यह सुविधा, Education Plus में उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, आपके पास चुनिंदा उपयोगकर्ताओं को Classroom में क्लास का ऐक्सेस देने का विकल्प होता है. जैसे, स्कूल एडमिन या सपोर्ट स्टाफ़ को. इसके लिए, उन उपयोगकर्ताओं को क्लास में स्थायी शिक्षक या छात्र-छात्रा के तौर पर जोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ती.
शिक्षकों की मदद करने, छात्र-छात्राओं की प्रोफ़ाइल देखने, सूचनाएं पोस्ट करने वगैरह के लिए, क्लास का अस्थायी ऐक्सेस फ़ायदेमंद होता है.
कुछ समय के लिए ऐक्सेस सेट अप करना
'क्लास मैनेज करें' सुविधा इस्तेमाल करके किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को एडमिन की भूमिका असाइन करें. इसके अलावा, संगठन की इकाई के हिसाब से क्लास के ऐक्सेस को प्रतिबंधित किया जा सकता है.
पहला चरण: कस्टम एडमिन रोल बनाना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.एडमिन की भूमिकाएं पर जाएंयह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- नई भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
- भूमिका का नाम और जानकारी डालें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- Privilege Name सूची में, Classroom पर जाकर, Manage Classes बॉक्स को चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
भूमिका बनाएं पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस भूमिका के लिए अन्य अनुमतियां जोड़ी जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने कुछ उपयोगकर्ताओं को उपयोगकर्ताओं और उनकी क्लास के आंकड़े देखने का अधिकार असाइन किया है, तो एक कस्टम एडमिन रोल में दोनों अधिकारों को जोड़ा जा सकता है.
उपयोगकर्ताओं या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करने के लिए, दूसरे चरण पर जाएं.
दूसरा चरण: किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.-
Google Admin console में, मेन्यू
खाता
एडमिन की भूमिकाएं पर जाएं.एडमिन की भूमिकाएं पर जाएंयह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- आपने जो कस्टम एडमिन रोल बनाया है उस पर क्लिक करें
एडमिन
सदस्य असाइन करें.
- उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप के ईमेल पते के शुरुआती कुछ अक्षर डालें. इसके बाद, सूची में से पता चुनें.
(ज़रूरी नहीं) किसी ओयू के लिए ऐक्सेस सीमित करने के लिए, बदलाव करें
पर क्लिक करें. इसके बाद, कोई ओयू चुनें और हो गया पर क्लिक करें.(ज़रूरी नहीं) अगर आपको एक से ज़्यादा संगठनात्मक इकाइयों को ऐक्सेस देना है, तो इस पेज पर मौजूद एक से ज़्यादा संगठनात्मक इकाइयों के लिए भूमिका असाइन करना या हटाना में दिया गया तरीका अपनाएं.
भूमिका असाइन करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: किसी संगठन की इकाई के लिए ऐक्सेस सीमित करने पर, उपयोगकर्ता या ग्रुप सिर्फ़ उन क्लास को ऐक्सेस कर सकता है जिनके मुख्य शिक्षक उस संगठन की इकाई में शामिल हैं.
किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन की भूमिका असाइन करने के बाद, वे एजुकेशन लीडर या सहायता टीम के सदस्य के तौर पर किसी क्लास को ऐक्सेस कर सकते हैं.
संगठन की एक से ज़्यादा इकाइयों के लिए भूमिका असाइन करना या असाइन की गई भूमिका हटाना
ऊपर दिया गया दूसरा चरण दोहराएं. साथ ही, किसी उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप को एक से ज़्यादा संगठन इकाइयों का ऐक्सेस देने के लिए, हर बार संगठन की कोई दूसरी इकाई चुनें.
एडमिन की सूची में, उपयोगकर्ता या सुरक्षा ग्रुप का नाम हर उस संगठनात्मक इकाई के लिए अलग से दिखता है जिसे वे ऐक्सेस कर सकते हैं.
इसके अलावा, यह तरीका भी अपनाया जा सकता है:
इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
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उपयोगकर्ता के खाते का पेज खोलें: उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें. इसके अलावा, सबसे ऊपर मौजूद खोज बॉक्स में उपयोगकर्ता का नाम डालें और उसके खाते का पेज खोलें. ज़्यादा विकल्पों के लिए, उपयोगकर्ता खाता ढूंढें पर जाएं.
नीचे की ओर स्क्रोल करें और एडमिन के रोल और खास अधिकार पर क्लिक करें.
आपने जो कस्टम एडमिन रोल बनाया है उसमें भूमिका का दायरा में जाकर, बदलाव करें
पर क्लिक करें.इनमें से कोई एक काम करें:
- संगठन की कोई इकाई चुनने के लिए, उस इकाई के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- संगठन की किसी इकाई को चुनने से हटाने के लिए, संगठन की इकाई वाले बॉक्स से सही का निशान हटाएं.
हो गया पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.
एपीआई का इस्तेमाल करके, कस्टम एडमिन रोल मैनेज करना
Admin Console में जाकर, उपयोगकर्ताओं और सुरक्षा ग्रुप को कस्टम एडमिन रोल मैन्युअल तरीके से असाइन करने के बजाय, एपीआई का इस्तेमाल करके सीमित समय के लिए क्लास का ऐक्सेस दिया जा सकता है. इसके लिए, प्रोसेस को अपने-आप पूरा करने के बारे में डेवलपर गाइड देखें: डेवलपर गाइड - अस्थायी ऐक्सेस देना.
संवेदनशील जानकारी मैनेज करना
सुरक्षा ग्रुप का इस्तेमाल करके, संवेदनशील जानकारी और संसाधनों का ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग जोड़कर, नया सुरक्षा ग्रुप बनाया जा सकता है या मौजूदा ग्रुप को अपडेट किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सुरक्षा ग्रुप की मदद से संवेदनशील डेटा का ऐक्सेस कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
क्लास के लिए कुछ समय के लिए दी गई ऐक्सेस अनुमतियां हटाना
इन चरणों को पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता को मैनेज करने का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.-
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डाइरेक्ट्री
उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें
एडमिन के रोल और खास अधिकार.
- आपने एडमिन की जो कस्टम भूमिका बनाई है उसमें असाइन की गई स्थिति में जाकर, असाइन किया गया
पर क्लिक करें. - सेव करें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर भूमिका किसी सुरक्षा ग्रुप को असाइन की गई थी, तो सुरक्षा ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को हटाने पर, उनकी ऐक्सेस करने की अनुमतियां भी हट जाती हैं.