אפליקציית ענן של Dropbox

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציותאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הוספת אפליקציהחיפוש אפליקציות.
3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Dropbox Business.
4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Dropbox Business ולוחצים על בחירה.

5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה הישות ואת האישור:

   1. לצד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
   2. לצד אישור, לוחצים על סמל ההורדה ומורידים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-Dropbox.
6. לוחצים על המשך.
7. בדף פרטי ספק השירות, מסמנים את התיבה תגובה חתומה.
8. לוחצים על המשך.
9. (אופציונלי) כדי למפות מאפיינים במאגר של Google למאפיינים התואמים באפליקציה, בחלון מיפוי מאפיינים:
   1. לוחצים על הוספת מיפוי.
   2. לוחצים על בחירת שדהבוחרים מאפיין של ספריית Google.
   3. בקטע מאפייני אפליקציה, מזינים את מאפיין האפליקציה המתאים.
10. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בקטע חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

11. לוחצים על סיום.

1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים אל דף הכניסה של Dropbox ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Dropbox.
2. לוחצים על מסוף Adminהגדרות.
3. מתחת לאימות, לוחצים על כניסה יחידה.
4. מגדירים את כניסה יחידה כאופציונלית או כחובה.
   • אם בוחרים באפשרות אופציונלי, חברי הצוות יכולים להיכנס ל-Dropbox באמצעות SSO או באמצעות הסיסמה שלהם ל-Dropbox.
   • אם תבחרו באפשרות נדרש, הצוות שלכם יצטרך להיכנס ל-Dropbox באמצעות SSO, כי הסיסמה שלהם ל-Dropbox כבר לא תפעל.
5. בקטע הוספת כתובת URL לכניסה, מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
6. לוחצים על העלאת אישור כדי להעלות את קובץ האישור שהורדתם בשלב 1.
7. לוחצים על שמירה.
8. להזמין חברים לצוות ב-Dropbox.
   רק משתמשים שהוזמנו לצוות שלכם ב-Dropbox ואישרו את ההזמנות שלהם יכולים להיכנס באמצעות SSO.
   הערה: אם הגדרתם הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים ב-Dropbox, משתמשים חדשים שנוספים לארגון שלכם ב-Google מוזמנים באופן אוטומטי להצטרף לצוות שלכם ב-Dropbox.
   1. לוחצים על חבריםהזמנת חברים.
   2. בקטע Invite to the team (הזמנה לצוות), מזינים את כתובות האימייל ב-Google של המשתמשים החדשים ב-Dropbox.
   3. לוחצים על שליחת הזמנות.
      משתמשים חדשים צריכים לפתוח את ההזמנה ל-Dropbox בתיבת הדואר שלהם ב-Google ולאשר את ההזמנה להצטרפות לצוות ב-Dropbox. משתמשים שקיבלו הזמנה יוצרים את חשבונות Dropbox שלהם במהלך תהליך ההרשמה.
9. שולחים הודעה לצוות.
   • אם בחרתם לדרוש כניסה יחידה, Dropbox תשלח הודעה באימייל לחברי הצוות.
   • אם הגדרתם את הכניסה באמצעות SSO כאופציונלית, אתם צריכים להודיע על כך לצוות בעצמכם.

אפליקציית Dropbox תומכת רק ב-SSO שיוזמים ספקים של שירותי תמיכה.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציותאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Dropbox Business.
3. בקטע Dropbox Business, לוחצים על בדיקת התחברות באמצעות SAML.
   האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר בנושא הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.

סופר-אדמינים יכולים להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציה באופן אוטומטי. למידע נוסף אפשר לעבור למאמר בנושא הגדרת הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים ב-Dropbox Business.