הורדה או הדפסה של עסקאות

רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.

אם רכשתם את השירות דרך מפיץ, צריך להיכנס לכאן |  האם יש לי מפיץ?

אם אתם נרשמים ל-Workspace מ-Gmail ב-Android, הניהול של החיוב והמינויים מתבצע ב-Google Play.

שמירת תיעוד של הפעילות החודשית מחשבון החיוב שלכם ב-Google.

הורדה או הדפסה של עסקאות חודשיות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט   חיוב חשבונות תשלומים.

   מעבר אל 'חשבונות תשלומים'

   כדי לעשות את זה נדרשת ההרשאה "ניהול החיוב".

2. לצד המינוי, לוחצים על הצגת חשבוניות.
3. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על החץ למטה ובוחרים טווח תאריכים.
4. (אופציונלי) לצד כל העסקאות, לוחצים על החץ למטה ובוחרים את סוג העסקה הספציפי. לדוגמה, תשלומים.
5. הורדה או הדפסה של עותק של העסקאות:
   • הדפסת ההיסטוריה – בפינה השמאלית העליונה של רשימת העסקאות, לוחצים על סמל ההדפסה . ייפתח חלון עם רשימת העסקאות להדפסה.
   • הורדת היסטוריה – בפינה השמאלית העליונה של רשימת העסקאות, לוחצים על סמל ההורדה . קובץ CSV עם פרטי העסקה יורד למחשב. אחר כך תוכלו לייבא את הרשומות לגיליון אלקטרוני.

הסבר על טרנזקציות

פריט עסקה	תיאור
יתרת פתיחה	היתרה ביום הראשון של החודש הקלנדרי
יתרת סגירה	היתרה בתאריך הנוכחי או בסוף החודש הקלנדרי
סכום	סכום העסקה
תאריך	החודש, התאריך והשנה של החיוב
עדכון מנוי	עדכונים במינוי בעקבות הוספה או הסרה של רישיונות משתמשים
תשלום אוטומטי שתוזמן	התשלום מתוזמן (אם אמצעי התשלום הראשי הוא חשבון בנק)
בתהליך	חיוב, תשלום או התאמה בתהליך
תשלום	התשלום הידני בוצע
תשלום אוטומטי	תשלום אוטומטי שחויב בחשבון
התשלום נדחה	תשלום ידני שנכשל
התשלום האוטומטי נדחה	חיוב אוטומטי שנכשל
התאמת שירות	זיכוי שובר פרסום או זיכוי מתוך התחשבות שנוספו לחשבון
רישום דומיין: חידוש התחייבות	חידוש שנתי של רישום הדומיין

חיפוש עסקה אחת

בראש הדף 'עסקאות' יש 3 תפריטים שבהם אפשר להשתמש כדי לחפש ולמיין את העסקאות.

1. למעלה, לוחצים על תצוגת עסקאות מפורטת או על תצוגת סיכום.
2. לצד תפריט התצוגה, לוחצים על האפשרות למיון לפי:
   • כל העסקאות
   • עלויות – עלויות של מינויים ושירותים
   • תשלומים – תשלומים שבוצעו
   • התאמות – התאמות שבוצעו בחשבון
   • מיסים – מיסים שנוספו לעלויות המינוי
3. בתפריט שמשמאל, לוחצים על החודש, החודש הקודם, 3 החודשים האחרונים, השנה, השנה הקודמת, כל הזמן או טווח תאריכים מותאם אישית כדי לסנן לפי תאריך.
4. אם בוחרים באפשרות טווח תאריכים בהתאמה אישית, מזינים טווח תאריכים ולוחצים על אישור.