Controlar o compartilhamento de arquivos no Chat

Edições compatíveis com esse recurso: Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Comparar sua edição

Como administrador da sua organização, você pode controlar como os usuários compartilham arquivos e imagens no Google Chat. Você pode definir regras de compartilhamento para toda a organização. Ou definir regras por departamento. Também é possível definir regras para compartilhar com pessoas fora da sua organização.

Sobre o compartilhamento no Chat

  • Quando os usuários compartilham um arquivo no Chat, os arquivos são verificados automaticamente em busca de vírus. Se um vírus for detectado, o arquivo não será compartilhado.
  • Se você permitir o compartilhamento com usuários fora da sua organização, mas não com usuários dentro dela, eles poderão compartilhar arquivos em espaços e mensagens não controlados pela organização.

Definir o compartilhamento de arquivos e imagens para usuários

Antes de começar:se você precisar criar um departamento ou equipe para essa configuração, acesse Adicionar uma unidade organizacional.

  1. No Admin Console do Google, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Google Chat.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Compartilhamento de arquivos do Chat.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  4. Em Compartilhamento externo de arquivos, escolha uma opção para especificar os arquivos que os usuários podem compartilhar fora da sua organização:
    • Permitir todos os arquivos: os usuários podem compartilhar todos os tipos de arquivos.
    • Somente imagens: os usuários só podem compartilhar imagens.
    • Nenhum arquivo: os usuários não podem compartilhar arquivos.
  5. Em Compartilhamento interno de arquivos, escolha uma opção para especificar o que os usuários podem compartilhar na organização.
  6. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.