Como verificar se você usa um recurso

Ao escolher para qual edição do Google Workspace migrar, recomendamos conferir os recursos usados pela sua organização e os que você quer adicionar. Veja como determinar se sua organização usa os recursos premium listados abaixo no Google Workspace.

Número de usuários

As edições Business podem ter até 300 usuários. Se você tiver 300 usuários ou estiver perto do limite, precisará fazer upgrade para uma edição Enterprise.

Para saber quantos usuários sua organização tem atualmente:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Faturamento e depois Assinaturas.

    É preciso ter o privilégio Gerenciamento de faturamento.

  2. Clique na sua assinatura.
  3. Consulte a seção Licenças. O número de licenças atribuídas é o número de usuários na sua organização.

Armazenamento usado

A quantidade de armazenamento disponível para sua organização varia de acordo com a edição do Google Workspace.

Para saber quanto espaço de armazenamento sua organização usa atualmente:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Relatórios e depois Visão geral.

    Exige o privilégio de administrador Relatórios.

  2. Role até Qual é a quantidade de armazenamento usada?.
  3. Veja mais informações em Ver detalhes.

Comunicação

Recursos avançados do Google Meet

Estes são exemplos de recursos avançados do Meet:

  • Com a gravação, os participantes da organização podem gravar videochamadas e salvá-las no Drive.
  • Os organizadores recebem relatórios de participação para saber quem participou das reuniões e viu as transmissões ao vivo.
  • As pessoas na sua organização podem usar a transmissão ao vivo para assistir a uma videochamada.

Para saber se sua organização usa esses recursos:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Meet.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de vídeo do Meet.
  3. Consulte a seção Gravação. Sua organização poderá usar a gravação se a opção Permitir que as pessoas gravem as reuniões estiver ativada.
  4. Consulte a seção Relatórios de participação. Sua organização poderá usar o controle de participação se essa opção estiver ativada.
  5. Consulte a seção Stream. Sua organização poderá usar a transmissão ao vivo se a opção Permitir que as pessoas façam o streaming das reuniões estiver ativada.

Colaboração

Branding organizacional

Com o branding organizacional, você cria modelos no Google Docs, Planilhas, Apresnetações e Formulários Google usando a galeria de modelos padrão e cria uma galeria de modelos personalizados para sua organização.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos e depois Modelos.

    Exige o privilégio de administrador Drive e Documentos.

  2. Consulte a opção Configurações de modelo. Sua organização poderá usar o branding organizacional se a opção estiver definida como Os modelos personalizados estão ativados.

Drives compartilhados

Com os drives compartilhados, você pode criar drives compartilhados no Google Drive para armazenar, pesquisar e acessar arquivos com uma equipe.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de compartilhamento.
  3. Consulte a configuração Criação do drive compartilhado. Sua organização poderá usar os drives compartilhados se essa opção estiver ativada.

Páginas conectadas

Com as páginas conectadas, você pode acessar, analisar, visualizar e compartilhar bilhões de linhas de dados da sua planilha com o novo conector de dados do BigQuery.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
  2. No menu na parte de cima, clique em Dados e Conectores de dados e depois Conectar ao BigQuery.

    Se essa opção estiver disponível, sua organização poderá usar as páginas conectadas.

Recursos de chat avançados do Google Chat

Os recursos avançados do Google Chat incluem salas externas que permitem o acesso como convidado e controlam o compartilhamento de arquivos.

Para saber se sua organização usa esses recursos:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Chat.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Consulte a seção Configurações externas do Chat. Sua organização poderá usar as salas de acesso para convidados se a opção Conversar externamente estiver ativada.
  3. Consulte a seção Compartilhamento de arquivos do chat. Sua organização poderá compartilhar arquivos se a opção Compartilhamento externo de arquivos ou Compartilhamento interno de arquivos estiver ativada.

Google Agenda

Os recursos avançados do Agenda incluem:

Para saber se sua organização usa esses recursos:

Liberar salas não utilizadas

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Diretório e depois Edifícios e recursos e depois Visão geral.

    É preciso ser administrador com privilégio Edifícios e recursos.

  2. Na seção Painel de insights da sala, clique em Abrir.
  3. Role até a seção Liberação de sala e clique em Editar configurações.
  4. Confira os recursos. Se a opção Liberação de sala com base na agenda estiver ativada, sua organização usa a liberação automática de sala.

Duração padrão de eventos

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Agenda.

    Exige o privilégio de administrador da Agenda.

  2. Role até Configurações avançadas e veja a configuração Duração padrão de eventos.

No Cloud Search, você pode pesquisar o conteúdo da sua organização nos serviços do Google Workspace ou em fontes de dados de terceiros.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Relatórios e depois Visão geral.

    Exige o privilégio de administrador Relatórios.

  2. Role até Como está a atividade no Cloud Search?.
  3. Veja mais informações em Ver detalhes.

AppSheet Pro

No AppSheet, qualquer pessoa pode criar apps para a Web e dispositivos móveis sem experiência em programação.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No computador, abra um arquivo no Planilhas Google.
  2. Na parte de cima do menu, clique em Ferramentas e depois AppSheet.

    Se essa opção estiver disponível, sua organização poderá usar o AppSheet Pro.

Segurança e administração

Gerenciamento fundamental de endpoints

O Gerenciamento fundamental de endpoints oferece as ferramentas básicas necessárias para manter os dados do Google Workspace da sua organização mais seguros nos dispositivos móveis, computadores e laptops dos usuários e em outros endpoints.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dispositivos e depois Dispositivos móveis e endpoints e depois Configurações e depois Universal.

    É preciso ter o privilégio de admin Gerenciamento de dispositivos móveis.

  2. Clique em Geral e depois Gerenciamento de dispositivos móveis.
  3. Veja as opções de gerenciamento de dispositivos móveis. Sua organização usa o Gerenciamento fundamental de endpoints se essa opção estiver definida como Básico (sem agente).

Gerenciamento avançado de endpoints

O Gerenciamento avançado de endpoints reforça a segurança dos dados do Google Workspace da sua organização nos dispositivos móveis, computadores, laptops e outros endpoints dos usuários.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dispositivos e depois Dispositivos móveis e endpoints e depois Configurações e depois Universal.

    É preciso ter o privilégio de admin Gerenciamento de dispositivos móveis.

  2. Clique em Geral e depois Gerenciamento de dispositivos móveis.
  3. Veja as opções de gerenciamento de dispositivos móveis. Se uma destas opções estiver selecionada, sua organização usa o Gerenciamento avançado de endpoints:
    • Avançado
    • Personalizado, com Android, iOS ou Google Sync definido como Avançado

Colaboração com domínios confiáveis

A colaboração com domínios externos confiáveis permite que os usuários compartilhem arquivos apenas com determinadas organizações fora da sua empresa ou escola.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Conta e depois Domínios.

    Exige o privilégio de administrador Configurações do domínio.

  2. Clique em Domínios na lista de permissões.
  3. Sua organização poderá compartilhar domínios confiáveis se houver algum listado.

Google Vault

Com o Google Vault, você pode reter, pesquisar e exportar dados para retenção e e-discovery.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. Faça login em https://vault.google.com com sua conta do Google Workspace.
  2. Clique em Retenção. Se um dos seguintes comportamentos de regra for verdadeiro, sua organização usa o Vault:
    • Clique em Regras padrão: todas as regras de retenção padrão estão ativadas.
    • Clique em Regras personalizadas: qualquer regra personalizada.
  3. Clique em Casos. Se houver casos, sua organização usa o Vault.

DLP do Gmail

Com a Prevenção contra perda de dados (DLP) do Gmail, é possível usar detectores de conteúdo predefinidos ao verificar e-mails de entrada ou saída.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Gmail e depois Conformidade.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. Consulte a seção Compliance do conteúdo. Se essa opção mostrar Adicionar outra regra, sua organização usa a DLP.

OCR do Gmail

O reconhecimento óptico de caracteres (OCR, na sigla em inglês) do Gmail extrai texto de imagens em anexos de e-mail e aplica regras de compliance de conteúdo.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Gmail e depois Conformidade.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do Gmail".

  2. Ao lado de Reconhecimento óptico de caracteres (OCR), veja a configuração Ativar OCR para anexos de e-mail. Se essa opção estiver ativada, sua organização usa o OCR.

Regiões de dados corporativas

Com as regiões de dados, você armazena seus dados em uma localização geográfica específica usando uma política de região de dados.

Para saber se sua organização usa esse recurso, siga estas etapas:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Compliance e depois Regiões de dados.

    É necessário ter o privilégio de administrador "Configurações de regiões de dados".

  2. Clique em Regiões de dados. Se essa opção estiver definida para qualquer valor, exceto Sem preferência, sua organização usa regiões de dados.