने का अधिकार असाइन किया है, तो दोनों अधिकारों को एडमिन की एक कस्टम भूमिका में जोड़ा जा सकता है.

उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करने के लिए, दूसरे चरण पर जाएं.

दूसरा चरण: किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

Google Admin console में, मेन्यू खाता एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.

एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
आपने जो कस्टम एडमिन रोल बनाया है उस पर क्लिक करें एडमिन सदस्य असाइन करें.
उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप के ईमेल पते के शुरुआती कुछ अक्षर डालें. इसके बाद, सूची में से पता चुनें.
(ज़रूरी नहीं) किसी ओयू के लिए ऐक्सेस सीमित करने के लिए, बदलाव करें पर क्लिक करें. इसके बाद, कोई ओयू चुनें और हो गया पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को छात्र-छात्राओं और क्लास, दोनों का डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति देनी है, तो पक्का करें कि आपने छात्र-छात्राओं और उन स्टाफ़ के लिए संगठन की इकाइयां चुनी हों जो क्लास में मुख्य शिक्षक हैं.
भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.

एक से ज़्यादा संगठनात्मक इकाइयों को ऐक्सेस देने के लिए, इस पेज पर दिए गए एक से ज़्यादा संगठनात्मक इकाइयों के लिए भूमिका असाइन करना या असाइन की गई भूमिका हटाना लेख में दिया गया तरीका अपनाएं.

किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करने के बाद, वे Classroom में Classroom के आंकड़े देख सकते हैं. ध्यान दें कि Analytics डैशबोर्ड में डेटा अपडेट होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं.

चुने गए उपयोगकर्ताओं को कौनसा डेटा दिखता है?

Analytics डैशबोर्ड में दिखने वाला डेटा, इन तक सीमित होता है:

संग्रहित न की गई क्लास
क्लास में पिछले 365 दिनों में कोई गतिविधि हुई हो
उन क्लास में रजिस्टर किए गए छात्र-छात्राएं जिन्हें संग्रहित नहीं किया गया है और जिनमें पिछले 365 दिनों में कोई गतिविधि हुई है.

अगर किसी संगठन की इकाई के लिए ऐक्सेस सीमित है, तो तय किए गए उपयोगकर्ता कौनसा डेटा देख सकते हैं. यह इस बात पर निर्भर करता है कि कौनसी संगठन इकाइयां चुनी गई हैं. चुने गए उपयोगकर्ताओं को, चुनी गई संगठन की इकाइयों के उपयोगकर्ताओं के लिए यह डेटा दिखता है:

संगठन की इकाई में मौजूद उन उपयोगकर्ताओं के लिए छात्र-छात्राओं का अलग-अलग डेटा जो किसी क्लास में छात्र-छात्राएं हैं. उदाहरण के लिए, किसी छात्र या छात्रा ने सभी क्लास में असाइनमेंट पूरा किया है या नहीं
उन क्लास का डेटा जिनके मुख्य शिक्षक, संगठन की इकाई में उपयोगकर्ता हैं. उदाहरण के लिए, क्लास के लिए असाइनमेंट पूरा करने की जानकारी और उस क्लास में मौजूद हर छात्र-छात्रा का डेटा

अगर आपको छात्र-छात्राओं और क्लास, दोनों लेवल के आंकड़ों वाले सभी डैशबोर्ड का ऐक्सेस देना है, तो हमारा सुझाव है कि स्टाफ़ और छात्र-छात्राओं, दोनों के लिए संगठन की इकाइयों को चुना जाए.

अगर आपको एडमिन को यह ऐक्सेस देना है	संगठन की इकाई के लिए सुझाया गया ऐक्सेस
छात्र-छात्राओं और क्लास, दोनों का डेटा. यह डेटा, संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए उपलब्ध होता है (सुझाया गया)	इन दोनों को चुनें: छात्र संगठन की इकाई स्टाफ़ के संगठन की इकाई
सिर्फ़ क्लास का डेटा, किसी छात्र-छात्रा का डेटा नहीं	स्टाफ़ की संगठनात्मक इकाई चुनें
सिर्फ़ छात्र-छात्राओं का डेटा, क्लास का डेटा नहीं	छात्र-छात्राओं के संगठन की इकाई चुनें

संगठन की एक से ज़्यादा इकाइयों के लिए भूमिका असाइन करना या असाइन की गई भूमिका हटाना

ऊपर दिया गया दूसरा चरण दोहराएं. साथ ही, किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को एक से ज़्यादा संगठन इकाइयों का ऐक्सेस देने के लिए, हर बार संगठन की कोई दूसरी इकाई चुनें.

एडमिन सूची में, उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप का नाम हर उस संगठन की इकाई के लिए अलग से दिखता है जिसे वे ऐक्सेस कर सकते हैं.

इसके अलावा, यह तरीका भी अपनाया जा सकता है:

इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं.
नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
आपने जो कस्टम एडमिन रोल बनाया है उसमें भूमिका का दायरा में जाकर, बदलाव करें पर क्लिक करें.
इनमें से कोई एक काम करें:
- संगठन की कोई इकाई चुनने के लिए, उस इकाई के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- संगठन की किसी इकाई को चुनने से हटाने के लिए, संगठन की इकाई वाले बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
हो गया पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.

एपीआई का इस्तेमाल करके, कस्टम एडमिन रोल मैनेज करना

Admin console में जाकर, उपयोगकर्ताओं और सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल मैन्युअल तरीके से असाइन करने के बजाय, एपीआई का इस्तेमाल करके Classroom के डैशबोर्ड का ऐक्सेस दिया जा सकता है. इसके लिए, प्रोसेस को अपने-आप पूरा करने से जुड़ी डेवलपर गाइड देखें: डेवलपर गाइड - Classroom के आंकड़ों का ऐक्सेस.

संवेदनशील जानकारी मैनेज करना

सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल करके, संवेदनशील जानकारी और संसाधनों का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग जोड़कर, नया सुरक्षा ग्रुप बनाया जा सकता है या मौजूदा ग्रुप को अपडेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा ग्रुप की मदद से संवेदनशील डेटा का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.

Classroom के डैशबोर्ड को ऐक्सेस करने की अनुमतियां हटाना

Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
उपयोगकर्ता या ग्रुप के नाम पर क्लिक करें एडमिन की भूमिकाएं और खास अधिकार पर क्लिक करें.
आपने एडमिन की जो कस्टम भूमिका बनाई है उसमें असाइन की गई स्थिति में जाकर, असाइन किया गया पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: अगर भूमिका किसी सुरक्षा ग्रुप को असाइन की गई थी, तो सुरक्षा ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को हटाने पर, उनकी ऐक्सेस करने की अनुमतियां भी हट जाती हैं.