Vanaf 15 februari 2022 zal Google uw Vault Former Employee (VFE)-abonnement automatisch omzetten naar een Archived User- of Google Vault-abonnement, afhankelijk van uw Google Workspace- of G Suite-editie.
We hebben abonnementen voor gearchiveerde gebruikers geïntroduceerd ter vervanging van VFE-abonnementen, zodat u de gegevens van uw voormalige medewerkers kunt beheren. Na de overstap wordt uw huidige VFE-abonnement geannuleerd en kunt u tot 15 januari 2023 kosteloos gebruikmaken van de service voor gearchiveerde gebruikers.
U dient uw VFE-abonnement vóór 30 juni 2022 op te zeggen.
Als je een Google Workspace voor Onderwijs-abonnement hebt, lees dan wat de gevolgen van de overgang voor jou zijn .
Bereid je voor op de overgang.
Voor 15 februari 2022 dient u het volgende te doen:
- Leer hoe licenties voor gearchiveerde gebruikers werken .
- Bekijk de lijst met gebruikers in uw organisatie die een VFE-licentie hebben. Om deze gebruikers te identificeren, kunt u een gebruikerslijst downloaden .
- Om een lijst met alleen VFE-gebruikers te downloaden, klikt u op Gebruikers op Een filter toevoegen.
Toegewezen licentie Google Vault - Voormalig medewerker . - Deze gebruikers kunnen zich na de overgang van hun VFE-licentie naar een gearchiveerde gebruikerslicentie niet meer aanmelden bij Google-services. Om een gebruiker later weer toegang te geven, kunt u de gearchiveerde gebruiker deactiveren .
- Om een lijst met alleen VFE-gebruikers te downloaden, klikt u op Gebruikers op Een filter toevoegen.
- Als u de gearchiveerde gegevens van voormalige medewerkers niet langer wilt bewaren, kunt u de tool voor gegevensexport gebruiken om de gegevens van uw organisatie te exporteren .
- Als u voormalige medewerkers niet bij de overgang wilt betrekken, kunt u de gebruikers verwijderen of ongewenste VFE-licenties intrekken .
- Als automatische licenties zijn ingeschakeld, controleer dan de instellingen voor elk abonnement en elke organisatie-eenheid. Lees meer over automatische licenties voor organisatie-eenheden .
- Uw huidige instellingen voor automatische licentieverlening blijven van toepassing op VFE-gebruikers nadat ze zijn overgezet. Dit kan ertoe leiden dat er extra licenties aan deze gebruikers worden toegewezen en dat er, afhankelijk van het gekozen abonnement, extra maandelijkse kosten in rekening worden gebracht.
Hoe u na de overgang wordt gefactureerd
Nadat we uw account hebben overgezet, wordt uw abonnement voor gearchiveerde gebruikers overgezet naar het flexibele betalingsplan en worden er tot 15 januari 2023 geen kosten in rekening gebracht. Daarna worden er maandelijks kosten in rekening gebracht voor elke gearchiveerde gebruiker in uw organisatie.
Als uw Google Workspace- of G Suite-abonnement is opgeschort vanwege een probleem met uw primaire betaalmethode, moet u binnen 30 dagen een factureringsmethode instellen om te voorkomen dat uw abonnement voor gearchiveerde gebruikers opnieuw wordt opgeschort.
Neem voor meer informatie over de prijzen contact op met uw Google-accountmanager.
Verwijder ongewenste VFE-licenties
Na een initiële periode zonder kosten worden er maandelijks kosten in rekening gebracht voor elke gebruiker in uw organisatie die een gearchiveerde gebruikerslicentie heeft. Als gebruikers meer dan één VFE-licentie hebben omdat ze meerdere gebruikersaccounts hebben, kunt u de dubbele licenties vóór of na de overgang verwijderen.
Er zijn 2 tools beschikbaar waarmee u gegevens van dubbele accounts kunt samenvoegen:
- Data Migration Service (DMS) — Een service die beschikbaar is in de Google Admin-console en waarmee e-mail-, agenda- en contactgegevens van externe bronnen (zoals Exchange en GoDaddy) in Google Workspace kunnen worden geïmporteerd. DMS is ontworpen om gebruiksvriendelijk en volledig zelfservice te zijn.
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) is een hulpprogramma waarmee e-mail-, agenda- en contactgegevens van een Exchange-server of e-mail van een Google Workspace-account kunnen worden gemigreerd. GWMME kan de e-mail van een gebruiker migreren van vrijwel elk type mailserver (waaronder Exchange, Novell GroupWise en Gmail) naar Google Workspace.
Als u voormalige medewerkers met VFE-licenties hebt die u niet wilt behouden, kunt u hun gebruikersaccounts verwijderen nadat u de tool voor gegevensexport hebt gebruikt om de gegevens van uw organisatie te exporteren .
VFE-overgangsvragen
Hieronder vindt u een aantal veelgestelde vragen over de overstap van een VFE-abonnement.
Welke gevolgen heeft de overgang voor mijn huidige VFE-abonnement?
Al uw gebruikers met VFE-licenties worden overgezet naar een abonnement voor gearchiveerde gebruikers of een Vault-abonnement. Na de overzetting wordt uw huidige VFE-abonnement verwijderd. Er zal geen serviceonderbreking of gegevensverlies optreden.
Welke gevolgen heeft deze overgang voor Google Workspace for Education-abonnementen?
Klanten van Google Workspace for Education met een VFE-abonnement worden niet overgezet naar een abonnement voor gearchiveerde gebruikers, omdat alle gratis en betaalde edities van Google Workspace for Education al Google Vault-functionaliteit bevatten.
Wanneer het VFE-abonnement wordt verwijderd, blijven alle gebruikers aan wie u VFE-licenties hebt toegewezen in dezelfde status als voorheen, namelijk opgeschort of actief. De enige verandering is dat ze geen VFE-licentie meer hebben.
Als u wilt voorkomen dat een gebruiker die eerder een VFE-licentie had, zich kan aanmelden bij zijn account, moet u de gebruiker schorsen .
Kan ik mijn VFE-abonnement behouden?
Alle VFE-abonnementen moeten worden omgezet naar een abonnement voor gearchiveerde gebruikers of een kluisabonnement. We zullen uw organisatie vanaf 15 februari 2022 overzetten naar het aanbevolen abonnement.
Naar welk abonnement ga ik overstappen?
We zullen uw abonnement overzetten naar een gearchiveerd gebruikersabonnement dat overeenkomt met de Google Workspace- of G Suite-editie die u momenteel gebruikt.
Gearchiveerde gebruikersabonnementen zijn beschikbaar voor deze edities:
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Business Plus
- G Suite Business
Als uw editie niet een van de bovenstaande abonnementen voor gearchiveerde gebruikers heeft, zetten we u over naar een Vault-abonnement.
We zullen u niet overzetten naar een abonnement voor gearchiveerde gebruikers en we zullen uw VFE-abonnement in de volgende situaties annuleren:
- Er zijn op het moment van de overgang geen gebruikers met een toegewezen VFE-licentie.
- Je hebt geen Google Workspace- of G Suite-abonnement.
Wat zijn de kosten voor het abonnement op de gearchiveerde gebruikersaccounts?
Uw abonnement voor gearchiveerde gebruikers wordt overgezet naar het flexibele betalingsplan en u wordt pas op 15 januari 2023 gefactureerd. Daarna worden de kosten maandelijks in rekening gebracht voor elke gearchiveerde gebruiker in uw organisatie.
Kan ik mijn abonnement op 'Gearchiveerde gebruiker' annuleren?
Als u besluit om geen gearchiveerde gegevens van voormalige werknemers te bewaren, vóór, tijdens of na de respijtperiode, kunt u de gegevens van uw organisatie exporteren .
Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.