Passage de VFE à Utilisateur archivé

À partir du 15 février 2022, nous convertirons automatiquement votre abonnement Vault Former Employee (VFE) en un abonnement Utilisateur archivé ou Google Vault, selon votre édition Google Workspace ou G Suite.

Nous avons lancé les abonnements Utilisateur archivé pour remplacer les abonnements VFE et vous aider à gérer les données de vos anciens employés. Une fois cette transition effectuée, votre abonnement VFE actuel sera résilié et vous pourrez bénéficier d'un abonnement Utilisateur archivé sans frais jusqu'au 15 janvier 2023.

Vous devez passer à votre nouvel abonnement d'ici le 30 juin 2022.

Si vous avez souscrit un abonnement Google Workspace for Education, découvrez les conséquences de cette transition.

Se préparer à la transition

Vous devez effectuer les opérations suivantes d'ici le 15 février 2022 :

1. Découvrez le fonctionnement des licences Utilisateur archivé works.
2. Examinez la liste des utilisateurs de votre organisation disposant d'une licence VFE. Pour identifier ces utilisateurs, téléchargez-en la liste.
   • Pour télécharger la liste des utilisateurs VFE uniquement, accédez à la page "Utilisateurs", puis cliquez sur Ajouter un filtre Licence attribuée Google Vault - Former Employee.
   • Ces utilisateurs ne pourront plus se connecter à aucun service Google une fois leur licence VFE convertie en une licence Utilisateur archivé. Pour permettre à un utilisateur d'y accéder ultérieurement, vous pouvez désarchiver son compte.
3. Si vous ne souhaitez plus conserver les données archivées des anciens employés, vous pouvez exporter les données de votre organisation à l'aide de l'outil d'exportation de données.
   • Si vous ne souhaitez pas convertir les licences des anciens employés, vous pouvez supprimer leur compte utilisateur ou supprimer les licences VFE indésirables.
4. Si l'attribution automatique des licences est activée, vérifiez les paramètres de chaque abonnement et unité organisationnelle. En savoir plus sur l'attribution automatique des licences pour les unités organisationnelles.
   • Vos paramètres actuels d'attribution automatique des licences s'appliqueront aux utilisateurs VFE après la conversion de leur licence. Cela pourrait entraîner l'attribution de licences supplémentaires à ces utilisateurs et induire d'autres frais mensuels, en fonction du forfait associé à chaque abonnement.

Frais facturés après la transition

Après la transition, votre abonnement Utilisateur archivé sera inclus dans le forfait modulable et vous ne serez pas facturé avant le 15 janvier 2023. Vous serez ensuite facturé tous les mois pour chaque utilisateur archivé de votre organisation.

Si votre abonnement Google Workspace ou G Suite a été suspendu en raison d'un défaut lié à votre mode de paiement principal, vous devez configurer la facturation dans un délai de 30 jours pour éviter la suspension de votre abonnement Utilisateur archivé.

Pour en savoir plus sur la tarification, contactez votre responsable de compte Google.

Supprimer les licences VFE que vous ne souhaitez pas conserver

Après une période initiale sans frais, vous serez facturé mensuellement pour chaque utilisateur de votre organisation disposant d'une licence Utilisateur archivé. Si des utilisateurs disposent de plusieurs licences VFE parce qu'ils possèdent plusieurs comptes utilisateur, vous pouvez supprimer les licences en double avant ou après la transition.

Deux outils sont disponibles pour vous permettre de fusionner les données des comptes en double :

• Service de migration de données (DMS) : service disponible dans la console d'administration Google qui permet d'importer des données comme des e-mails, des agendas et des contacts à partir de sources externes (Exchange ou Godaddy, par exemple) dans Google Workspace. Ce service est conçu pour être facile à utiliser et entièrement en libre-service.
• Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) : utilitaire qui permet de transférer les données comme les e-mails, les agendas et les contacts du serveur Exchange d'un utilisateur, ou les e-mails d'un compte Google Workspace. GWMME peut transférer les e-mails d'un utilisateur depuis presque n'importe quel type de serveur de messagerie (y compris Exchange, Novell GroupWise et Gmail) vers Google Workspace.

Si certains de vos anciens employés possèdent des licences VFE que vous ne souhaitez pas conserver, vous pouvez supprimer leur compte utilisateur après avoir exporté les données de votre organisation à l'aide de l'outil d'exportation de données.

Questions concernant la transition vers VFE

Vous trouverez ci-dessous des questions fréquentes concernant la conversion d'un abonnement VFE.

Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.