Обеспечение безопасности данных после увольнения сотрудника.

Как администратор вашей организации, обеспечьте безопасность и сохранность данных вашей организации после увольнения пользователя, следуя приведенным ниже рекомендациям:

  1. Стереть данные со всех мобильных устройств

    Используйте консоль администратора для удаленного удаления данных с устройства пользователя. Вы можете удаленно стереть все данные с устройства или удалить только данные вашей организации.

  2. Отозвать доступ для восстановления пароля

    Удалите резервный адрес электронной почты и номер телефона пользователя, чтобы он не мог использовать функцию восстановления пароля для доступа к своей старой учетной записи.

  3. Изменить пароль пользователя

    Это может значительно снизить риск несанкционированного доступа к их старому аккаунту.

  4. Отозвать все токены приложений OAuth 2.0

    Изменение пароля пользователя также аннулирует токены OAuth 2.0, выданные для доступа к определенным продуктам. Проверьте весь разрешенный доступ и аннулируйте все другие разрешенные приложения.

  5. Сбросить файлы cookie для входа пользователя в систему.

    Это также снижает риск несанкционированного доступа.

  6. Отозвать ключи безопасности и пароль доступа к приложению.

    Отзовите все ключи безопасности или пароли, используемые для доступа к учетной записи пользователя, или пароли, предназначенные для конкретных приложений.

  7. Удалить учетную запись пользователя

    Перенесите все данные пользователя, которые вы хотите сохранить, в другую учетную запись. Затем полностью удалите его исходную учетную запись. Это лучший способ гарантировать, что он не сможет получить доступ к данным вашей организации.