ডিফল্টরূপে, আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টগুলি Google Workspace পরিষেবাগুলির জন্য ব্যবহারকারীর সামগ্রী এবং কার্যকলাপের রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস রাখতে পারে—যেমন, অডিট লগে Gmail এবং Chat কার্যকলাপের রেকর্ড। একজন সুপার অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি নিয়মিত ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধাগুলিতে অ্যাডমিনদের সীমাবদ্ধ করে আপনার ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে সাহায্য করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রতিষ্ঠানে এমন অ্যাডমিনের সংখ্যা সীমিত করতে পারেন যাদের রিপোর্ট এবং অডিট লগ, তদন্ত টুল, নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড এবং Meet কোয়ালিটি টুল অ্যাক্সেস আছে। এই পরিষেবাগুলির জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করার নির্দেশাবলীর জন্য, নীচের বিভাগগুলি দেখুন।
অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের জন্য নিরাপত্তার সর্বোত্তম অনুশীলন
সুপার অ্যাডমিনদের দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি পৃথক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা উচিত। তাদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সুপার অ্যাডমিন দায়িত্ব পালনের প্রয়োজন হলেই তাদের সুপার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা উচিত। সুপার অ্যাডমিনদের জন্য 2-পদক্ষেপ যাচাইকরণ (2SV) ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ—বিশেষ করে নিরাপত্তা কী ব্যবহার করে—কারণ তাদের অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিষ্ঠানের সমস্ত ব্যবসা এবং কর্মচারী ডেটাতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে।
আরও বিস্তারিত জানার জন্য, প্রশাসক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য সুরক্ষার সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি দেখুন।
প্রশাসকের ভূমিকা এবং সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য অ্যাডমিন ভূমিকা বরাদ্দ করে অ্যাডমিন সুবিধা চালু করতে পারেন। আপনি পূর্বে তৈরি অ্যাডমিন ভূমিকা বা কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা বরাদ্দ করতে পারেন। একইভাবে, আপনি ব্যবহারকারীদের অ্যাডমিন ভূমিকা থেকে সরিয়ে অ্যাডমিন সুবিধা বন্ধ করতে পারেন।
আপনার ব্যবহারকারীদের নিরাপত্তা এবং গোপনীয়তা রক্ষা করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের রিপোর্ট, নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড, নিরাপত্তা তদন্ত টুল এবং Meet কোয়ালিটি টুলের জন্য অ্যাডমিন সুবিধাগুলি পর্যালোচনা করুন। আরও বিস্তারিত জানার জন্য নীচের বিভাগগুলি দেখুন।
বিশেষাধিকার রিপোর্ট করে
Reports-এর জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে, Google Admin কনসোলে যান, Admin roles এ ক্লিক করুন, বাম কলামে যেকোনো একটি ভূমিকায় ক্লিক করুন এবং Privileges এ ক্লিক করুন। Reports privilege Reports এর অধীনে অবস্থিত।
রিপোর্টস সুবিধাপ্রাপ্ত একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকি পরীক্ষা করতে, কে এবং কখন সাইন ইন করে তা ট্র্যাক করতে, ব্যবহারকারীরা কীভাবে সামগ্রী তৈরি এবং ভাগ করে তা বুঝতে, ডকুমেন্ট সম্পাদনার মতো ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ ট্র্যাক করতে এবং অন্যান্য প্রশাসকদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে রিপোর্টগুলি দেখতে পারেন।
রিপোর্টস সুবিধাটি জিমেইল, চ্যাট, মিট এবং ভয়েসের জন্য অডিট লগগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে—এবং বেশিরভাগ অন্যান্য পরিষেবার জন্য অডিট লগগুলিতেও অ্যাক্সেস প্রদান করে। প্রশাসকরা অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে তথ্য, সেইসাথে মিটিংয়ের নাম এবং ইমেল বিষয়বস্তুর মতো বিষয়বস্তু এবং প্রতিটি বার্তা বা কলের রেকর্ড দেখতে পারেন।
নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডের সুবিধা
সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ডের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে, গুগল অ্যাডমিন কনসোলে যান, অ্যাডমিন রোল এ ক্লিক করুন, বাম কলামের যেকোনো একটি ভূমিকাতে ক্লিক করুন এবং বিশেষাধিকার এ ক্লিক করুন। সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ড বিশেষাধিকার ( ড্যাশবোর্ড ) পরিষেবা > সুরক্ষা কেন্দ্র এর অধীনে অবস্থিত।
নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে বার্তার বিষয়বস্তু থেকে প্রাপ্ত সামগ্রিক তথ্য সহ বেশ কয়েকটি প্রতিবেদন রয়েছে—উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা স্প্যাম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ ইমেলের সংখ্যা। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ড ব্যবহার করুন দেখুন।
সুপার অ্যাডমিনদের নিরাপত্তা ড্যাশবোর্ডে স্বয়ংক্রিয় অ্যাক্সেস থাকে এবং তারা ডেলিগেট করা অ্যাডমিনদের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে পারেন। নিরাপত্তা কেন্দ্রের জন্য প্রশাসনিক বিশেষাধিকারও দেখুন।
নিরাপত্তা তদন্ত টুলের সুবিধা
নিরাপত্তা তদন্ত টুলের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে, Google Admin কনসোলে যান, Admin roles এ ক্লিক করুন, বাম কলামের যেকোনো একটি ভূমিকায় ক্লিক করুন এবং Privileges এ ক্লিক করুন। নিরাপত্তা তদন্ত টুলের বিশেষাধিকারগুলি পরিষেবা > নিরাপত্তা কেন্দ্র এর অধীনে অবস্থিত। যখন আপনি তদন্ত টুলের জন্য বিশেষাধিকার বরাদ্দ করেন, তখন আপনি প্রশাসকদের তাদের ভূমিকা এবং কর্তব্যের জন্য উপযুক্ত বিভিন্ন সুযোগ-সুবিধা প্রদান করতে পারেন।
নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে, অ্যাডমিনরা অনুসন্ধান চালান এবং এমন ফলাফল দেখেন যাতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে, যেমন ইমেলের বিষয়বস্তু বা নথির শিরোনাম। অ্যাডমিনরা Gmail বার্তার শিরোনাম দেখতে পারেন, তদন্ত টুল থেকে বিষয়বস্তু আপডেট করতে বা মুছে ফেলতে পারেন এবং কোনও বার্তার সাথে সম্পর্কিত কোনও ঝুঁকি বুঝতে Gmail বার্তার বিষয়বস্তু দেখতে পারেন।
সুপার অ্যাডমিনদের নিরাপত্তা তদন্ত টুলে স্বয়ংক্রিয় অ্যাক্সেস থাকে এবং তারা ডেলিগেট করা অ্যাডমিনদের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে পারে। নিরাপত্তা কেন্দ্রের জন্য প্রশাসনিক বিশেষাধিকারও দেখুন।
মানসম্পন্ন টুলের সুবিধা পান
Meet কোয়ালিটি টুলের জন্য বিশেষাধিকার চালু বা বন্ধ করতে, Google Admin কনসোলে যান, Admin roles এ ক্লিক করুন, বাম কলামে যেকোনো একটি ভূমিকায় ক্লিক করুন এবং Privileges এ ক্লিক করুন। Meet কোয়ালিটি টুলের বিশেষাধিকারটি Services > Google Meet > Manage Meet Settings > Admin quality dashboard access এর অধীনে অবস্থিত।
মিট কোয়ালিটি টুলটি প্রতিটি মিটিংয়ের মান সম্পর্কে রিপোর্ট করে, যার মধ্যে মিটিং আইডি, সময়কাল এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত। মিট কোয়ালিটি টুলের জন্য অ্যাডমিন সুবিধা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, মিটিংয়ের মান এবং পরিসংখ্যান ট্র্যাক করুন দেখুন।
প্রশাসকের ভূমিকা নির্ধারণ করে বিশেষাধিকার চালু করুন
একজন প্রশাসকের ভূমিকা নির্ধারণ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- বাম দিকে, আপনি যে ভূমিকাটি বরাদ্দ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিনস-এ ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীদের বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
- সর্বাধিক ২০ জন ব্যবহারকারীকে খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
- ভূমিকা বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
অ্যাডমিনের ভূমিকা বাতিল করে বিশেষাধিকার বন্ধ করুন
অ্যাডমিনের ভূমিকা বাতিল করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- বাম দিকে, তালিকার যেকোনো একটি কাস্টম ভূমিকায় ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিনস-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে প্রশাসকদের ভূমিকা বাতিল করতে চান তাদের জন্য বাক্সগুলি চেক করুন।
- ভূমিকা অনির্ধারিত করুন ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে, আবার ভূমিকা বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা আপডেট করে বিশেষাধিকার যোগ করুন বা সরান
আপনি একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা আপডেট করে একাধিক ব্যবহারকারীর জন্য নির্দিষ্ট অ্যাডমিন সুবিধা যোগ করতে বা অপসারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান না যে ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠী রিপোর্ট সুবিধা পাক, তাহলে আপনি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য নির্ধারিত একটি কাস্টম ভূমিকা থেকে সেই সুবিধাটি সরিয়ে ফেলতে পারেন।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকায় অ্যাডমিন সুবিধা যোগ করুন বা সরান:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- বাম দিকে, তালিকার যেকোনো একটি কাস্টম ভূমিকায় ক্লিক করুন।
- সুবিধাগুলিতে ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিন ভূমিকায় আপনি যে সুবিধাগুলি যোগ করতে বা সরাতে চান তার জন্য বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন অথবা আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্টস প্রিভিলেজ বন্ধ করতে, রিপোর্টস চেক বক্সটি আনচেক করুন। সিকিউরিটি ড্যাশবোর্ডের জন্য প্রিভিলেজ বন্ধ করতে, সিকিউরিটি সেন্টার বিভাগে যান এবং ড্যাশবোর্ডস বক্সটি আনচেক করুন।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা মুছে দিয়ে বিশেষাধিকার বন্ধ করুন
একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা মুছে ফেলার জন্য, আপনাকে সেই ভূমিকায় নিযুক্ত করা যাবে না বা নিজেকে সরিয়ে দেওয়া যাবে না। অন্য সুপার অ্যাডমিনের সাথে যোগাযোগ করে আপনাকে সেই ভূমিকা থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।
একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা মুছে দিয়ে ডেলিগেট করা অ্যাডমিনদের জন্য বিশেষাধিকার বন্ধ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনি যে কাস্টম ভূমিকাটি মুছতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- ভূমিকা মুছুন ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করতে, আবার ভূমিকা মুছুন ক্লিক করুন।
আরও বিস্তারিত এবং নির্দেশাবলীর জন্য, কাস্টম প্রশাসক ভূমিকা তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছুন দেখুন।
সম্পর্কিত বিষয়
প্রশাসকের ভূমিকা এবং সুযোগ-সুবিধা সম্পর্কে সাধারণ তথ্য এবং নির্দেশাবলীর জন্য, নিম্নলিখিত সহায়তা নিবন্ধগুলি দেখুন: