אפליקציית הענן Workfront

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציותאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על הוספת אפליקציהחיפוש אפליקציות.
3. בקטע איך קוראים לאפליקציה? מזינים Workfront.
4. בתוצאות החיפוש, מצביעים על Workfront Web (SAML) ולוחצים על בחירה.
5. בחלון פרטי ספק זהויות של Google, באפשרות 1: הורדת מטא-נתונים של IdP, לוחצים על הורדת מטא-נתונים.
6. באפשרות 2: מעתיקים את כתובת ה-URL של ה-SSO, את מזהה הישות ואת האישור:
   1. לצד ה-URL של ה-SSO, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את כתובת ה-URL.
   2. לצד אישור, לוחצים על סמל ההעתקה ושומרים את האישור.
7. לוחצים על המשך.
8. בדף פרטי ספק השירות, בשדות כתובת אתר של ACS ומזהה ישות, מחליפים את {yoursubdomain} בשם הדומיין של Workfront.
9. לוחצים על המשך.
10. (אופציונלי) כדי למפות מאפיינים במאגר של Google למאפיינים התואמים באפליקציה, בחלון מיפוי מאפיינים:
    1. לוחצים על הוספת מיפוי.
    2. לוחצים על בחירת שדהבוחרים מאפיין של ספריית Google.
    3. בקטע מאפייני אפליקציה, מזינים את מאפיין האפליקציה המתאים.
11. (אופציונלי) אפשר להזין שמות של קבוצות שרלוונטיות לאפליקציה הזאת:
    1. בקטע חברות בקבוצה (אופציונלי), לוחצים על חיפוש של קבוצה, מזינים אות אחת או יותר מהשם של הקבוצה ובוחרים את הקבוצה הרצויה.
    2. מוסיפים עוד קבוצות לפי הצורך (אפשר להוסיף עד 75 קבוצות).
    3. בשדה מאפיין אפליקציה, מזינים את שם המאפיין של הקבוצות הרלוונטיות של ספק השירות.

    תגובת SAML תכלול רק קבוצות שמשתמש חבר בהן (באופן ישיר או עקיף), בלי קשר לכמות של שמות הקבוצות שמזינים. מידע נוסף זמין במאמר מידע על מיפוי של חברוּת בקבוצות.

12. לוחצים על סיום.

1. פותחים חלון פרטי בדפדפן, עוברים לדף הכניסה של Workfront ונכנסים באמצעות חשבון האדמין ב-Workfront.
2. למעלה, לוחצים על הגדרה.
3. בצד, לוחצים על מערכתכניסה יחידה (SSO).
4. לוחצים על Type (סוג)SAML 2.0.
5. בקטע Populate fields from Identity Provider Metadata (מילוי שדות ממטא-נתונים של ספק הזהויות), לוחצים על Choose File (בחירת קובץ) ובוחרים את קובץ המטא-נתונים של ספק הזהויות שהורדתם בשלב 1.
6. אם כתובת ה-URL של פורטל הכניסה לא נוספה אוטומטית, מזינים את כתובת ה-URL של ה-SSO שהעתקתם בשלב 1.
7. בקטע אלגוריתם גיבוב מאובטח, בוחרים באפשרות SHA-1.
8. (אופציונלי) כדי להקצות הרשאות למשתמשים באפליקציית Workfront באופן אוטומטי בשלב מאוחר יותר, מסמנים את התיבה הקצאת הרשאות אוטומטית למשתמשים.
9. בקטע אישור, לוחצים על בחירת קובץ ובוחרים את קובץ האישור שהורדתם בשלב 1.
10. מסמנים את תיבות הסימון Admin Exemption (פטור לאדמין) ו-Enable (הפעלה).
11. לוחצים על שמירה.

הפעלת SSO ב-Workfront למשתמשים ספציפיים

1. בתפריט אנשים, לוחצים על אנשים.
2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להפעיל עבורו כניסה יחידה (SSO).
3. בחלק העליון של הרשימה, לוחצים על עריכה.
4. לכל משתמש, לוחצים על מזהה פדרציה ומזינים את כתובת האימייל של המשתמש ב-Google Workspace.
5. בצד, לוחצים על גישה ובוחרים רמת גישה לכל משתמש.
6. לוחצים על שמירת השינויים ומתנתקים מ-Workfront.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציותאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Workfront.
3. לוחצים על גישת משתמשים.

4. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם ואז לוחצים על שמירה.

5. (אופציונלי) כדי להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
   2. כדי לשנות את סטטוס השירות, בוחרים באפשרות מופעל או מושבת.
   3. בוחרים אפשרות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא הועבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם הגדרת ההורה תשתנה, לוחצים על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור להגדרה שיש להורה, לוחצים על העברה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה של ההורה תשתנה, לוחצים על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
6. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך לבחור בקבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרה של קבוצות גישה כדי לתת הרשאות לשירותים שונים בהתאם לצרכים.
7. מוודאים שהדומיינים באימיילים של חשבונות המשתמשים ב-Workfront תואמים לדומיין הראשי של חשבון Google המנוהל של הארגון.

באפליקציית Workfront יש תמיכה ב-SSO ביוזמת ספק הזהויות וגם ב-SSO ביוזמת ספק השירות.

אימות SSO ביוזמת ספק הזהויות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציותאפליקציות לאינטרנט ולניידים.

   לדף "אפליקציות לאינטרנט ולניידים"

   כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. לוחצים על Workfront.
3. בקטע Workfront, לוחצים על בדיקת התחברות ל-SAML.

   האפליקציה אמורה להיפתח בכרטיסייה נפרדת. אם לא, פותרים את הבעיה ומנסים שוב. פרטים על פתרון בעיות זמינים במאמר בנושא הודעות שגיאה באפליקציות SAML.

אימות SSO ביוזמת ספק השירות

1. סוגרים את כל חלונות הדפדפן.
2. עוברים לכתובת https://{your-subdomain}.my.workfront.com, מחליפים את {your-subdomain} בשם הדומיין של Workfront ונכנסים באמצעות חשבון האדמין של Workfront.
   המערכת אמורה להפנות אתכם לדף הכניסה באמצעות חשבון Google.
3. בוחרים את החשבון ומזינים את הסיסמה.

אחרי שמאמתים את פרטי הכניסה, האפליקציה אמורה להיפתח.