אפליקציית Docusign לענן

אתם יכולים להגדיר כניסה יחידה (SSO) לכמה אפליקציות ענן בעזרת תקן Security Assertion Markup Language ‏(SAML) 2.0. אחרי שתגדירו SSO, המשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בפרטי הכניסה שלהם ל-Google Workspace כדי להיכנס לאפליקציה באמצעות SSO.

איך משתמשים ב-SAML כדי להגדיר SSO ל-Docusign

שלב 1: הגדרת Google כספק הזהויות ב-SAML

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציה ואז חיפוש אפליקציות.
  3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Docusign.
  4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Docusign ולוחצים על בחירה.
  5. בחלון פרטי Google Identity, באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה ישות ב-SAML ואת האישור:
    1. ליד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
    2. לצד מזהה הישות, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את מזהה הישות.
    3. ליד אישור, לוחצים על סמל ההורדה ושומרים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-Docusign.
  6. משאירים את מסוף Admin פתוח. אחרי שתבצעו את שלבי ההגדרה באפליקציה, תמשיכו את ההגדרה במסוף Admin.

שלב 2: הגדרה של Docusign כספק שירות של SAML 2.0

  1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, נכנסים לכתובת https://{your_subdomain}.docusign.com, מחליפים את {your_subdomain} בתת-הדומיין שלכם ב-Docusign ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Docusign.
  2. בקטע Organization (ארגון), לוחצים על Domains (דומיינים) ואז Claim Domain (תביעת בעלות על דומיין).
  3. בקטע שם דומיין, מזינים את דומיין האימייל של הארגון ולוחצים על תביעת בעלות.

    החלון Validate Your Domain נפתח, ומוצג בו טוקן TXT שנוצר בשבילכם.

  4. מעדכנים את רשומות ה-DNS של הדומיין כך שיכללו את אסימון ה-TXT שנוצר.
  5. אחרי שהאסימון מסוג TXT פעיל, לוחצים על פעולות ואז אימות.

    אחרי שהדומיין מאומת, הסטטוס שלו משתנה מבהמתנה לאימות למאומת.

  6. לוחצים על ספקי זהויות ואז הוספת ספק זהויות.
  7. מבצעים את השלבים הבאים:
    1. בשדה Identity Provider Login URL (כתובת ה-URL להתחברות של ספק הזהויות), מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
    2. בשדה Identity Provider Issuer (מנפיק ספק הזהויות), מדביקים את מזהה הישות שהעתקתם בשלב 1.
    3. לוחצים על הוספת אישור ומעלים את האישור שהורדתם בשלב 1.
  8. לוחצים על שמירה.
  9. ליד דף האפליקציה, לוחצים על פעולות ואז נקודות קצה.
  10. שימו לב לערכים הבאים. תצטרכו אותם כדי להשלים את הגדרת ה-SSO בשלב הבא.
    • כתובת ה-URL של Assertion Consumer Service של ספק השירות
    • כתובת ה-URL של מנפיק ספק השירות
    • כתובת ה-URL להתחברות של ספק השירות

שלב 3: סיום הגדרת ה-SSO במסוף Admin

  1. חוזרים לכרטיסייה של מסוף Admin בדפדפן.
  2. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, לוחצים על המשך.
  3. בדף פרטי ספק השירות, מבצעים את הפעולות הבאות באמצעות כתובות ה-URL משלב 2:
    • בשדה כתובת URL של ACS, מדביקים את כתובת ה-URL של Assertion Consumer Service של ספק השירות.
    • בשדה מזהה ישות, מדביקים את כתובת ה-URL של המנפיק של ספק השירות.
    • בשדה כתובת URL להתחלה, מדביקים את כתובת ה-URL להתחברות של ספק השירות.
  4. בחלון מיפוי מאפיינים, לוחצים על בחירת שדה וממפים את המאפיינים הבאים של ספריית Google למאפיינים התואמים ב-Docusign. חובה להזין את המאפיינים name ו-emailaddress:
    צריך לבחור קטגוריה מאפיין Docusign
    מידע בסיסי > שם פרטי שם
    מידע בסיסי > כתובת אימייל ראשית emailaddress
  5. לוחצים על הוספת מיפוי חדש ומוסיפים את 2 המאפיינים הבאים:
    צריך לבחור קטגוריה מאפיין Docusign
    מידע בסיסי > שם משפחה שם משפחה
    מידע בסיסי > שם פרטי givenname
  6. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשביל מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצה הרלוונטית של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

  7. לוחצים על סיום.

שלב 4: הפעלת האפליקציה למשתמשים

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על DocuSign.
  3. לוחצים על גישת משתמשים.

  4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

  5. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.

        מידע נוסף על מבנים ארגוניים

  6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
  7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-Docusign תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון שלכם.

שלב 5: בדיקה שה-SSO עובד

באפליקציית Docusign יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על DocuSign.
  3. בקטע DocuSign, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

    האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציית SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

  1. סוגרים את כל החלונות של הדפדפן.
  2. נכנסים לדף הכניסה של Docusign, מזינים את כתובת האימייל ב-Google Workspace ולוחצים על Continue (המשך).
  3. במסך הבא, לא מזינים את הסיסמה. במקום זאת, לוחצים על Use Company Login (שימוש בפרטי הכניסה של החברה).
    המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
  4. אתם צריכים לבחור את החשבון שלכם ולהקליד את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.

שלב 6: הגדרה של הקצאת הרשאות ידנית למשתמשים

סופר-אדמינים יכולים להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציה באופן ידני. למידע נוסף אפשר לעבור למאמר בנושא הגדרת הקצאת הרשאות ידנית למשתמשים ב-Docusign.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.