אתם יכולים למנוע ממשתמשים שיש להם כתובת אימייל אישית אבל אין להם חשבון משתמש ב-Google Workspace, ליצור חשבון משתמש לא מנוהל ב-Google Workspace בדומיין שלכם. אם כתובת האימייל האישית שלהם לא קיימת בדומיין שלכם, המשתמשים יכולים לאמת את הכתובת הזו וליצור חשבון לא מנוהל.
כדי למנוע יצירה של חשבונות Google לא מנוהלים, יש שתי אפשרויות:
יוצרים משתמש לכל אדם שיש לו כתובת אימייל בדומיין. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הוספת חשבון למשתמש חדש.
אם כבר נוצרו חשבונות לא מנוהלים, אפשר להשתמש בכלי ההעברה למשתמשים לא מנוהלים כדי להזמין אותם להפוך למשתמשים מנוהלים.
צריך להגדיר את שרת הדואר כך שיחסום את אימיילי האימות של Google להרשמה, באמצעות הפרטים הבאים:
- המעטפה מכתובת (או השולח) – *@idverification.bounces.google.com
- כותרת מ – noreply@google.com
נושא – אימות כתובת האימייל
הערה: הטקסט הזה הוא ספציפי לשפה, וארגונים שהדפדפנים של העובדים שלהם מוגדרים בכמה שפות עדיין עשויים לקבל אימיילים חסומים. לדוגמה, משתמש בספרד יראה את ההודעה 'Verifica tu dirección de correo electrónico', והאימייל לא ייחסם.
לחלופין, במקום לחסום אימיילים לפי נושא, אפשר לאפשר למשתמשים ב-Cloud Identity לקבל אימיילים מכתובת idverification.bounces.google.com. המשמעות היא שמשתמשים פעילים יקבלו את האימיילים להרשמה, אבל אימיילים לעובדים שאין להם חשבונות Cloud Identity ייחסמו.