Administra la lista de entidades permitidas de la app de Marketplace para tu organización

Como administrador, puedes controlar qué apps de Google Workspace Marketplace están disponibles para los usuarios de tu empresa o institución educativa. Puedes hacer que una app esté disponible para todos o solo para los usuarios de un departamento o equipo en particular. Hay dos formas de poner una app a disposición de los usuarios: puedes agregarla a tu lista de entidades permitidas para que los usuarios la instalen o puedes instalarla tú mismo. En esta página, se describe cómo administrar tu lista de entidades permitidas. Para obtener información sobre cómo instalar una app para los usuarios, consulta Instala apps de Marketplace en tu organización.

En esta página, encontrarás lo siguiente:

Cómo funciona la lista de entidades permitidas

  • La lista de entidades permitidas afecta a los usuarios que tienen el parámetro de configuración Administrar el acceso a las apps establecido en Permitir que los usuarios instalen y ejecuten apps incluidas en la lista de entidades permitidas desde Marketplace. La lista de entidades permitidas no afecta a los usuarios que pueden instalar y ejecutar cualquier app, ni a los que no pueden hacerlo. Para obtener más información, consulta Cómo establecer si los usuarios pueden instalar apps de Marketplace.
  • Cuando permites una app para toda tu organización, todos pueden instalarla y ejecutarla. Puedes evitar que los usuarios de ciertas unidades organizativas usen la app agregándola a la lista de exclusión de esas entidades.
  • Cuando permites una app para ciertas unidades organizativas o grupos, esta se excluye automáticamente para todos los demás usuarios. No es necesario que lo agregues por separado a la lista de exclusión. La lista de entidades permitidas de un grupo tiene prioridad sobre la lista de exclusiones de una unidad organizativa.
  • Cuando excluyes una app para toda tu organización, es equivalente a no agregarla a la lista de entidades permitidas.
  • Cuando excluyes una app para ciertas unidades organizativas, no tiene efecto, a menos que la app también se haya permitido para una unidad organizativa principal.
  • La lista de exclusión no impide que los usuarios instalen apps fuera de Marketplace. Si necesitas más control sobre el acceso a los datos, puedes excluir todo el acceso a las APIs de terceros. Para obtener más información, consulta Controla qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.

Agregar una app a la lista de entidades permitidas o a la lista de exclusiones

Antes de comenzar: Para que una app esté disponible solo para algunos usuarios, primero coloca sus cuentas de usuario en una unidad organizativa o en un grupo de acceso. Luego, puedes permitir la app solo para esas unidades organizativas y grupos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Incluir la app en la lista de entidades permitidas.
  3. Busca la app. Para revisarla y asegurarte de que es la que quieres permitir o excluir, haz clic en su nombre para abrir la ficha de Play Store. Si no encuentras la app, es posible que solo esté disponible para que la instalen los administradores y no se pueda incluir en la lista de apps permitidas.
  4. Junto a la app, haz clic en Seleccionar.
  5. Selecciona si deseas permitir o excluir la app y haz clic en Continuar.
  6. Selecciona a quién se aplica este parámetro de configuración. En el caso de la lista de exclusiones, solo puedes seleccionar unidades organizativas. Nota:
    1. Si permites la app para una unidad organizativa o un grupo secundarios, la app se excluirá para todos los demás usuarios.
    2. Si agregas una app a la lista de exclusión, los usuarios podrán acceder a ella si tienen permiso para instalar todas las apps o si no la agregas también a una lista de entidades permitidas.
    3. Las APIs de control aún pueden excluir las apps incluidas en la lista de entidades permitidas.
  7. Haz clic en Finalizar.

Los usuarios pueden encontrar las apps incluidas en la lista de entidades permitidas en la categoría Aprobadas para ti de Marketplace.

Cambia quién puede usar la app o quién no

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Busca la app en la pestaña Apps incluidas en la lista de entidades permitidas o Apps excluidas y haz clic en ella.
  3. En la tarjeta Acceso a la lista de entidades permitidas, haz clic en Ver los grupos y las unidades organizativas. El parámetro de configuración de la lista de entidades permitidas muestra el parámetro de configuración de la unidad organizativa superior.
  4. A la izquierda, busca la unidad organizativa o el grupo cuya configuración quieres cambiar y haz clic en él.
  5. Selecciona si la app está permitida (Activada) o bloqueada (Desactivada) y haz clic en Guardar o Anular.

Cómo quitar una app de la lista de entidades permitidas o de la lista de exclusión

  • Los usuarios pierden el acceso a una app cuando la quitas de la lista de entidades permitidas, incluso si aún la tienen instalada. Los complementos ya no aparecen en el panel lateral.
  • Cuando quitas la app de Chat de la lista de entidades permitidas, tus usuarios ya no pueden usarla en Google Chat.

Para quitar una app, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps de Google Workspace Marketplace y luego Lista de apps.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Busca la app en la pestaña Apps incluidas en la lista de entidades permitidas o Apps excluidas y haz clic en ella.
  3. A la izquierda, haz clic en Quitar la app de la lista de entidades permitidas.
  4. Revisa el cuadro de advertencia y haz clic en Quitar la app de todas las listas de entidades permitidas.