אפליקציית הענן ShareFile

לפני שמגדירים כניסה יחידה (SSO), צריך תת-דומיין של ShareFile (לדוגמה, yourcompany בכתובת https://yourcompany.sharefile.com). אם אין לכם דומיין משנה של ShareFile, פנו לתמיכה של ShareFile לקבלת עזרה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הוספת אפליקציה חיפוש אפליקציות.
3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים ShareFile.
4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על ShareFile ולוחצים על בחירה.
5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה הישות ב-SAML ואת האישור:
   1. לצד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
   2. לצד מזהה הישות, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את מזהה הישות.
   3. לצד אישור, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את האישור.
      תצטרכו את הפרטים האלה כדי לסיים את ההגדרה ב-ShareFile.
6. לוחצים על המשך.
7. בדף פרטי ספק השירות, בשדות כתובת אתר של ACS ומזהה ישות, מחליפים את {subdomain} בתת-הדומיין של ShareFile.
8. לוחצים על המשך.
9. (אופציונלי) כדי למפות מאפיינים במאגר של Google למאפיינים התואמים באפליקציה, בחלון מיפוי מאפיינים:
   1. לוחצים על הוספת מיפוי.
   2. לוחצים על בחירת שדה בוחרים מאפיין של ספריית Google.
   3. בקטע מאפייני אפליקציה, מזינים את מאפיין האפליקציה המתאים.
10. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בקטע חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

11. לוחצים על סיום.

1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים אל דף הכניסה של ShareFile ונכנסים באמצעות חשבון האדמין של ShareFile.
2. עוברים אל הגדרות הגדרות אדמין אבטחה מדיניות בנושא התחברות ואבטחה.
3. עוברים לקטע Single Sign-on/SAML 2.0 Configuration ומזינים את הפרטים הבאים:
   1. בהגדרה Enable SAML (הפעלת SAML), בוחרים באפשרות Yes (כן).
   2. בשדה Your Issuer/EntityID (המנפיק או מזהה הישות ב-SAML שלך), מדביקים את מזהה הישות ב-SAML שהעתקתם בשלב 1.
   3. בקטע X.509 Certificate (אישור X.509), לוחצים על Change (שינוי) ומדביקים את תוכן האישור שהעתקתם בשלב 1.
   4. בקטע כתובת URL להתחברות, מדביקים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
4. לוחצים על שמירה.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על ShareFile.
3. לוחצים על גישת משתמשים.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-ShareFile תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

באפליקציית ShareFile יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על ShareFile.
3. בקטע ShareFile, לוחצים על בדיקת התחברות באמצעות SAML.

   האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה שמופיעה בהודעת השגיאה ומנסים שוב. פרטים נוספים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

1. סוגרים את כל חלונות הדפדפן.
2. בחלון חדש של גלישה בסתר בדפדפן, עוברים לכתובת https://{yourcompany}.sharefile.com ומחליפים את {yourcompany} בתת-הדומיין של Sharefile.
3. לחץ על כניסה.
   המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google
4. בוחרים את החשבון ומזינים את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.