אפליקציית הענן Workfront

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הוספת אפליקציה חיפוש אפליקציות.
3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Workfront.
4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Workfront Web (SAML) ולוחצים על בחירה.
5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, באפשרות 1: הורדת מטא-נתונים של IdP, לוחצים על הורדת מטא-נתונים.
6. באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה ישות ב-SAML ואת האישור:
   1. ליד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
   2. לצד אישור, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את האישור.
7. לוחצים על המשך.
8. בדף פרטי ספק השירות, בשדות כתובת אתר של ACS ומזהה ישות, מחליפים את {yoursubdomain} בשם הדומיין של Workfront.
9. לוחצים על המשך.
10. (אופציונלי) כדי למפות מאפיינים במאגר של Google למאפיינים התואמים באפליקציה, בחלון מיפוי מאפיינים:
    1. לוחצים על הוספת מיפוי.
    2. לוחצים על בחירת שדה בוחרים מאפיין של ספריית Google.
    3. בקטע מאפייני אפליקציה, מזינים את מאפיין האפליקציה המתאים.
11. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בשביל חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, ואז מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

12. לוחצים על סיום.

1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים לדף הכניסה של Workfront ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Workfront.
2. למעלה, לוחצים על הגדרה.
3. בצד, לוחצים על מערכת כניסה יחידה (SSO).
4. לוחצים על Type (סוג) SAML 2.0.
5. בקטע Populate fields from Identity Provider Metadata (מילוי שדות ממטא-נתונים של ספק זהויות), לוחצים על Choose File (בחירת קובץ) ובוחרים את קובץ המטא-נתונים של ספק הזהויות שהורדתם בשלב 1.
6. אם כתובת ה-URL של פורטל הכניסה לא נוספת באופן אוטומטי, מזינים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
7. בקטע אלגוריתם גיבוב מאובטח, בוחרים באפשרות SHA-1.
8. (אופציונלי) כדי להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציית Workfront באופן אוטומטי בשלב מאוחר יותר, מסמנים את התיבה הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים.
9. בקטע אישור, לוחצים על בחירת קובץ ובוחרים את קובץ האישור שהורדתם בשלב 1.
10. מסמנים את תיבות הסימון Admin Exemption (פטור לאדמין) ו-Enable (הפעלה).
11. לוחצים על שמירה.

הפעלת SSO ב-Workfront למשתמשים ספציפיים

1. בתפריט אנשים, לוחצים על אנשים.
2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להפעיל עבורו כניסה יחידה (SSO).
3. בחלק העליון של הרשימה, לוחצים על עריכה.
4. לכל משתמש, לוחצים על מזהה פדרציה ומזינים את כתובת האימייל של המשתמש ב-Google Workspace.
5. בצד, לוחצים על גישה ובוחרים רמת גישה לכל משתמש.
6. לוחצים על שמירת השינויים ויוצאים מ-Workfront.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Workfront.
3. לוחצים על גישת משתמשים.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.

        מידע נוסף על מבנה ארגוני

6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
7. מוודאים שדומייני כתובות האימייל בחשבונות המשתמשים ב-Workfront תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

באפליקציית Workfront יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות אפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Workfront.
3. בקטע Workfront, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

   האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה ומנסים שוב. פרטים נוספים על פתרון בעיות זמינים במאמר הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

1. סוגרים את כל חלונות הדפדפן.
2. עוברים לכתובת https://{your-subdomain}.my.workfront.com, מחליפים את {your-subdomain} בשם הדומיין של Workfront ונכנסים באמצעות חשבון האדמין של Workfront.
   המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
3. אתם צריכים לבחור את החשבון שלכם ולהקליד את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.