Business Standard वर्शन पर स्विच करना

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अगर आपने Android डिवाइस पर Gmail से Workspace के लिए साइन अप किया है, तो आपके पास वर्शन बदलने का विकल्प नहीं होगा. इसके बजाय, Google Play पर जाकर अपनी सदस्यता रद्द करें. इसके बाद, वेब पर जाकर किसी दूसरे वर्शन के लिए साइन अप करें.

G Suite के लेगसी मुफ़्त वर्शन से अपग्रेड करने के लिए, यहां जाएं.

G Suite या Google Workspace की सदस्यता को Business Standard वर्शन में बदला जा सकता है.

एक से दूसरे वर्शन पर जाने से पहले ध्यान रखने वाली बातें

  • आपके संगठन के सभी लोगों को एक ही सदस्यता मिलती है. उदाहरण के लिए, कुछ उपयोगकर्ताओं को Business Plus पर ट्रांसफ़र नहीं किया जा सकता, जबकि अन्य उपयोगकर्ता Business Standard वर्शन का इस्तेमाल जारी रखते हैं.
  • अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो सभी मौजूदा उपयोगकर्ताओं को नए प्लान में माइग्रेट कर दिया जाएगा.
  • अगर आपको अपग्रेड करना है और आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, जिसमें सालाना पेमेंट किया जाता है, तो आपके पास सिर्फ़ सालाना/तय समय वाले प्लान पर स्विच करने का विकल्प होता है. हालांकि, इसमें हर महीने पेमेंट किया जाता है. स्विच करने के बाद, आपको सालाना सदस्यता के बचे हुए बैलेंस के लिए यथानुपात क्रेडिट मिलता है.
  • सिर्फ़ वे संगठन Enterprise वर्शन से Business वर्शन पर स्विच कर सकते हैं जिनके पास 300 या इससे कम उपयोगकर्ता हैं.
  • अगर मुफ़्त में आज़माने की अवधि के दौरान, एक से दूसरे वर्शन पर स्विच किया जाता है, तो बचे हुए दिन नई सदस्यता पर लागू होते हैं. उदाहरण के लिए, अगर आपने बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के 10वें दिन, सदस्यता का वर्शन बदल दिया, तो बिना किसी शुल्क आज़माने की अवधि के बचे हुए चार दिन, नई सदस्यता पर लागू होंगे.
  • अगर आपने अपने वर्शन को डाउनग्रेड किया है और आपको डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) या Google Vault जैसी किसी सुविधा का ऐक्सेस नहीं मिल रहा है, तो 51 दिनों के अंदर अपग्रेड करके, उस सुविधा का ऐक्सेस वापस पाया जा सकता है. अगर ऐसा नहीं किया जाता है, तो आपको इस सुविधा वाले वर्शन पर अपग्रेड करने के लिए कम से कम 85 दिनों तक इंतज़ार करना होगा.

  • अगर आपने सालाना/तय समय वाला प्लान लिया है, तो आपको प्लान डाउनग्रेड करने के लिए, सालाना/तय समय वाले प्लान से महीने के हिसाब से बिलिंग वाले प्लान पर स्विच करना होगा.

  • क्या आपको नहीं पता कि किस वर्शन पर स्विच करना है? Google Workspace के अलग-अलग वर्शन में उपलब्ध सुविधाओं की तुलना करें.

मुझे किन सुविधाओं का ऐक्सेस नहीं मिलेगा?

सुविधाओं की तुलना करने के लिए साइन इन करें

अगर G Suite या Google Workspace का इस्तेमाल किया जाता है, तो उपलब्ध वर्शन की सुविधाओं की तुलना करने के लिए, अभी साइन इन करें: अपने खाते में साइन इन करें (आम तौर पर, यह gmail.com पर खत्म नहीं होता).

स्विच करने से पहले क्या करें

फ़ोन या टैबलेट पर मौजूद डेटा को सुरक्षित रखना

अगर बेहतर एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो बुनियादी मैनेजमेंट की सुविधा चालू करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि जिन उपयोगकर्ताओं ने अपने डिवाइसों को रजिस्टर किया है वे मोबाइल डिवाइसों पर, अपने Google Workspace डेटा को ऐक्सेस कर पाएं.

Google Vault से सुरक्षित किए गए डेटा को मिटने से रोकना

अगर आपने Vault में निजी डेटा के रखरखाव के नियम या होल्ड सेट किए हैं, तो एडिशन बदलते समय Vault डेटा को सुरक्षित रखना न भूलें.

उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज से जुड़ी पाबंदियां रोकना

पुष्टि करें कि आपके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं ने कुल कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया है. अपने संगठन की ज़रूरतों के हिसाब से, स्टोरेज की सुविधा देने वाली सदस्यता चुनें. जानें कि आपके संगठन ने कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया है.

Business Standard पर अपग्रेड करें

इन वर्शन के लिए उपलब्ध है: Frontline Starter, Business Starter, G Suite के सभी वर्शन

Frontline Standard या Frontline Plus से अपग्रेड करने के लिए, Google की बिक्री टीम से संपर्क करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादखरीदें या अपग्रेड करें पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. जिस वर्शन पर स्विच करना है उसके बगल में मौजूद, अपग्रेड करें या स्विच करें पर क्लिक करें.
  3. इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
    • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
    • सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. सदस्यता के लेवल को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
  5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) को पेमेंट प्लान के तौर पर चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
  7. चेकआउट करें इसके बादऑर्डर करें पर क्लिक करें.
अगर आपने Drive स्टोरेज या Google Vault के लाइसेंस पहले से खरीदे हुए हैं, तो: कुछ मामलों में, वर्शन बदलने के बाद भी Drive स्टोरेज और Vault के ये लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं. इन लाइसेंस के शुल्क से बचने के लिए, उन उपयोगकर्ताओं के लिए Drive और Vault के सभी लाइसेंस देखें और हटाएं जिन्हें ट्रांज़िशन के बाद भी ये लाइसेंस असाइन किए गए हैं.

Business Standard पर डाउनग्रेड करना

इन वर्शन के साथ काम करती है: Business Plus, Enterprise के सभी वर्शन, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादसदस्यताएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. अपनी सदस्यता पर क्लिक करें इसके बादज़्यादा इसके बादडाउनग्रेड करें इसके बादउस वर्शन पर स्विच करें जिसे आपको इस्तेमाल करना है.
  3. इस बदलाव के असर की समीक्षा करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  4. अगर आपने फ़िलहाल, महीने के हिसाब से बिलिंग वाला प्लान लिया हुआ है, तो नई सदस्यता के लिए कोई बिलिंग प्लान चुनें:
    • महीने के हिसाब से प्लान—इसमें तय की गई कीमत लंबे समय के लिए नहीं होती. हर महीने आपके पास जितने उपयोगकर्ता हैं उनके लिए पैसे चुकाएं और ज़रूरत होने पर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं.
    • सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट)—इसके लिए, एक साल का अनुबंध होता है. हर महीने के उपयोगकर्ता के हिसाब से पैसे चुकाएं और ज़रूरत के हिसाब से उपयोगकर्ता जोड़ें. उपयोगकर्ताओं की संख्या बढ़ाने के लिए, कुल उपयोगकर्ता के लिए नई संख्या डालें. सदस्यता के लेवल को डाउनग्रेड करने पर, सालाना प्लान उपलब्ध नहीं होता.
  5. अगर आपकी मौजूदा सदस्यता, सालाना प्लान (हर साल या हर महीने पेमेंट) पर है, तो नई सदस्यता के लिए सालाना प्लान (हर महीने पेमेंट) को पेमेंट प्लान के तौर पर चुनें.
  6. (ज़रूरी नहीं) प्रोमो कोड जोड़ने के लिए, फ़्लेक्सिबल प्लान में जाकर प्रोमो कोड जोड़ें पर क्लिक करें और कोड डालें.
  7. चेकआउट करें इसके बादऑर्डर करें पर क्लिक करें.