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अगर आपने Android डिवाइस पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो आपके पास वर्शन बदलने का विकल्प नहीं होगा. इसके बजाय, Google Play पर अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर जाकर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.
G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, यहां जाएं.
G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Business Plus वर्शन पर ट्रांसफ़र किया जा सकता है.
एक से दूसरे वर्शन पर जाने से पहले ध्यान रखने वाली बातें
- आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य उपयोगकर्ता Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
- अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को नए प्लान में माइग्रेट कर दिया जाएगा.
- अगर आपको अपग्रेड करना है और आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, जिसमें सालाना पेमेंट किया जाता है, तो आपके पास सिर्फ़ सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच करने का विकल्प होता है. हालांकि, इसमें हर महीने पेमेंट किया जाता है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए यथानुपात क्रेडिट मिलता है.
- सिर्फ़ वे संगठन Enterprise वर्शन से Business वर्शन पर स्विच कर सकते हैं जिनके पास 300 या इससे कम उपयोगकर्ता हैं.
- अगर मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान, एक से दूसरे वर्शन पर स्विच किया जाता है, तो बचे हुए दिन नई सदस्यता पर लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के 10वें दिन, वर्शन बदला है, तो बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के आखिरी चार दिन नई सदस्यता पर लागू होंगे.
- अगर आपने अपने वर्शन को डाउनग्रेड किया है और आपको डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) या Google Vault जैसी किसी सुविधा का ऐक्सेस नहीं मिल रहा है, तो 51 दिनों के अंदर अपग्रेड करके, उस सुविधा का ऐक्सेस वापस पाया जा सकता है. अगर ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपको इस सुविधा वाले वर्शन पर अपग्रेड करने के लिए कम से कम 85 दिनों तक इंतज़ार करना होगा.
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अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो आपको वर्शन डाउनग्रेड करने के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से बिलिंग वाले प्लान पर स्विच करना होगा.
- क्या आपको नहीं पता कि किस वर्शन पर स्विच करना है? Google Workspace के अलग-अलग वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.
मुझे किन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा?
सुविधाओं की तुलना करने के लिए साइन इन करें
अगर G Suite या Google Workspace का इस्तेमाल किया जाता है, तो उपलब्ध वर्शन की सुविधाओं की तुलना करने के लिए, अभी साइन इन करें: अपने खाते में साइन इन करें (आम तौर पर, यह gmail.com पर खत्म नहीं होता).
स्विच करने से पहले क्या करें
उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज से जुड़ी पाबंदियां रोकना
पुष्टि करें कि आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं ने कुल कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया है. अपने संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से, स्टोरेज की सुविधा देने वाली सदस्यता चुनें. जानें कि आपके संगठन ने कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया है.
Business Plus पर अपग्रेड करें
इन वर्शन के साथ काम करता है: Frontline Starter, Business Starter, Business Standard, Enterprise Starter, और G Suite के सभी वर्शन
Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google Sales से संपर्क करें.
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग
खरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
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जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें पर क्लिक करें.
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इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
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अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
- महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
- सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. एडिशन को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
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अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए पेमेंट प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) चुनें.
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(ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
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चेकआउट करें
ऑर्डर करें पर क्लिक करें.
Business Plus पर डाउनग्रेड करना
इन वर्शन के साथ काम करती है: Enterprise Standard और Enterprise Plus, Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग
सदस्यताएं पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
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अपनी सदस्यता
ज़्यादा
डाउनग्रेड करें
उस वर्शन पर क्लिक करें जिस पर आपको स्विच करना है.
- इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
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अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
- महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
- सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. एडिशन को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
- अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए पेमेंट प्लान के तौर पर सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) चुनें.
- (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर, प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
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चेकआउट करें
ऑर्डर करें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) Google Vault की मदद से, डेटा के रखरखाव की सुविधा सेट अप करना
आपके पास Google Workspace की उन सेवाओं में डेटा को हमेशा के लिए सेव रखने का विकल्प होता है जिनमें यह सुविधा काम करती है. इसके अलावा, आपके पास संगठन की सूचना प्रबंधन नीतियों के मुताबिक, डेटा को एक तय समय के बाद मिटाने का विकल्प भी होता है. ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Vault सेट अप करना लेख पढ़ें.
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