Las apps y los complementos de Google Workspace Marketplace pueden ayudar a tu organización a maximizar su productividad con Google Workspace y a integrarse con apps de terceros. Como administrador, puedes instalar apps de Marketplace para todos o algunos de tus usuarios. También puedes controlar quiénes pueden instalar apps de Marketplace y qué apps pueden instalar.
Todas las organizaciones: Instala apps y complementos de Marketplace para tus usuarios
- Las apps del Marketplace se organizan por función y necesidad empresarial. Obtén más información para encontrar apps en Marketplace.
- Dado que las apps pueden acceder a los datos de tu organización, debes confiar en que los mantendrán seguros y privados. Obtén más información para evaluar apps.
- Instala apps para los usuarios. Algunas apps solo están disponibles para que un administrador las instale para los usuarios.
Avanzado: Controla el acceso a las apps y los complementos de Marketplace
Puedes ayudar a proteger los datos de tu organización cuando usas apps y complementos de terceros de varias maneras:
- Acceso a las apps: Puedes restringir las apps de Marketplace que los usuarios pueden instalar y usar. Con este enfoque, puedes bloquear la instalación individual de todas las apps o permitir que solo se instalen y usen ciertas apps.
- Controles de API: Puedes usar los controles de API para limitar las apps que pueden acceder a ciertos datos y establecer restricciones de acceso por fuente de datos. Estos controles son más útiles cuando configuras el acceso a la app para permitir cualquier app.
Si usas una combinación de estos enfoques, puedes adaptar el acceso a la app para que se ajuste a las necesidades de tu organización.
Controla qué apps de Marketplace pueden instalar y usar los usuarios
En la siguiente tabla, se describen las 3 opciones de acceso a la app y los motivos por los que podrías usarlas:
| Opción de acceso | Consideraciones |
|---|---|
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Los usuarios pueden instalar cualquier app la configuración predeterminada para la mayoría de las suscripciones a Google Workspace |
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| Los usuarios solo pueden instalar las apps incluidas en la lista de entidades permitidas |
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Los usuarios no pueden instalar ninguna app la configuración predeterminada de Google Workspace for Education |
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Obtén más información para configurar la opción de acceso a las apps. Si solo quieres permitir el acceso a las apps de la lista de entidades permitidas, configura la lista. Puedes establecer la opción de acceso, configurar la lista de apps permitidas e instalar apps por grupo o unidad organizativa, de modo que puedas usar diferentes enfoques para los distintos usuarios de tu organización.
Cómo establecer controles de API
Con los controles de API, puedes restringir o quitar la restricción del acceso de la app a los servicios de Google. Cuando los datos están restringidos, solo las apps con un nivel de acceso de confianza pueden acceder a ese servicio. Cuando los datos son sin restricciones, solo las apps con niveles de acceso de confianza o limitado pueden acceder a ese servicio.
Las apps de tu lista de entidades permitidas de Marketplace se consideran confiables automáticamente.
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar y revisar los controles de API, consulta Controla qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.