بهطور پیشفرض، حسابهای کاربری مدیر در سازمان شما به محتوای کاربر و سوابق فعالیت برای سرویسهای Google Workspace دسترسی دارند - برای مثال، سوابق فعالیت Gmail و Chat در گزارشهای حسابرسی. بهعنوان یک مدیر ارشد، میتوانید با محدود کردن مدیران فقط به مجوزهایی که برای استفاده منظم لازم است، به محافظت از امنیت و حریم خصوصی کاربران خود کمک کنید.
برای مثال، ممکن است بخواهید تعداد مدیرانی را در سازمان خود که به گزارشها و گزارشهای حسابرسی، ابزار تحقیق، داشبورد امنیتی و ابزار کیفیت Meet دسترسی دارند، محدود کنید. برای دستورالعملهای روشن یا خاموش کردن امتیازات برای این سرویسها، به بخشهای زیر مراجعه کنید.
بهترین شیوههای امنیتی برای حسابهای کاربری ادمین
مدیران ارشد باید برای فعالیتهای روزانه از یک حساب کاربری جداگانه استفاده کنند. آنها فقط زمانی که نیاز به انجام وظایف خاص مدیر ارشد دارند، باید وارد حساب کاربری مدیر ارشد خود شوند. همچنین استفاده از تأیید هویت دو مرحلهای (2SV) - ترجیحاً با استفاده از کلیدهای امنیتی - برای مدیران ارشد مهم است، زیرا حسابهای آنها دسترسی به تمام دادههای تجاری و کارمندان در سازمان را کنترل میکند.
برای جزئیات بیشتر، به بهترین شیوههای امنیتی برای حسابهای کاربری مدیر مراجعه کنید.
درباره نقشها و امتیازات مدیر
در کنسول مدیریت گوگل، میتوانید با اختصاص دادن نقشهای مدیریتی به کاربران خاص، امتیازات مدیریتی را برای آنها فعال کنید. میتوانید نقشهای مدیریتی از پیش ساخته شده یا نقشهای مدیریتی سفارشی را اختصاص دهید. به طور مشابه، میتوانید با لغو اختصاص نقشهای مدیریتی به کاربران، امتیازات مدیریتی را غیرفعال کنید.
برای کمک به محافظت از امنیت و حریم خصوصی کاربران خود، امتیازات مدیریتی سازمان خود را برای گزارشها، داشبورد امنیتی، ابزار بررسی امنیتی و ابزار کیفیت Meet بررسی کنید. برای جزئیات بیشتر به بخشهای زیر مراجعه کنید.
گزارش امتیاز
برای فعال یا غیرفعال کردن امتیاز گزارشها، به کنسول مدیریت گوگل بروید، روی نقشهای مدیریت کلیک کنید، روی یکی از نقشها در ستون سمت چپ کلیک کنید و سپس روی امتیازات کلیک کنید. امتیاز گزارشها در زیر گزارشها قرار دارد.
به عنوان یک مدیر با امتیاز گزارشها، میتوانید گزارشها را برای بررسی خطرات امنیتی بالقوه مشاهده کنید، پیگیری کنید که چه کسی و چه زمانی وارد سیستم میشود، نحوه ایجاد و اشتراکگذاری محتوا توسط کاربران را درک کنید، فعالیتهای کاربر مانند ویرایش اسناد را پیگیری کنید و تغییرات ایجاد شده توسط سایر مدیران را پیگیری کنید.
امتیاز گزارشها همچنین دسترسی به گزارشهای حسابرسی برای Gmail، Chat، Meet و Voice و همچنین گزارشهای حسابرسی برای اکثر سرویسهای دیگر را فراهم میکند. مدیران میتوانند اطلاعات مربوط به شرکتکنندگان و همچنین محتوایی مانند نام جلسه و موضوع ایمیل و سوابق هر پیام یا تماس را مشاهده کنند.
امتیاز داشبورد امنیتی
برای فعال یا غیرفعال کردن امتیاز داشبورد امنیتی، به کنسول گوگل ادمین بروید، روی نقشهای ادمین کلیک کنید، روی یکی از نقشها در ستون سمت چپ کلیک کنید و سپس روی امتیازات کلیک کنید. امتیاز داشبورد امنیتی ( داشبوردها ) در بخش خدمات > مرکز امنیت قرار دارد.
داشبورد امنیتی شامل چندین گزارش با اطلاعات کلی مشتق شده از محتوای پیام است - برای مثال، تعداد ایمیلهایی که کاربران به عنوان هرزنامه طبقهبندی میکنند. برای جزئیات بیشتر، به استفاده از داشبورد امنیتی مراجعه کنید.
مدیران ارشد به طور خودکار به داشبورد امنیتی دسترسی دارند و میتوانند امتیازات را برای مدیرانی که به آنها تفویض اختیار شده است، فعال یا غیرفعال کنند. همچنین به امتیازات مدیر برای مرکز امنیت مراجعه کنید.
امتیازات ابزار بررسی امنیتی
برای فعال یا غیرفعال کردن امتیازات ابزار بررسی امنیتی، به کنسول مدیریت گوگل بروید، روی نقشهای مدیریت کلیک کنید، روی یکی از نقشها در ستون سمت چپ کلیک کنید و سپس روی امتیازات کلیک کنید. امتیازات ابزار بررسی امنیتی در بخش خدمات > مرکز امنیت قرار دارد. وقتی امتیازاتی را برای ابزار بررسی تعیین میکنید، میتوانید طیف وسیعی از امتیازات مختلف را که برای نقش و وظایف مدیران مناسب است، به آنها اعطا کنید.
با استفاده از ابزار بررسی امنیتی، مدیران جستجوهایی را انجام میدهند و نتایجی را مشاهده میکنند که ممکن است حاوی محتوای حساسی مانند موضوع ایمیل یا عنوان یک سند باشند. مدیران میتوانند سرصفحههای پیامهای Gmail را مشاهده کنند، محتوا را از ابزار بررسی بهروزرسانی یا حذف کنند و محتوای پیام Gmail را مشاهده کنند تا هرگونه خطری را که ممکن است با یک پیام مرتبط باشد، درک کنند.
مدیران ارشد به طور خودکار به ابزار بررسی امنیتی دسترسی دارند و میتوانند امتیازات را برای مدیران تفویضشده فعال یا غیرفعال کنند. همچنین به امتیازات مدیر برای مرکز امنیت مراجعه کنید.
با امتیاز ابزار با کیفیت آشنا شوید
برای فعال یا غیرفعال کردن امتیاز ابزار کیفیت Meet، به کنسول Google Admin بروید، روی نقشهای Admin کلیک کنید، روی یکی از نقشها در ستون سمت چپ کلیک کنید و سپس روی Privileges کلیک کنید. امتیاز ابزار کیفیت Meet در مسیر Services > Google Meet > Manage Meet Settings > Admin quality dashboard access قرار دارد.
ابزار کیفیت Meet، کیفیت هر جلسه، از جمله شناسه جلسه، مدت زمان و تعداد شرکتکنندگان را گزارش میدهد. برای اطلاعات بیشتر در مورد امتیازات مدیر برای ابزار کیفیت Meet، به بخش «پیگیری کیفیت و آمار جلسات» مراجعه کنید.
با اختصاص دادن یک نقش مدیر، امتیازات را فعال کنید
اختصاص نقش مدیر:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- در سمت چپ، روی نقشی که میخواهید اختصاص دهید کلیک کنید.
- روی مدیران کلیک کنید.
- روی اختصاص دادن کاربران کلیک کنید.
- حداکثر 20 کاربر را پیدا و انتخاب کنید.
- روی اختصاص نقش کلیک کنید.
با لغو واگذاری نقش مدیر، امتیازات را غیرفعال کنید
لغو تخصیص نقش مدیر:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- در سمت چپ، روی یکی از نقشهای سفارشی موجود در لیست کلیک کنید.
- روی مدیران کلیک کنید.
- کادرهای مربوط به مدیرانی را که میخواهید نقش را از آنها لغو کنید، علامت بزنید.
- روی لغو واگذاری نقش کلیک کنید.
- برای تأیید، دوباره روی لغو واگذاری نقش کلیک کنید.
با بهروزرسانی نقش مدیر سفارشی، امتیازات را اضافه یا حذف کنید
شما میتوانید با بهروزرسانی یک نقش مدیر سفارشی، امتیازات مدیریتی خاصی را برای چندین کاربر اضافه یا حذف کنید. برای مثال، اگر نمیخواهید گروهی از کاربران امتیاز گزارشها را داشته باشند، میتوانید آن امتیاز را از یک نقش سفارشی که به آن کاربران اختصاص دادهاید، حذف کنید.
اضافه کردن یا حذف امتیازات مدیر در یک نقش مدیر سفارشی:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- در سمت چپ، روی یکی از نقشهای سفارشی موجود در لیست کلیک کنید.
- روی امتیازات کلیک کنید.
- کادرهای مربوط به امتیازاتی را که میخواهید در نقش مدیر اضافه یا حذف کنید، علامت بزنید یا علامت آنها را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
برای مثال، برای غیرفعال کردن امتیاز گزارشها، تیک گزینه گزارشها را بردارید. برای غیرفعال کردن امتیازات داشبورد امنیتی، به بخش مرکز امنیت بروید و تیک گزینه داشبوردها را بردارید.
با حذف یک نقش مدیر سفارشی، امتیازات را غیرفعال کنید
برای حذف یک نقش مدیر سفارشی، نمیتوانید به آن نقش اختصاص داده شوید یا خودتان را حذف کنید. برای حذف شما از آن نقش، با یک مدیر ارشد دیگر تماس بگیرید.
با حذف یک نقش مدیر سفارشی، امتیازات مدیران واگذار شده را غیرفعال کنید:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- روی نقش سفارشی که میخواهید حذف کنید کلیک کنید.
- روی حذف نقش کلیک کنید.
- برای تأیید، دوباره روی حذف نقش کلیک کنید.
برای جزئیات و دستورالعملهای بیشتر، به ایجاد، ویرایش و حذف نقشهای مدیر سفارشی مراجعه کنید.
مباحث مرتبط
برای اطلاعات عمومی و دستورالعملهای مربوط به نقشها و امتیازات مدیر، به مقالات راهنمای زیر مراجعه کنید: