Dit geldt voor Google Workspace, Cloud Identity en andere services die worden beheerd in de Google Admin-console.
Een gebruiker heeft een licentie nodig om een Google-service te gebruiken. Zo moet een gebruiker bijvoorbeeld een licentie voor Google Workspace hebben voordat hij of zij Gmail, Google Drive of een andere Google Workspace-tool kan gebruiken. Een gebruiker kan een licentie voor meerdere services hebben. Meerdere gebruikers kunnen geen enkele Google Workspace-licentie delen, zelfs niet als ze niet alle tools gebruiken.
Dit artikel bevat algemene licentie-informatie die van toepassing is op alle Google-services die worden beheerd in uw Google Admin-console. Voor licentie-informatie specifiek voor Cloud Identity gaat u naar Hoe licenties werken voor Cloud Identity .
Locatiegebonden en gebruikersgebonden licenties
Voor sommige Google-services, zoals Android, zijn licenties sitegebonden. Wanneer u zich aanmeldt voor de service, krijgt elke gebruiker in uw organisatie automatisch een licentie, zelfs als ze al een licentie hebben voor een andere service. U hoeft sitegebonden licenties niet zelf toe te wijzen.
Voor andere Google-services, zoals Google Workspace, is de licentie gebaseerd op het gebruik. Voor deze services moet een gebruiker een licentie toegewezen krijgen om de service te kunnen gebruiken. Zie het volgende gedeelte over het toewijzen van gebruikerslicenties voor meer informatie.
Gebruikerslicenties toewijzen
Als u slechts één Google-service hebt aangeschaft met licenties op basis van gebruikers, krijgen al uw gebruikers standaard een licentie voor die service. U hoeft geen licenties toe te wijzen.
U moet licenties toewijzen als een van de volgende situaties van toepassing is:
- U hebt meer dan één gebruikersgebaseerde Google-service aangeschaft, zoals Google Workspace en een Google Voice-add-onabonnement. Voor services die aanvullende services omvatten, heeft een gebruiker alleen een licentie nodig voor de hoofdservice. Een licentie voor Google Workspace geeft een gebruiker bijvoorbeeld toegang tot Gmail, Google Agenda, Drive en alle andere services die bij Google Workspace zijn inbegrepen.
- Je hebt meerdere abonnementen op dezelfde service aangeschaft, zoals verschillende edities van Google Workspace.
Je kunt licenties toewijzen aan individuele gebruikers, aan iedereen binnen een organisatie-eenheid of aan iedereen binnen je organisatie.
Als uw abonnement een jaarabonnement is, kunt u slechts zoveel licenties toewijzen als u hebt aangeschaft, inclusief alle automatische of handmatige methoden die hieronder worden beschreven. Als u handmatig meer licenties probeert toe te wijzen dan u hebt gekocht, krijgt u een foutmelding en worden de licenties niet toegewezen. In dat geval moet u gebruikers verwijderen of meer licenties aanschaffen .
Mogelijkheden om gebruikerslicenties toe te wijzen
Je kunt licenties automatisch of handmatig toewijzen.
Gebruikersgebaseerde automatische licentietoewijzing
Als er standaard geen licenties worden toegewezen en u weet dat iedereen in uw organisatie een bepaalde service nodig heeft, kunt u automatische licentietoewijzing inschakelen . Gebruikers in uw account die geen licentie hebben voor de geselecteerde service (en alle nieuwe gebruikers die u later toevoegt) krijgen dan een licentie voor die service. Als u meerdere Google-services of meerdere abonnementen op dezelfde service hebt, kunt u automatische licentietoewijzing slechts voor één service of abonnement inschakelen.
Bestaande gebruikerslicenties worden op geen enkel niveau gewijzigd, inclusief licenties voor dezelfde service of voor verschillende abonnementen op dezelfde service. Zie voor meer informatie: Automatisch een licentie toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie .
Als uw overkoepelende organisatiestructuur ondergeschikt is aan andere organisatieonderdelen, kunt u automatische licentieopties instellen voor specifieke organisatieonderdelen .
Google Workspace in het jaarabonnement
Als je Google Workspace op een jaarabonnement hebt, kan het inschakelen van automatische licenties het aantal gebruikers dat je kunt aanmaken beperken. Als je een andere service met licenties op basis van gebruikers hebt en je schakelt automatische licenties in voor die service of voor Google Workspace op het hoogste niveau, is het maximale aantal gebruikers dat je kunt aanmaken gelijk aan het kleinste aantal licenties van je services met licenties op basis van gebruikers.
Voorbeeld: Stel, u hebt 20 Google Workspace-licenties en 5 Google Voice Premier-licenties aangeschaft. Als automatische licentietoewijzing is ingeschakeld op het hoogste organisatieniveau, kunt u maximaal 5 gebruikers aanmaken.
Gebruikersgebaseerde handmatige licentietoewijzing
Als u meer dan één Google-service met gebruikerslicenties of meerdere abonnementen op een service hebt, werkt handmatige licentietoewijzing als volgt:
- Als u automatisch licenties toewijst voor één service of abonnement, moet u handmatig licenties toewijzen voor elke andere service of elk ander abonnement.
- Als u automatische licentieverlening voor alle services en abonnementen uitschakelt, moet u alle licenties handmatig toewijzen.
U kunt handmatig licenties toewijzen aan individuele gebruikers, een geüploade lijst met gebruikers of een volledige organisatie-eenheid. Zie Licenties toewijzen, verwijderen en opnieuw toewijzen voor meer informatie.
Als u handmatig licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, ontvangen gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden automatisch een licentie, tenzij u instelt dat de onderliggende eenheid de bovenliggende eenheid overschrijft. Zie Automatische licentieverlening instellen voor organisatie-eenheden voor meer informatie.
Het aantal vergunningen verminderen
Je kunt het aantal licenties voor een betaalde service zoals Google Workspace verminderen om je maandelijkse kosten te verlagen. Je kunt ook licenties die je niet nodig hebt voor een gratis service verminderen.
- Als uw abonnement een jaarabonnement is , kunt u het aantal licenties alleen verminderen wanneer het tijd is om uw contract te verlengen. Ga naar Licenties verminderen voor meer informatie.
- Als uw abonnement is gebaseerd op het Flexibele Plan of als uw Google-service gebruikmaakt van licenties op basis van de website , kunt u licenties niet rechtstreeks verminderen. In plaats daarvan kunt u gebruikers verwijderen wanneer u maar wilt, waarna de licenties van die gebruikers uit uw account worden verwijderd. Ga naar Een gebruiker verwijderen uit uw organisatie voor meer informatie.