שינוי רישיון של משתמש למינוי אחר

אם יש לכם כמה מינויים לאותו שירות Google (לדוגמה, כמה מהדורות של Google Workspace), אתם יכולים לשנות את אפשרות הרישיון של משתמש באמצעות הקצאת רישיון למינוי אחר לשירות. הרישיון הקודם של המשתמש משוחרר.

הערה:

• במקרים מסוימים, אחרי שינוי רישיון של משתמש יכול להיות שתצטרכו לחכות עד 24 שעות לפני שתוכלו להקצות את הרישיון הקודם למשתמש אחר.
• אם אתם רוצים להקצות מחדש רישיון של משתמש אחד למשתמש אחר, אתם צריכים להסיר את הרישיון מהמשתמש הראשון ואז להקצות אותו למשתמש השני. עוברים אל הקצאה, הסרה והקצאה מחדש של רישיונות.

שינוי רישיון של משתמש אחד

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש. 
3. גוללים למטה ולוחצים על רישיונות.
4. לוחצים על שם השירות. אם מופיע חץ סימן שכמה מינויים זמינים לשירות.
5. לוחצים על החץ למטה כדי להציג את המינויים הזמינים.
6. לוחצים על המינוי הרצוי. הפעולה הזאת גורמת להחלפה של סוג הרישיון שמוקצה כרגע למשתמש לסוג החדש.
7. חוזרים על שלבים 4 עד 6 כדי לשנות את המינוי בשירות אחר.
8. לוחצים על שמירה.

שינוי כמה רישיונות של משתמשים

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. מסמנים את התיבה ליד כל שם של משתמש שרוצים.
3. למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הקצאת רישיונות.
4. ליד כל שם של שירות שזמינים לו כמה מינויים מופיע חץ. לוחצים על החץ למטה כדי להרחיב את רשימת המינויים.
5. לוחצים על הרישיון למינוי לשירות שרוצים להקצות.
6. חוזרים על שלבים 4 ו-5 כדי לשנות את המינוי לשירות אחר.
7. לוחצים על הקצאה. הפעולה הזאת גורמת להחלפה של סוג הרישיון שמוקצה כרגע למשתמש לסוג הרישיון החדש.