Google, 15 फ़रवरी, 2022 से आपकी Vault Former Employee (VFE) सदस्यता को अपने-आप Archived User या Google Vault की सदस्यता में बदल देगा. यह बदलाव, Google Workspace या G Suite के आपके वर्शन के हिसाब से होगा.
हमने Archived User की सदस्यताएं लॉन्च की हैं. ये VFE की सदस्यताओं की जगह इस्तेमाल की जा सकती हैं. इनकी मदद से, आपको अपने पूर्व कर्मचारियों के डेटा को मैनेज करने में मदद मिलती है. हम आपको Archived User की सदस्यता पर ट्रांज़िशन कर देंगे. इसके बाद, आपकी मौजूदा VFE सदस्यता रद्द हो जाएगी. हालांकि, 15 जनवरी, 2023 तक आपको Archived User की सेवा बिना किसी शुल्क के मिलेगी.
आपको 30 जून, 2022 तक VFE की सदस्यता से स्विच करना होगा.
अगर आपके पास Google Workspace for Education की सदस्यता है, तो जानें कि इस बदलाव का आप पर क्या असर पड़ेगा.
ट्रांज़िशन की तैयारी करना
आपको 15 फ़रवरी, 2022 से पहले ये काम करने होंगे:
- जानें कि Archived User के लिए लाइसेंसिंग की सुविधा कैसे काम करती है.
- अपने संगठन में उन उपयोगकर्ताओं की सूची देखें जिनके पास VFE के लाइसेंस हैं. उपयोगकर्ताओं की पहचान करने के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करें.
- सिर्फ़ VFE उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करने के लिए, उपयोगकर्ताओं वाले पेज पर जाकर फ़िल्टर जोड़ें
असाइन किया गया लाइसेंस Google Vault - भूतपूर्व कर्मचारी पर क्लिक करें. - VFE लाइसेंस को Archived User लाइसेंस में बदलने के बाद, ये उपयोगकर्ता Google की किसी भी सेवा में साइन इन नहीं कर पाएंगे. अगर आपको किसी उपयोगकर्ता को बाद में ऐक्सेस देना है, तो किसी उपयोगकर्ता के डेटा को संग्रह से बाहर निकालें.
- सिर्फ़ VFE उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करने के लिए, उपयोगकर्ताओं वाले पेज पर जाकर फ़िल्टर जोड़ें
- अगर आपको संगठन छोड़ चुके कर्मचारियों का संग्रहित डेटा नहीं रखना है, तो डेटा एक्सपोर्ट टूल का इस्तेमाल करके अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करें.
- अगर आपको भूतपूर्व कर्मचारियों को ट्रांज़िशन में शामिल नहीं करना है, तो उपयोगकर्ताओं के खाते मिटाएं या गैर-ज़रूरी VFE लाइसेंस हटाएं.
- अगर आपने अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा चालू की है, तो हर सदस्यता और संगठन की इकाई के लिए सेटिंग की समीक्षा करें. संगठन की इकाइयों के लिए, अपने-आप लाइसेंस असाइन होने की सुविधा के बारे में जानें.
- उपयोगकर्ता खातों का ट्रांज़िशन होने के बाद, VFE के उपयोगकर्ताओं पर लाइसेंस अपने-आप असाइन होने की मौजूदा सेटिंग लागू होंगी. इस वजह से, इन उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त लाइसेंस असाइन किए जा सकते हैं. साथ ही, हर सदस्यता के लिए पेमेंट प्लान के आधार पर, हर महीने का अतिरिक्त शुल्क लिया जा सकता है.
ट्रांज़िशन के बाद आपसे शुल्क कैसे लिया जाएगा
हमारा सिस्टम, आपकी Archived User सदस्यता को फ़्लेक्सिबल पेमेंट प्लान में बदल देगा. आपसे 15 जनवरी, 2023 तक कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा. इसके बाद, आपके संगठन में संग्रहित किए गए हर उपयोगकर्ता के लिए, हर महीने शुल्क लिया जाएगा.
अगर पेमेंट के मुख्य तरीके में गड़बड़ी की वजह से, आपकी Google Workspace या G Suite सदस्यता निलंबित कर दी गई है, तो आपको 30 दिनों के अंदर बिलिंग सेट अप करनी होगी. ऐसा न करने पर, आपकी Archived User सदस्यता निलंबित कर दी जाएगी.
कीमत के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपने Google खाता मैनेजर से संपर्क करें.
अनचाहे वीएफ़ई लाइसेंस हटाना
बिना किसी शुल्क के आज़माने की शुरुआती अवधि खत्म होने के बाद, आपसे हर महीने शुल्क लिया जाएगा. यह शुल्क, आपकी कंपनी के उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए होगा जिनके पास Archived User का लाइसेंस है. अगर आपके पास ऐसे उपयोगकर्ता हैं जिनके पास एक से ज़्यादा VFE लाइसेंस हैं, क्योंकि उनके पास कई उपयोगकर्ता खाते हैं, तो ट्रांज़िशन से पहले या बाद में डुप्लीकेट लाइसेंस हटाए जा सकते हैं.
डुप्लीकेट खातों का डेटा मर्ज करने के लिए, ये दो टूल उपलब्ध हैं:
- डेटा माइग्रेशन सेवा (डीएमएस)—यह सेवा Google Admin console में उपलब्ध है. इसकी मदद से, ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क जानकारी का डेटा, बाहरी सोर्स (जैसे, Exchange, GoDaddy) से Google Workspace में इंपोर्ट किया जाता है. डीएमएस को इस्तेमाल में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. साथ ही, इसमें सभी सुविधाएं खुद से इस्तेमाल की जा सकती हैं.
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)—यह एक ऐसा टूल है जो किसी उपयोगकर्ता के Exchange सर्वर या Google Workspace खाते से ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा माइग्रेट करता है. GWMME, किसी उपयोगकर्ता के ईमेल को लगभग सभी तरह के मेल सर्वर से Google Workspace पर माइग्रेट कर सकता है. जैसे, Exchange, Novell GroupWise, और Gmail.
अगर आपके पास ऐसे भूतपूर्व कर्मचारी हैं जिनके पास VFE लाइसेंस हैं और आपको उन्हें नहीं रखना है, तो अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए, डेटा एक्सपोर्ट टूल का इस्तेमाल करने के बाद, उनके उपयोगकर्ता खाते मिटाए जा सकते हैं.
VFE की सदस्यता को Archived User की सदस्यता में बदलने से जुड़े सवाल
यहां वीएफ़ई सदस्यता से स्विच करने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले कुछ सवाल दिए गए हैं.
इस ट्रांज़िशन का मेरी मौजूदा VFE सदस्यता पर क्या असर पड़ेगा?
VFE के लाइसेंस वाले सभी उपयोगकर्ता खातों का ट्रांज़िशन, Archived User या Vault की सदस्यता पर कर दिया जाएगा. अपग्रेड करने के बाद, आपके संगठन की मौजूदा VFE सदस्यता हटा दी जाएगी. उनको मिल रही सेवा पर कोई असर नहीं होगा या उनका डेटा नहीं मिटेगा.
अपग्रेड करने से, Google Workspace for Education की सदस्यताओं पर क्या असर पड़ेगा?
VFE की सदस्यता वाले Google Workspace for Education ग्राहकों को Archived User की सदस्यता पर माइग्रेट नहीं किया जाएगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि Google Workspace for Education के सभी मुफ़्त और पैसे चुकाकर लिए जाने वाले वर्शन में Google Vault की सुविधा पहले से ही शामिल होती है.
VFE की सदस्यता मिटाने पर, जिन उपयोगकर्ताओं को आपने VFE लाइसेंस असाइन किए थे उनके खाते की स्थिति में कोई बदलाव नहीं होगा. खाते की स्थिति पहले की तरह ही रहेगी, यानी कि खाता निलंबित या चालू रहेगा. सिर्फ़ यह बदलाव होगा कि उन्हें VFE के लिए कोई लाइसेंस असाइन नहीं किया जाएगा.
अगर आपको ऐसे उपयोगकर्ता को उसके खाते में साइन इन करने से रोकना है जिसके पास पहले से VFE लाइसेंस था, तो उपयोगकर्ता के खाते को निलंबित करें.
क्या मेरे पास VFE की सदस्यता बनाए रखने का विकल्प है?
VFE की सभी सदस्यताओं को Archived User या Vault की सदस्यता में बदलना होगा. हम आपके संगठन को सुझाई गई सदस्यता पर 15 फ़रवरी, 2022 से माइग्रेट कर देंगे.
मुझे किस सदस्यता पर स्विच करना होगा?
हम आपको Archived User की उस सदस्यता पर ट्रांसफ़र कर देंगे जो Google Workspace या G Suite के आपके मौजूदा वर्शन से मिलती-जुलती हो.
Archived User की सदस्यताएं, इन वर्शन के लिए उपलब्ध हैं:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Business Plus
- G Suite Business
अगर आपके वर्शन में ऊपर दी गई Archived User की सदस्यता में से कोई एक सदस्यता नहीं है, तो हम आपको Vault की सदस्यता पर ले जाएंगे.
इन स्थितियों में, हम आपको Archived User की सदस्यता पर ट्रांज़िशन नहीं करेंगे. साथ ही, हम आपकी VFE सदस्यता रद्द कर देंगे:
- ट्रांज़िशन के समय, आपके पास VFE का लाइसेंस असाइन किया गया कोई उपयोगकर्ता नहीं है.
- आपके पास Google Workspace या G Suite की सदस्यता नहीं है.
संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता खाते की सदस्यता के लिए, मुझसे कितना शुल्क लिया जाएगा?
आपकी Archived User सदस्यता को फ़्लेक्सिबल प्लान में बदल दिया जाएगा. आपसे 15 जनवरी, 2023 तक कोई शुल्क नहीं लिया जाएगा. इसके बाद, आपसे आपके संगठन में संग्रहित किए गए हर उपयोगकर्ता के लिए, हर महीने शुल्क लिया जाएगा.
क्या मेरे पास Archived User की सदस्यता रद्द करने का विकल्प है?
अगर आपको ग्रेस पीरियड से पहले, उसके दौरान या उसके बाद, पूर्व कर्मचारियों के लिए संग्रहित किए गए डेटा को नहीं रखना है, तो अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करें.
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