下載或列印月結單

適用於各 Google Workspace 版本和 Google 管理控制台中的其他付費約期授權。

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如果您有可開立月結單的帳單帳戶 (非自動付款)，請改為參閱這篇文章。

如果您是在 Android 裝置上使用 Gmail 申請 Workspace，請改為在 Google Play 管理帳單和訂閱方案。

您可以透過電子郵件取得 Google Workspace 訂閱月結單，也可以隨時前往 Google 管理控制台取得月結單副本。

瞭解 Google Workspace 月結單

如想瞭解我們的費用計算方式，包括在帳單週期內的訂閱異動等一般資訊，請改為參閱「瞭解 Google Workspace 帳單與費用」。

在每個月的月初，我們會透過電子郵件將您上個月的活動月結單 PDF 檔案寄給您。此月結單僅供查詢資訊，您不需要採取任何行動。

您可以在這份 PDF 中查看各種摘要資訊，包括帳單週期內的應付款項總額、月結單號碼、帳戶名稱和帳單 ID，以及查看或更新帳單資訊的操作說明。您也可以查看下列月結單項目：

月結單項目 說明
訂閱項目

我們在月結單週期內向您收取的訂閱費用。

如果發現多個名稱相同的訂閱項目，是因為您在帳單週期內變更訂閱，導致費用產生變化。這些變更可能包括：

  • 授權使用者人數增加或減少
  • 計費方案 (彈性方案或年約/定期方案) 異動
  • 訂閱項目價格異動

您可以查看這個表格中的其他項目，瞭解某項訂閱多次出現的原因。
說明

訂閱項目特定費用的簡要說明。本節所用的常見詞彙如下：

  • 使用情況：適用於彈性方案時的使用情況。計費方式通常是使用者人數乘以每位使用者的訂閱價格。
  • 合約：適用於年約/定期方案的使用情況。計費方式通常是已購買的授權數乘以每個授權的訂閱價格。
  • 新合約：表示您在帳單週期內以年約/定期方案購買了訂閱項目。
  • 續約：表示您在帳單週期內以年約/定期方案續約了訂閱項目。
  • 綁約人數增加：表示您在採用年約/定期方案期間針對現有訂閱增加了認可授權。
  • 解約金：顯示提前終止年約/定期方案需支付的費用。
  • 未支付的合約展延部分遷移費用：如果您將訂閱從到期的預付年約/定期方案變更為後付的年約/定期方案，所應支付的費用。
間隔

收費的時間範圍。
數量 這份月結單上註明費用的認可授權數 (適用於年約/定期方案) 或使用者人數 (適用於彈性方案)。
金額 應付總額 (不含適用稅金)。
服務調整

您在帳單週期內獲得的退款或抵免額。這筆款項會顯示為負值，且會從系統在該週期內向您收取的總金額中扣除。

如果抵免額或退款金額超過您在帳單週期內應付的金額，系統會將差額轉入日後的月結單。

下載或列印月結單副本

您可以下載 PDF 或 CSV 檔案格式的月結單，然後選擇列印 PDF 檔案，或將 CSV 檔案匯入試算表程式。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示  接下來 「帳單」 接下來「付款帳戶」。

    必須具備帳單管理權限。

  2. 在訂閱項目旁邊，按一下「查看月結單」。

    找出您最近 2 個月的月結單。

  3. 在「文件」下方，按一下所需檔案格式的月結單號碼：

    • CSV 月結單：下載 CSV 格式的月結單。
    • PDF 月結單：選取「下載」或「使用更新後的資訊重新產生月結單」。

  4. (選用) 如要列印月結單，請按一下「列印」圖示 。系統會開啟新視窗，在其中顯示列印版月結單。

  5. (選用) 如何找出未顯示的舊月結單：

    • 在右上方的「日曆」圖示 旁，點選向下箭頭 並選取日期範圍。

您近期變更過帳單資訊嗎？如果您想查看帳單地址、訂購單號碼或統一編號等更新後的帳戶資訊，可以重新產生月結單，依序點選「PDF 月結單」接下來「使用更新後的資訊重新產生月結單」。交易資訊 (例如付款資料或抵免額) 不會因此更新。這個選項不適用於印度境內的帳戶。

注意：如果您的帳戶不在印度，而且找不到重新產生新月結單的選項，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

找不到這個月的月結單嗎？這可能是因為月結單尚未備妥。每個月的月結單都是在隔月的第一天過後才會產生，舉例來說，4 月的月結單在 5 月 1 日過後才會產生。此外，系統產生 CSV 月結單後，最多可能需要經過一週才能提供正式的 PDF 月結單。

除非是下方註明的特定區域，否則月結單上不會顯示款項。如要查看付款資訊，請參閱「下載或列印交易」或「列印付款收據」。

月結單和加值稅 (歐盟客戶)

如果您的帳單國家/地區位於歐盟 (EU)，您的月結單會包含以下資訊：

  • 您的付款
  • 我們的加值稅 (VAT) 編號
  • 您的加值稅編號 (如果在帳單設定檔中輸入過的話)

這些月結單皆符合歐盟加值稅指令的規定 (歐盟理事會指令 2006/112/EC 第 226 條)，也受到您當地稅務機關的認可。如有疑問，請洽詢您的稅務顧問或當地政府機關。

注意：Google 的歐洲總部位於都柏林 (Google Ireland Ltd.)，帳單地址位於歐盟境內的客戶均由 Google Ireland Ltd. 負責收費及服務。如果您的公司地址位於愛爾蘭以外的歐盟地區，您的服務費用將不計入加值稅。只要符合這項條件，即可按照您所在的歐盟會員國當地稅率自行計算加值稅。

未登記商品及服務稅籍的印度客戶適用的月結單

為因應印度商品及服務稅法異動，如果您未登記商品及服務稅籍「而且」有未付帳款，月結單的第一頁會顯示動態統一支付介面 (UPI) QR code。只要透過任何採用統一支付介面 (UPI) 的付款應用程式掃描這個 QR code，即可支付月結單費用。

如果您在帳單週期內付款，月結單上會顯示付款日期與時間、付款金額、交易 ID 和付款方式。