En tant qu'administrateur de l'annuaire, vous pouvez stocker dans l'annuaire les informations de profil des utilisateurs et des invités de votre organisation, les adresses e-mail et de groupe, ainsi que les contacts externes partagés. Ces informations aident vos utilisateurs à se trouver et à communiquer entre eux, et à comprendre leur rôle dans l'organisation. Vous pouvez ajouter des informations sur les utilisateurs et les invités, et contrôler leur visibilité dans Google Contacts et d'autres services Google.
Lorsque l'annuaire est activé :
- Les adresses individuelles et de groupe sont complétées automatiquement lorsque les utilisateurs les saisissent dans des services Google tels que Gmail, Google Docs et Drive.
- Agenda suggère de manière intelligente les salles de réunion en fonction du lieu et du nombre de participants (configuration d'Agenda requise).
Les utilisateurs peuvent trouver des informations de profil dans Contacts et d'autres services Google. Par exemple, lorsqu'ils appuient ou placent le curseur sur la photo de profil d'une personne, une fiche s'ouvre indiquant les informations de profil de celle-ci.
Vous pouvez désactiver l'annuaire lors de sa configuration initiale ou lors d'un dépannage.
Configurer l'annuaire
Au départ, il est possible que l'annuaire ne contienne que des noms et des adresses e-mail. Ajouter des informations au profil d'un utilisateur
Vous pouvez également configurer l'annuaire comme suit :
- Ajouter des champs personnalisés à l'annuaire. En savoir plus
- Autoriser ou non les personnes à modifier certaines informations de leur profil. En savoir plus
- Définir les adresses e-mail (alias, secondaire, domaine) affichées dans l'annuaire. En savoir plus
- Ajouter des contacts externes partagés à l'annuaire. En savoir plus
- Autoriser les applications tierces à accéder aux données d'annuaire. En savoir plus
Personnaliser des annuaires pour des équipes ou des groupes
Par défaut, les membres de votre organisation peuvent trouver les informations de profil de tous les autres membres. Pour permettre à certains utilisateurs de votre organisation de ne trouver qu'un sous-ensemble d'utilisateurs de votre organisation, attribuez-leur un annuaire personnalisé.
- Partager avec tous les membres : vous pouvez choisir cette option si vous êtes une petite organisation où tous les membres doivent pouvoir communiquer entre eux.
- Partager un annuaire personnalisé : vous pouvez autoriser les membres d'une unité organisationnelle à rechercher uniquement les membres de certains groupes, tandis que les membres d'autres unités organisationnelles peuvent rechercher tous les utilisateurs. Vous pouvez choisir cette option si vous êtes une grande organisation et que vous souhaitez limiter l'accès à certains contacts pour certaines personnes. Par exemple, vous pouvez autoriser les employés à temps plein à trouver tous les utilisateurs dans l'annuaire, mais autoriser les stagiaires à trouver uniquement les membres de leur équipe.
Découvrez comment créer des annuaires personnalisés.
Maintenir les informations utilisateur à jour
Utilisez la console d'administration, l'API Directory du SDK Admin ou Google Cloud Directory Sync pour mettre à jour le répertoire lorsque les informations ou la situation d'une personne changent.
Articles associés
- Modifier le nom ou l'adresse e-mail d'un utilisateur
- Ajouter des informations au profil d'un utilisateur
- Masquer un utilisateur dans l'annuaire
Apprendre aux membres de l'organisation à utiliser Contacts
La manière dont vous configurez l'annuaire a une incidence sur les contacts que les utilisateurs peuvent rechercher dans Contacts. Pour aider les membres de votre organisation à apprendre à utiliser Contacts, partagez ces ressources de formation.
Lorsque les utilisateurs utilisent Contacts pour le travail ou les études, ils peuvent autoriser d'autres utilisateurs à gérer leurs contacts.