איך רואים את רשימת ההרשאות והקצאות התפקידים

אדמינים בארגון Google Workspace או בחשבון Cloud Identity יכולים לראות רשימה של כל תפקידי האדמין וההרשאות שמשויכות למשתמש או לקבוצה. הם גם יכולים לראות רשימה של כל ההקצאות הישירות של תפקיד נתון. המידע הזה יכול לעזור לכם לקבוע במהירות מהי רמת הרשאות האדמין שיש למשתמש או לקבוצה בחשבון Google Workspace ובשירותים של הארגון.

כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

רשימת תפקידים והרשאות של משתמש

בדף של משתמש, אפשר לראות את התפקידים שהוקצו למשתמש ישירות ותפקידים שמשתמש קיבל באופן עקיף בתור חבר בקבוצה שהתפקיד הוקצה לה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש. 
3. גוללים למטה ולוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
4. בעמודה סטטוס הקצאה שברשימה תפקידים, בודקים את התפקידים שהוקצו למשתמש.
5. גוללים אל הרשאות כדי לעיין בכל ההרשאות של המשתמש. בכל הרשאה מוצג התפקיד שההרשאה הועברה ממנו בירושה למשתמש ולאילו יחידות ארגוניות היא רלוונטית.
6. (אופציונלי) כדי לחזור לדף החשבון של המשתמש, בקטע תפקידים והרשאות של אדמין, לוחצים על החץ למעלה .

הצגת תפקידים והרשאות של קבוצה

בדף של קבוצה, אפשר לראות את התפקידים שהוקצו לקבוצה ישירות ותפקידים שקבוצה קיבלה באופן עקיף כי היא חברה בקבוצה אחרת שהתפקיד הוקצה לה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה קבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

2. מוצאים את הקבוצה ברשימה.
3. לוחצים על שם הקבוצה כדי לפתוח את דף החשבון שלה.
4. לוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
5. בעמודה סטטוס הקצאה שברשימה תפקידים, בודקים את התפקידים שהוקצו לקבוצה.
6. גוללים אל הרשאות כדי לעיין בכל ההרשאות של הקבוצה. בכל הרשאה מוצג התפקיד שההרשאה הועברה ממנו בירושה למשתמש ולאילו יחידות ארגוניות היא רלוונטית.
7. (אופציונלי) כדי לחזור לדף החשבון של הקבוצה, בקטע תפקידים והרשאות של אדמין, לוחצים על החץ למעלה .

הצגת הקצאות ישירות של תפקיד

בדף 'תפקידים' מוצגים כל המשתמשים והקבוצות שתפקיד מסוים הוקצה להם ישירות. אתם לא יכולים לראות את התפקידים שהוקצו באופן עקיף לקבוצות או למשתמשים שחברים בקבוצה שקיבלה את התפקיד.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט חשבון תפקידי אדמין.

   מעבר אל תפקידי אדמין

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. לוחצים על התפקיד שרוצים לבדוק אדמינים.

שינוי הקצאה של תפקיד

אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על שינוי הקצאת תפקידים של משתמש או קבוצה במאמר בנושא הקצאה של תפקידי אדמין ספציפיים.