במקום להשתמש בכלי ההעברה למשתמשים לא מנוהלים, אפשר לשלוח ולנהל בקשות העברה מקובץ CSV. האפשרות הזו יכולה להיות שימושית להעברה של מספר גדול של חשבונות משתמשים לא מנוהלים בבת אחת.
אתם יכולים להוריד את רשימת החשבונות לגיליון אלקטרוני (קובץ CSV) כדי:
- מעקב קל יותר אחרי סטטוס ההזמנה של המשתמשים
- לשלוח, לשלוח מחדש או לבטל את ההזמנות שלהם בכמות גדולה על ידי עדכון הגיליון האלקטרוני והעלאה שלו למסוף Admin
- אפשר להשתמש בו לניתוח נוסף, למשל להשוואה לחשבונות בשרת ה-LDAP שלנו
הוראות מפורטות מופיעות בסעיפים הבאים.
שליחה וניהול של בקשות העברה מקובץ CSV
שלב 1: הורדת רשימת המשתמשים הלא מנוהלים
- פותחים את כלי ההעברה למשתמשים לא מנוהלים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא חיפוש משתמשים עם חשבונות שעלולים להיות סותרים.
- בחלק העליון של הדף, לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה.
- כדי להוריד קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (CSV), לוחצים על הורדה של כל המשתמשים שאינם מנוהלים בקובץ CSV.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההורדה.
- כשהעיבוד מסתיים, לוחצים על הורדת CSV.
- פותחים את קובץ ה-CSV באפליקציה של גיליון אלקטרוני, כמו Google Sheets או Microsoft Excel.
בקובץ יש עמודות חובה עם מידע שאפשר לעדכן, ועמודות לקריאה בלבד.
שלב 2: מעדכנים את הקובץ כדי לשלוח או לבטל הזמנות
- מעדכנים את הפרטים בעמודות הנדרשות בגיליון האלקטרוני:
- User email (כתובת האימייל של המשתמש) – חייבת להיות בפורמט username@example.com
- שליחה או שליחה מחדש של בקשות העברה – הערך חייב להיות Yes או No
- ביטול בקשות העברה – צריך לבחור באפשרות כן או לא
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV (.csv). השינויים בסטטוס מעובדים כשמעלים את הקובץ.
הערה:
- העמודות הבאות מכילות מידע לקריאה בלבד. אפשר לכלול אותן או להסיר אותן כשמעלים את קובץ ה-CSV המעודכן:
- בקשות שנשלחו
- סטטוס הבקשות
- בקשות ששונו
- אם תוסיפו עמודות אחרות לקובץ ה-CSV, המערכת תתעלם מהן כשתעלו את הקובץ.
- אם מוסיפים לחשבונות אחרים לקובץ ה-CSV, המערכת תתעלם מהם כשמעלים את הקובץ.
שלב 3: מעלים את הקובץ כדי לעבד את העדכונים
- בחלק העליון של הדף משתמשים, לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- מוצאים את המיקום במחשב ומצרפים את קובץ ה-CSV.
- לוחצים על העלאה. אם יש שגיאה, מזינים את המידע החסר בגיליון האלקטרוני ומעלים את הקובץ שוב. מידע נוסף זמין בקטע שגיאות נפוצות בהמשך המאמר.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההעלאה. אחרי סיום העיבוד, תקבלו דוח באימייל.
אם יש שגיאת עיבוד, צריך להוריד את קובץ היומן מרשימת המשימות. מידע נוסף זמין בקטע שגיאות נפוצות בהמשך המאמר.
שגיאות נפוצות בהעלאה של קובץ CSV
יכול להיות שתקבלו אחת מהשגיאות הבאות כשאתם מעלים את קובץ ה-CSV:
| שגיאה | סיבה/פתרון |
|---|---|
| הקובץ ריק | הקובץ לא מכיל מידע. |
| פורמט קובץ שגוי או שם עמודה לא ידוע |
הכותרות של העמודות בקובץ צריכות להיות אימייל של המשתמש [חובה], שליחה או שליחה מחדש של בקשות העברה [חובה], ביטול בקשות העברה [חובה]. חשוב לוודא שהכותרות של העמודות הן באותיות הנכונות ובסדר הנכון, כמו שמוצג למעלה. |
| הקובץ צריך לכלול את העמודה "שם העמודה" | חסרה עמודה נדרשת. |
שגיאות נפוצות בקובץ היומן:
| שגיאה | סיבה/פתרון |
|---|---|
| שורה nn: INVALID_COLUMN NAME | עמודה נדרשת מכילה תווים לא תקינים, כמו רווח בכתובת אימייל של משתמש. או שחסרה עמודה בשורה מסוימת. |
| שורה nn: INVALID_EMPTY | בעמודת חובה חסר מידע (למשל, ההגדרה כן או לא). |