אתם יכולים למנוע ממשתמשים שיש להם כתובת אימייל אישית אבל אין להם חשבון משתמש ב-Google Workspace, ליצור חשבון משתמש לא מנוהל ב-Google Workspace בדומיין שלכם. אם כתובת האימייל האישית שלהם לא קיימת בדומיין שלכם, המשתמשים יכולים לאמת את הכתובת הזו וליצור חשבון לא מנוהל.
כדי למנוע יצירה של חשבונות Google לא מנוהלים, יש שתי אפשרויות:
יוצרים משתמש לכל אדם שיש לו כתובת אימייל בדומיין. אפשר לעבור אל הוספת חשבון למשתמש חדש.
אם כבר נוצרו חשבונות לא מנוהלים, אפשר להשתמש בכלי ההעברה למשתמשים לא מנוהלים כדי להזמין אותם להפוך למשתמשים מנוהלים.
צריך להגדיר את שרת האימייל לחסימת אימיילים לאימות הרשמה ל-Google, באמצעות הפרטים הבאים:
- השדה 'מאת' (או 'שולח') – *@idverification.bounces.google.com
- כותרת מ – noreply@google.com
נושא – אימות כתובת האימייל
הערה: הטקסט הזה הוא ספציפי לשפה, ויכול להיות שארגונים שהעובדים שלהם הגדירו את הדפדפנים שלהם בכמה שפות עדיין יקבלו אימיילים חסומים. לדוגמה, משתמש בספרד יראה את ההודעה 'Verifica tu dirección de correo electrónico', והאימייל לא ייחסם.
אפשרות אחרת היא לא לחסום אימיילים לפי נושא, אלא לאפשר למשתמשים ב-Cloud Identity לקבל אימיילים מכתובת האימייל idverification.bounces.google.com. המשמעות היא שמשתמשים פעילים יקבלו את האימיילים להרשמה, אבל אימיילים לעובדים שאין להם חשבונות Cloud Identity ייחסמו.