סקירה כללית: איך מוסיפים כתובות אימייל למשתמשים

הסבר על סוגי החשבונות של משתמשים ואיך מוסיפים כתובת אימייל בארגון.

מידע על חשבונות Google Workspace

ב-Google יש תמיכה בשני סוגים של חשבונות: חשבון Google Workspace ל-Google Workspace (לדוגמה, daniel@cymbalgroup.com) וחשבון gmail.com אישי (לדוגמה, daniel@gmail.com). את חשבונות Google Workspace יוצר אדמין ב-Google Workspace, והוא גם שולט בהם. את חשבונות gmail.com האישיים יוצרים אנשים פרטיים כשהם נרשמים ל-Gmail, והם הבעלים שלהם.

כשחברה או בית ספר משתמשים ב-Google Workspace, כל משתמש מקבל כתובת אימייל ייחודית בארגון. לדוגמה, הכתובת של דניאל היא daniel@cymbalgroup.com והכתובת של נועה היא noa@cymbalgroup.com. אנשים משתמשים בכתובת הזאת כדי להתחבר לחשבון שלהם ב-Google Workspace ולהשתמש בשירותי Google. אדמינים ב-Google Workspace יכולים לנהל את חשבונות המשתמשים במסוף Google Admin.

להרבה אנשים יש גם כתובת Gmail אישית שמסתיימת ב-gmail.com (לדוגמה juan@gmail.com). הכתובת הזאת שייכת לחשבון נפרד שהמשתמשים יוצרים בעצמם כשהם נרשמים ל-Gmail בכתובת www.gmail.com. לאדמין ב-Google Workspace אין שליטה על חשבונות gmail.com אישיים.

כדי להשתמש באימייל של הארגון, המשתמשים צריכים להיכנס לחשבון Google Workspace ולא לחשבון gmail.com האישי.

ההבדלים בין כתובת אימייל חלופית לבין כתובת אימייל של בעל/ת גישה

לפעמים המשתמשים בארגון צריכים יותר מכתובת אימייל אחת או שהם צריכים לקרוא ולשלוח אימיילים בשם משתמש אחר. במצבים כאלה אפשר ליצור כתובת אימייל חלופית או כתובת אימייל של בעל/ת גישה. כדי לבחור את הפתרון שמתאים לכם, אתם יכולים להיעזר בטבלה שכאן.

כתובת אימייל חלופית (email alias)

כתובת אימייל של בעל/ת גישה
מתי להשתמש?

יעיל בארגונים קטנים שלמשתמשים בהם יש יותר מתפקיד אחד.

המשתמש יכול לשלוח ולקבל אימיילים של כתובת אימייל אחרת בתיבת הדואר הנכנס הקיימת שלו.

יעיל בארגונים בינוניים עד גדולים שהמשתמשים בהם צריכים שמשתמש אחר ישיב לאימיילים שלהם.

אפשר להקצות גישה לאדם אחד או יותר (בעלי גישה) כדי להעניק להם גישה לחשבון של מישהו אחר, כמו מנהל או מנהלת. בעלי הגישה יכולים לקרוא, לשלוח ולמחוק הודעות בחשבון שיש להם גישה אליו.
דוגמה

דניאל מנהל עסק שרק הוא עובד בו, והוא צריך כתובת אימייל נפרדת לצרכים עסקיים.

במסוף Admin, הוא מוסיף את כתובת האימייל החלופית info@cymbalgroup.com לחשבון daniel@cymbalgroup.com. עכשיו דניאל יכול לקרוא ולשלוח אימיילים משתי הכתובות מתוך תיבת הדואר הנכנס שלו:daniel@cymbalgroup.com .

מנהלת מסוימת צריכה שהעוזר האדמיניסטרטיבי שלה יישלח אימיילים בשמה.

המנהלת מעניקה לעוזר שלה, admin@cymbalgroup.com, גישה לחשבון שלה: boss@cymbalgroup.com.
לפני שמתחילים
  • אפשר להקצות כתובת אימייל חלופית רק לחשבון של משתמש אחד. רק המשתמש הזה יכול לשלוח ולקבל הודעות באמצעות האימייל החלופי.
  • כתובות אימייל חלופיות הן לא חשבונות Google.
  • אי אפשר ליצור אימייל חלופי שכבר משמש בתור כתובת בארגון. לדוגמה, אם יצרתם חשבון Google בשם sales@cymbalgroup.com, אתם לא יכולים ליצור כתובת אימייל חלופית בשם sales@cymbalgroup.com.
  • אי אפשר להקצות בעלות על גישה לכתובת אימייל חלופית, כי הכתובת הזו לא יכולה להיות חשבון Google.
  • משתמשים בעלי גישה לא יכולים להתכתב בצ'אט דרך חשבון של בעל/ת גישה או לשנות את הסיסמה.
חיוב אתם יכולים להוסיף עד 30 כתובות אימייל חלופיות לכל משתמש בלי עלות נוספת.

אפשר להוסיף עד 1,000 בעלי גישה לחשבון משתמש אחד בלי עלות נוספת.

כדי ליהנות מביצועים אופטימליים של החשבון, מומלץ לא להוסיף יותר מ-40 משתמשים בעלי גישה לכל חשבון.
הוראות הוספה או מחיקה של כתובת אימייל חלופית (email alias) הענקת גישה לכתובת אימייל של משתמש

הערה: אם כמה משתמשים רוצים לשלוח ולקבל אימיילים באותה כתובת אימייל, הם יכולים להשתמש בקבוצות Google.