אפליקציית ענן של Dropbox

אתם יכולים להגדיר כניסה יחידה (SSO) לכמה אפליקציות ענן בעזרת תקן Security Assertion Markup Language ‏(SAML) 2.0. אחרי שתגדירו SSO, המשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בפרטי הכניסה שלהם ל-Google Workspace כדי להיכנס לאפליקציה באמצעות SSO.

איך משתמשים ב-SAML כדי להגדיר SSO ל-Dropbox

שלב 1: הגדרת Google כספק הזהויות ב-SAML

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציה ואז חיפוש אפליקציות.
  3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Dropbox Business.
  4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Dropbox Business ולוחצים על בחירה.

  5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה ישות ב-SAML ואת האישור:

    1. ליד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
    2. ליד אישור, לוחצים על סמל ההורדה ומורידים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-Dropbox.
  6. לוחצים על המשך.
  7. בדף פרטי ספק השירות, מסמנים את התיבה תגובה חתומה.
  8. לוחצים על המשך.
  9. (אופציונלי) כדי למפות מאפיינים של ספריית Google למאפייני האפליקציה התואמים, בחלון מיפוי מאפיינים:
    1. לוחצים על הוספת מיפוי.
    2. לוחצים על בחירת שדה ואז בוחרים מאפיין של ספריית Google.
    3. בקטע מאפייני אפליקציה, מזינים את מאפיין האפליקציה התואם.
  10. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשביל מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצה הרלוונטית של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

  11. לוחצים על סיום.

שלב 2: הגדרה של Dropbox כספק שירות של SAML 2.0

  1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים לדף הכניסה של Dropbox ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Dropbox.
  2. לוחצים על מסוף Admin ואז הגדרות.
  3. בקטע אימות, לוחצים על כניסה יחידה (SSO).
  4. מגדירים את כניסה יחידה (SSO) כאפשרות אופציונלית או חובה.
    • אם בוחרים באפשרות אופציונלי, חברי הצוות יכולים להיכנס ל-Dropbox באמצעות SSO או באמצעות הסיסמה שלהם ל-Dropbox.
    • אם בוחרים באפשרות נדרש, הצוות שלכם יצטרך להיכנס ל-Dropbox באמצעות SSO, כי הסיסמה שלהם ל-Dropbox לא תפעל יותר.
  5. בשדה הוספת כתובת URL לכניסה, מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
  6. לוחצים על העלאת אישור כדי להעלות את קובץ האישור שהורדתם בשלב 1.
  7. לוחצים על שמירה.
  8. מזמינים חברים לצוות ב-Dropbox.
    רק משתמשים שהוזמנו לצוות שלכם ב-Dropbox ואישרו את ההזמנה יכולים להיכנס באמצעות SSO.
    הערה: אם הגדרתם הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים ב-Dropbox, משתמשים חדשים שנוספו לארגון שלכם ב-Google יוזמנו באופן אוטומטי להצטרף לצוות שלכם ב-Dropbox.
    1. לוחצים על חברים ואז הזמנת חברים.
    2. בקטע Invite to the team (הזמנה לצוות), מזינים את כתובות האימייל ב-Google של המשתמשים החדשים ב-Dropbox.
    3. לוחצים על שליחת הזמנות.
      משתמשים חדשים צריכים לפתוח את ההזמנה ל-Dropbox בתיבת הדואר שלהם ב-Google ולאשר את ההזמנה כדי להצטרף לצוות ב-Dropbox. משתמשים שקיבלו הזמנה יוצרים את חשבונות Dropbox שלהם במהלך תהליך ההרשמה.
  9. מודיעים לצוות.
    • אם בחרתם לדרוש כניסה יחידה (SSO), המערכת של Dropbox תשלח התראה באימייל לחברי הצוות.
    • אם הגדרתם את ה-SSO כאופציונלי, אתם צריכים להודיע על כך לצוות בעצמכם.

שלב 3: הפעלת האפליקציה למשתמשים

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על Dropbox Business.
  3. לוחצים על גישת משתמשים.

  4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

  5. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.

        מידע נוסף על מבנים ארגוניים

  6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
  7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-Dropbox תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

שלב 4: בדיקה שה-SSO עובד

אפליקציית Dropbox תומכת רק ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על Dropbox Business.
  3. בקטע Dropbox Business, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.
    האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציית SAML.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.

שלב 5: הגדרה של הקצאת הרשאות ידנית למשתמשים

סופר-אדמינים יכולים להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציה באופן ידני. למידע נוסף אפשר לעבור למאמר בנושא הגדרת הקצאת הרשאות ידנית למשתמשים ב-Dropbox Business.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.