אפליקציית הענן HelloSign

אתם יכולים להגדיר כניסה יחידה (SSO) לכמה אפליקציות ענן בעזרת תקן Security Assertion Markup Language ‏(SAML) 2.0. אחרי שתגדירו SSO, המשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בפרטי הכניסה שלהם ל-Google Workspace כדי להיכנס לאפליקציה באמצעות SSO.

איך משתמשים ב-SAML כדי להגדיר SSO ל-HelloSign

שלב 1: הגדרת Google כספק הזהויות ב-SAML

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציה ואז חיפוש אפליקציות.
  3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים HelloSign.
  4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על HelloSign ולוחצים על בחירה.
  5. בחלון פרטי Google Identity, באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה ישות ב-SAML ואת האישור:
    • ליד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
    • לצד מזהה הישות, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את מזהה הישות.
    • ליד אישור, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-HelloSign.
  6. לוחצים על המשך.
    בדף פרטי ספק השירות, פרטי האפליקציה מוגדרים כברירת מחדל.
  7. לוחצים על המשך.
  8. בחלון מיפוי מאפיינים, לוחצים על בחירת שדה וממפים את המאפיינים הבאים של ספריית Google למאפיינים התואמים שלהם ב-HelloSign. חובה להזין את המאפיינים user.firstName ו-user.LastName.
    מאפיין של "הארגון שלי" ב-Google מאפיין HelloSign
    מידע בסיסי > שם פרטי user.firstName
    מידע בסיסי > שם משפחה user.LastName
  9. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד מיפויים, לוחצים על הוספת מיפוי ובוחרים את השדות שרוצים למפות.
  10. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשביל מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצה הרלוונטית של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

  11. לוחצים על סיום.

שלב 2: הגדרה של HelloSign כספק שירות של SAML 2.0

  1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים אל דף הכניסה של HelloSign ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-HelloSign.
  2. לוחצים על שם המשתמש ואז הגדרות.
  3. לוחצים על הכרטיסייה צוות.
  4. בקטע SAML SSO, מסמנים את התיבה Enable SAML SSO.
  5. מבצעים את הפעולות הבאות באמצעות המידע שהעתקתם בשלב 1:
    1. בשדה Identity Provider Single Sign-On URL, מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO.
    2. בשדה מנפיק ספק הזהויות, מדביקים את מזהה הישות.
    3. בשדה אישור x.509, מדביקים את האישור.
  6. לוחצים על שמירה.

שלב 3: הפעלת האפליקציה למשתמשים

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על HelloSign.
  3. לוחצים על גישת משתמשים.

  4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

  5. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.

        מידע נוסף על מבנים ארגוניים

  6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
  7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-HelloSign תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

שלב 4: בדיקה שה-SSO עובד

באפליקציית HelloSign יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

    כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

  2. לוחצים על HelloSign.
  3. בקטע HelloSign, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

    האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציית SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

  1. סוגרים את כל החלונות של הדפדפן.
  2. עוברים לדף הכניסה ל-HelloSign, נכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-HelloSign ולוחצים על Continue (המשך).
  3. לוחצים על Login (התחברות) בלי להזין את הסיסמה.
    המערכת אמורה להפנות אתכם אוטומטית לדף של כניסה באמצעות חשבון Google.
  4. אתם צריכים לבחור את החשבון שלכם ולהקליד את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.


‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.