Ứng dụng đám mây Notion

Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn SAML 2.0, bạn có thể định cấu hình dịch vụ đăng nhập một lần (SSO) cho một số ứng dụng đám mây. Sau khi bạn thiết lập SSO, người dùng có thể sử dụng thông tin đăng nhập Google Workspace của họ để đăng nhập vào một ứng dụng bằng SSO.

Sử dụng SAML để thiết lập dịch vụ SSO cho Notion

Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

Bước 1: Thiết lập Google làm nhà cung cấp dịch vụ danh tính SAML

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Thêm ứng dụng sau đó Tìm ứng dụng.
  3. Đối với Nhập tên ứng dụng, hãy nhập Notion.
  4. Trong kết quả tìm kiếm, hãy trỏ vào Notion rồi nhấp vào Chọn.
  5. Trong cửa sổ Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ danh tính của Google, hãy tải siêu dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ danh tính xuống.

Để Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google ở chế độ mở. Bạn sẽ tiếp tục định cấu hình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sau khi hoàn tất các bước thiết lập trong ứng dụng.

Bước 2: Thiết lập Notion làm nhà cung cấp dịch vụ SAML 2.0

  1. Mở một cửa sổ trình duyệt ẩn danh, truy cập vào trang đăng nhập Notion rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Notion của bạn.
  2. Trên thẻ Cài đặt và thành viên, hãy chọn Cài đặt.
  3. Trong phần Miền email được phép, hãy xoá tất cả miền email.
  4. Trên thẻ Danh tính và cấp phép, hãy thêm miền Google Workspace của bạn rồi xác minh miền đó.
  5. Đối với chế độ Đăng nhập một lần (SSO) dựa trên SAML, hãy nhấp vào Bật SSO dựa trên SAML rồi chọn Bật.
  6. Để định cấu hình dịch vụ SSO dựa trên SAML, hãy hoàn tất các bước sau:
    1. Đối với Thông tin chi tiết về nhà cung cấp danh tính, hãy chọn XML siêu dữ liệu của nhà cung cấp danh tính.
    2. Trong hộp XML siêu dữ liệu IDP, hãy dán siêu dữ liệu mà bạn đã tải xuống ở Bước 1.
    3. Sao chép và lưu URL của Dịch vụ sử dụng thông tin xác nhận (ACS). Bạn sẽ cần thông tin này khi hoàn tất việc định cấu hình tính năng SSO trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
    4. Nhấp vào Lưu thay đổi.
  7. Đảm bảo rằng các lựa chọn còn lại (Phương thức đăng nhập, Tự động tạo tài khoản và Không gian làm việc được liên kết) chứa các giá trị mà bạn muốn cho cấu hình của mình.

Bước 3: Hoàn tất việc định cấu hình tính năng SSO trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

  1. Quay lại thẻ trình duyệt Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  2. Trên trang Thông tin chi tiết về dịch vụ Nhà cung cấp danh tính của Google, hãy nhấp vào Tiếp tục.
  3. Trên trang Thông tin chi tiết về nhà cung cấp dịch vụ, hãy thay thế URL ACS bằng URL ACS mà bạn đã sao chép từ Notion ở Bước 2.
  4. Nhấp vào Tiếp tục.
  5. Trong cửa sổ Attribute Mapping (Ánh xạ thuộc tính), hãy nhấp vào Select field (Chọn trường) rồi ánh xạ các thuộc tính sau của Google Directory với các thuộc tính tương ứng của Notion. Bạn bắt buộc phải có các thuộc tính firstName, lastName và email.
    Thuộc tính của Google Directory Thuộc tính Notion
    Thông tin cơ bản > Tên firstName*
    Thông tin cơ bản > Họ lastName*
    Thông tin cơ bản > Email chính email*
    (Thuộc tính tuỳ chỉnh – xem ghi chú) profilePhoto

    Lưu ý: Bạn có thể dùng thuộc tính profilePhoto để thêm ảnh người dùng trong Notion. Để sử dụng thuộc tính này, hãy tạo một thuộc tính tùy chỉnh và điền sẵn thuộc tính đó trong hồ sơ người dùng bằng đường dẫn URL đến ảnh. Sau đó, hãy liên kết thuộc tính tùy chỉnh với profilePhoto.

  6. (Không bắt buộc) Để thêm các mối liên kết khác, hãy nhấp vào Thêm mối liên kết rồi chọn các trường mà bạn cần liên kết.
  7. (Không bắt buộc) Để nhập tên nhóm có liên quan đến ứng dụng này:
    1. Đối với tư cách thành viên trong nhóm (không bắt buộc), hãy nhấp vào Tìm kiếm nhóm, nhập một hoặc nhiều chữ cái của tên nhóm rồi chọn tên nhóm.
    2. Thêm các nhóm khác nếu cần (tối đa 75 nhóm).
    3. Đối với Thuộc tính ứng dụng, hãy nhập tên thuộc tính nhóm tương ứng của nhà cung cấp dịch vụ.

    Bất kể bạn nhập bao nhiêu tên nhóm, phản hồi SAML chỉ bao gồm những nhóm mà người dùng là thành viên (trực tiếp hoặc gián tiếp). Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Giới thiệu về tính năng liên kết tư cách thành viên trong nhóm.

  8. Nhấp vào Hoàn tất.

Bước 4: Bật ứng dụng cho người dùng

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho một số người dùng, hãy thêm tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Notion.
  3. Nhấp vào Quyền truy cập của người dùng.

  4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, sau đó nhấp vào Lưu.

  5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một tùy chọn:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  6. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
  7. Đảm bảo rằng miền email của tài khoản người dùng Notion khớp với miền chính của Tài khoản Google được quản lý của tổ chức.

Bước 5: Xác minh rằng tính năng SSO đang hoạt động

Notion hỗ trợ cả SSO do nhà cung cấp dịch vụ định danh khởi tạo và SSO do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp danh tính khởi tạo

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng web và ứng dụng di động.

    Bạn phải đăng nhập với vai trò là quản trị viên cấp cao để thực hiện thao tác này.

  2. Nhấp vào Notion.
  3. Trong phần Notion, hãy nhấp vào Kiểm tra thông tin đăng nhập SAML.
    Ứng dụng sẽ mở trong một thẻ riêng. Nếu không, hãy khắc phục thông báo lỗi rồi thử lại. Để biết thông tin chi tiết về cách khắc phục sự cố, hãy xem bài viết Thông báo lỗi của ứng dụng SAML.

Xác minh quy trình Đăng nhập một lần (SSO) do nhà cung cấp dịch vụ khởi tạo

  1. Đóng tất cả cửa sổ trình duyệt.
  2. Truy cập vào trang đăng nhập Notion rồi đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên Notion của bạn.
  3. Nhấp vào Notion.
  4. Nhập địa chỉ email Google Workspace của bạn rồi nhấp vào Notion.
    Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập của Google.
  5. Chọn tài khoản của bạn và nhập mật khẩu.

Sau khi thông tin đăng nhập của bạn được xác thực, ứng dụng sẽ mở ra.

Bước 6: Thiết lập quy trình cấp phép người dùng

Là quản trị viên cấp cao, bạn có thể tự động cấp phép cho người dùng trong ứng dụng. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Định cấu hình tính năng cấp phép người dùng Notion.


Google, Google Workspace, cũng như những nhãn hiệu và biểu tượng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.