Migração do VFE para uma assinatura de Usuário arquivado

A partir de 15 de fevereiro de 2022, o Google vai fazer automaticamente a transição da assinatura do Vault para ex-funcionários (VFE) para uma assinatura de Usuário arquivado ou do Google Vault, dependendo da sua edição do Google Workspace ou do G Suite.

Lançamos as assinaturas de Usuário arquivado para substituir as assinaturas do VFE e ajudar você a gerenciar os dados de ex-funcionários. Após a transição, sua assinatura do VFE será cancelada, e você vai poder usar o serviço de Usuário arquivado sem custo até 15 de janeiro de 2023.

Você vai precisar fazer a transição da sua assinatura do VFE até 30 de junho de 2022.

Se você tem uma assinatura do Google Workspace for Education, saiba como a transição afeta você.

Como se preparar para a transição

Antes de 15 de fevereiro de 2022, faça o seguinte:

  1. Saiba como funciona o licenciamento de Usuário arquivado.
  2. Verifique a lista de usuários na sua organização com licenças do VFE. Para identificar os usuários, faça o download de uma lista de usuários.
    • Para fazer o download de uma lista apenas de usuários do VFE, na página "Usuários", clique em Adicionar um filtro e depois Licença atribuída e depois Google Vault: ex-funcionários.
    • Esses usuários não poderão fazer login em um Serviço do Google após a transição da licença do VFE para uma licença de Usuário arquivado. Para dar acesso a um usuário mais tarde, você pode cancelar o arquivamento de um usuário.
  3. Se você não quiser mais manter os dados arquivados de ex-funcionários, pode usar a ferramenta de exportação de dados para exportar os dados da sua organização dados.
  4. Se o licenciamento automático estiver ativado, veja as configurações de cada assinatura e unidade organizacional. Saiba mais sobre o licenciamento automático para unidades organizacionais.
    • As configurações atuais de licenciamento automático serão válidas para os usuários do VFE após a transição. Isso pode atribuir outras licenças e cobranças mensais adicionais a esses usuários, dependendo do plano de pagamento de cada assinatura.

Como é feita a cobrança após a transição

Após a transição, sua assinatura de Usuário arquivado entrará no plano de pagamento flexível, e você não vai receber cobranças até 15 de janeiro de 2023. Após essa data, você vai receber uma cobrança mensal por cada usuário arquivado na sua organização.

Se a assinatura do Google Workspace ou do G Suite tiver sido suspensa devido a uma falha na forma de pagamento principal, você precisará configurar o faturamento em até 30 dias para impedir que a assinatura de Usuário arquivado seja suspensa.

Para mais informações sobre preços, fale com o gerente de contas do Google.

Remover licenças do VFE indesejadas

Após um período inicial sem custo financeiro, você receberá uma cobrança mensal por cada usuário na sua organização que tiver uma licença de Usuário arquivado. Se você tiver usuários com mais de uma licença do VFE porque eles têm várias contas de usuário, remova as licenças duplicadas antes ou depois da transição.

Existem duas ferramentas disponíveis para mesclar dados em contas duplicadas:

  • Serviço de migração de dados (DMS): serviço disponível no Google Admin Console que importa dados de e-mails, agendas e contatos de fontes externas (por exemplo, Exchange ou GoDaddy) para o Google Workspace. O DMS foi projetado para ser fácil de usar e totalmente autônomo.
  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME): utilitário que migra o e-mail, as agendas e os dados de contato do servidor Exchange ou o e-mail de uma conta do Google Workspace. O GWMME migra o e-mail de um usuário de praticamente qualquer tipo de servidor de e-mail (inclusive do Exchange, Novell GroupWise e Gmail) para o Google Workspace.

Se você tiver ex-funcionários com licenças do VFE que não quer manter, você poderá excluir essas contas de usuário após usar a ferramenta de exportação de dados para exportar os dados da sua organização.

Perguntas sobre a transição do VFE

Veja abaixo algumas perguntas comuns sobre a transição de uma assinatura do VFE.

Como a transição afeta minha assinatura atual do VFE?

Todos os usuários com licenças do VFE serão transferidos para uma assinatura de Usuário arquivado ou do Vault. Após a transição, sua assinatura do VFE será excluída. Não haverá interrupção do serviço ou perda de dados.

Como a transição afeta as assinaturas do Google Workspace for Education?

Os clientes do Google Workspace for Education com uma assinatura do VFE não vão ser migrados para uma assinatura de Usuário arquivado porque todas as edições sem custo financeiro e pagas do Google Workspace for Education já incluem recursos do Google Vault.

Quando a assinatura do VFE for excluída, todos os usuários com licenças desse tipo vão permanecer no mesmo estado em que estavam (suspenso ou ativo). A única alteração é que eles não vão ter mais uma licença do VFE atribuída a eles.

Se você quiser impedir que um usuário que tinha uma licença do VFE faça login na conta, suspenda o usuário.

Posso manter minha assinatura do VFE?

Todas as assinaturas do VFE precisam fazer a transição para uma assinatura de Usuário arquivado ou do Vault. Vamos fazer a transição da sua organização para a assinatura recomendada a partir de 15 de fevereiro de 2022.

Para qual assinatura vou fazer a transição?

Faremos a transição para uma assinatura de Usuário arquivado correspondente à edição do Google Workspace ou do G Suite.

As assinaturas de Usuário arquivado estão disponíveis para estas edições:

  • Google Workspace Enterprise Plus
  • Google Workspace Enterprise Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • G Suite Business

Caso sua edição não tenha uma das assinaturas de Usuário arquivado listadas acima, faremos a transição para uma assinatura do Vault.

Não faremos a transferência para uma assinatura de Usuário arquivado. Sua assinatura do VFE será cancelada nestas situações:

  • Você não tem usuários com uma licença do VFE atribuída no momento da transição.
  • Você não tem uma assinatura do Google Workspace ou do G Suite.

O que será cobrado pela assinatura de Usuário arquivado?

Sua assinatura de Usuário arquivado entrará no plano de pagamento flexível, e você não vai receber cobranças até 15 de janeiro de 2023. Após essa data, você vai receber uma cobrança mensal por cada usuário arquivado na sua organização.

Posso cancelar minha assinatura de Usuário arquivado?

Se você não quiser manter os dados arquivados de ex-funcionários antes, durante ou após o período de carência, é possível exportar os dados da sua organização.


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