אפליקציית הענן Evernote Business

אתם יכולים להגדיר כניסה יחידה (SSO) לכמה אפליקציות ענן בעזרת תקן SAML 2.0. אחרי שתגדירו SSO, המשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בפרטי הכניסה שלהם ל-Google Workspace כדי להיכנס לאפליקציה באמצעות SSO.

איך משתמשים ב-SAML כדי להגדיר SSO ל-Evernote Business

כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

שלב 1: קבלת פרטים על ספק הזהויות של Google

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אבטחה ואז אימות ואז SSO עם אפליקציות SAML.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. בקטע הגדרת כניסה יחידה (SSO) כאשר Google משמשת כספק הזהויות (IdP) בשיטת SAML:
    1. ליד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
    2. לצד אישור, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-Evernote Business.
  3. משאירים את מסוף Admin פתוח. אחרי שתבצעו את שלבי ההגדרה באפליקציה, תמשיכו את ההגדרה במסוף Admin.

שלב 2: הגדרה של Evernote Business כספק שירות של SAML 2.0

  1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים אל דף הכניסה של Evernote Business ונכנסים באמצעות חשבון האדמין של Evernote Business.
  2. עוברים אל סיכום החשבון ואז אבטחה ואז כניסה יחידה (SSO) ואז הפעלת כניסה יחידה.
  3. בשדה SAML HTTP Request URL, מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
  4. בשדה Certificate (אישור), מדביקים את האישור שהעתקתם בשלב 1.
  5. לוחצים על שמירה.

שלב 3: הגדרת Google כספק הזהויות ב-SAML

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציה ואז חיפוש אפליקציות.
  3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Evernote Business.
  4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Evernote Business ולוחצים על בחירה.
  5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, לוחצים על המשך.
  6. בדף פרטים של ספק השירות, בתיבה כתובת URL להתחלה, מסמנים את התיבה תגובה חתומה.
    אם מסמנים את התיבה הזו, כל התגובה חתומה. אם התיבה לא מסומנת, רק טענת הנכוֹנוּת (assertion) חתומה.
  7. לוחצים על המשך.
  8. (אופציונלי) כדי למפות מאפיינים במאגר של Google למאפיינים התואמים באפליקציה, בחלון מיפוי מאפיינים:
    1. לוחצים על הוספת מיפוי.
    2. לוחצים על בחירת שדה ואז בוחרים מאפיין של ספריית Google.
    3. בקטע מאפייני אפליקציה, מזינים את מאפיין האפליקציה המתאים.
  9. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

  10. לוחצים על סיום.

שלב 4: הפעלת האפליקציה למשתמשים

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על Evernote Business.
  3. לוחצים על גישת משתמשים.

  4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

  5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.

        מידע נוסף על מבנה ארגוני

  6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
  7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-Evernote Business תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

שלב 5: בדיקה שה-SSO עובד

באפליקציית Evernote Business יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על Evernote Business.
  3. בקטע Evernote Business, לוחצים על בדיקת התחברות באמצעות SAML.

    האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים נוספים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

  1. סוגרים את כל חלונות הדפדפן.
  2. עוברים אל דף הכניסה ל-Evernote Business ומזינים את כתובת האימייל הארגונית.
  3. בתיבה שנפתחת עם בקשה להשלמת אימות ה-SSO, לוחצים על המשך.
    המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
  4. אתם צריכים לבחור את החשבון שלכם ולהקליד את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.

שלב 6: הגדרה של הקצאת הרשאות למשתמשים

סופר-אדמינים יכולים להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציה באופן אוטומטי. למידע נוסף אפשר לעבור למאמר בנושא הגדרת הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים ב-Evernote Business.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.