אפליקציית Docusign לענן

אתם יכולים להגדיר כניסה יחידה (SSO) לכמה אפליקציות ענן בעזרת תקן SAML 2.0. אחרי שתגדירו SSO, המשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בפרטי הכניסה שלהם ל-Google Workspace כדי להיכנס לאפליקציה באמצעות SSO.

איך משתמשים ב-SAML כדי להגדיר SSO ל-Docusign

כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

שלב 1: הגדרת Google כספק הזהויות ב-SAML

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציותואזאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציהואזחיפוש אפליקציות.
  3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Docusign.
  4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Docusign ולוחצים על בחירה.
  5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה הישות ואת האישור:
    1. לצד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
    2. לצד מזהה הישות, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את מזהה הישות.
    3. לצד אישור, לוחצים על סמל ההורדה ושומרים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-Docusign.
  6. משאירים את מסוף Admin פתוח. אחרי שתבצעו את שלבי ההגדרה באפליקציה, תמשיכו את ההגדרה במסוף Admin.

שלב 2: הגדרה של Docusign כספק שירות של SAML 2.0

  1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים לכתובת https://{your_subdomain}.docusign.com, מחליפים את {your_subdomain} בתת-הדומיין שלכם ב-Docusign ונכנסים באמצעות חשבון האדמין שלכם ב-Docusign.
  2. בקטע ארגון, לוחצים על דומייניםואזתביעת בעלות על דומיין.
  3. בקטע שם דומיין, מזינים את דומיין האימייל של הארגון ולוחצים על תביעה.

    ייפתח החלון אימות הדומיין, שבו מוצג טוקן TXT שנוצר בשבילכם.

  4. מעדכנים את רשומות ה-DNS של הדומיין כך שיכללו את אסימון ה-TXT שנוצר.
  5. אחרי שהאסימון מסוג TXT פעיל, בוחרים באפשרות פעולותואזאימות.

    כשדומיין מאומת, הסטטוס שלו משתנה מבהמתנה לאימות למאומת.

  6. לוחצים על ספקי זהויותואזהוספת ספק זהויות.
  7. מבצעים את השלבים הבאים:
    1. בקטע כתובת ה-URL להתחברות לספק הזהויות, מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
    2. בשדה Identity Provider Issuer (מנפיק ספק הזהויות), מדביקים את מזהה הישות שהעתקתם בשלב 1.
    3. לוחצים על הוספת אישור ומעלים את האישור שהורדתם בשלב 1.
  8. לוחצים על שמירה.
  9. לצד כרטיס המוצר, לוחצים על פעולותואזנקודות קצה.
  10. שימו לב לערכים הבאים. תצטרכו אותם כדי להשלים את הגדרת ה-SSO בשלב הבא.
    • כתובת ה-URL של Assertion Consumer Service של ספק השירות
    • כתובת ה-URL של המנפיק של ספק השירות
    • כתובת URL להתחברות לספק השירות

שלב 3: סיום הגדרת ה-SSO במסוף Admin

  1. חוזרים לכרטיסייה של מסוף Admin בדפדפן.
  2. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, לוחצים על המשך.
  3. בדף פרטי ספק השירות, משלימים את השלבים הבאים באמצעות כתובות ה-URL משלב 2:
    • בשדה ACS URL, מדביקים את כתובת ה-URL של Assertion Consumer Service של ספק השירות.
    • בשדה מזהה ישות ב-SAML, מדביקים את כתובת ה-URL של המנפיק של ספק השירות.
    • בשדה כתובת URL להתחלה, מדביקים את כתובת ה-URL של הכניסה לספק השירות.
  4. בחלון מיפוי מאפיינים, לוחצים על בחירת שדה וממפים את המאפיינים הבאים של ספריית Google למאפיינים התואמים שלהם ב-Docusign. חובה לציין את מאפייני השם וכתובת האימייל:
    בחירת קטגוריה מאפיין Docusign
    מידע בסיסי > שם פרטי שם
    מידע בסיסי > כתובת אימייל ראשית emailaddress
  5. לוחצים על הוספת מיפוי חדש ומוסיפים את 2 המאפיינים הבאים:
    בחירת קטגוריה מאפיין Docusign
    מידע בסיסי > שם משפחה surname
    מידע בסיסי > שם פרטי givenname
  6. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בקטע חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

  7. לוחצים על סיום.

שלב 4: הפעלת האפליקציה למשתמשים

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציותואזאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על DocuSign.
  3. לוחצים על גישת משתמשים.

  4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.

  5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
  6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
  7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-Docusign תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

שלב 5: בדיקה שה-SSO עובד

באפליקציית Docusign יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציותואזאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על DocuSign.
  3. בקטע DocuSign, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

    האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר בנושא הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

  1. סוגרים את כל חלונות הדפדפן.
  2. עוברים אל דף הכניסה של Docusign, מזינים את כתובת האימייל שלכם ב-Google Workspace ולוחצים על המשך.
  3. במסך הבא, אל תזינו את הסיסמה. במקום זאת, לוחצים על כניסה באמצעות פרטי החברה.
    המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
  4. בוחרים את החשבון ומזינים את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.

שלב 6: הגדרה של הקצאת הרשאות למשתמשים

סופר-אדמינים יכולים להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציה באופן אוטומטי. למידע נוסף אפשר לעבור למאמר בנושא הגדרת הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים ב-Docusign.


‫Google,‏ Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.