VFE sẽ chuyển đổi sang Người dùng lưu trữ

Kể từ ngày 15 tháng 2 năm 2022, Google sẽ tự động chuyển đổi gói thuê bao Vault Former Employee (VFE) sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ hoặc Google Vault, tuỳ thuộc vào phiên bản Google Workspace hoặc G Suite mà bạn sử dụng.

Chúng tôi đã ra mắt gói thuê bao Người dùng lưu trữ để thay thế gói thuê bao VFE và giúp bạn quản lý dữ liệu của nhân viên cũ. Sau khi chúng tôi chuyển đổi, gói thuê bao VFE hiện tại của bạn sẽ bị huỷ và bạn có thể sử dụng dịch vụ Người dùng lưu trữ mà không mất phí cho đến ngày 15 tháng 1 năm 2023.

Bạn cần phải chuyển đổi gói thuê bao VFE trước ngày 30 tháng 6 năm 2022.

Nếu bạn có gói thuê bao Google Workspace for Education, hãy tìm hiểu tác động của quá trình chuyển đổi đối với bạn.

Chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi

Trước ngày 15 tháng 2 năm 2022, bạn nên làm những việc sau:

  1. Tìm hiểu cách hoạt động của giấy phép Người dùng lưu trữ.
  2. Xem danh sách người dùng có giấy phép VFE trong tổ chức của bạn. Để xác định người dùng, hãy tải danh sách người dùng xuống.
    • Để tải danh sách chỉ gồm người dùng VFE xuống, trên trang Người dùng, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc sau đó Giấy phép được chỉ định sau đó Google Vault – Cựu nhân viên.
    • Những người dùng này sẽ không thể đăng nhập vào bất kỳ dịch vụ nào của Google sau khi giấy phép VFE của họ chuyển đổi sang giấy phép Người dùng lưu trữ. Để cấp quyền truy cập cho người dùng vào lúc khác, bạn có thể huỷ lưu trữ người dùng.
  3. Nếu không muốn giữ lại dữ liệu đã lưu trữ của nhân viên cũ nữa, bạn có thể sử dụng công cụ Xuất dữ liệu để xuất dữ liệu của tổ chức.
  4. Nếu bạn đã bật tính năng tự động cấp phép, hãy xem lại chế độ cài đặt cho từng gói thuê bao và đơn vị tổ chức. Tìm hiểu về tính năng tự động cấp phép cho đơn vị tổ chức.
    • Chế độ cài đặt cấp phép tự động hiện tại của bạn sẽ áp dụng cho người dùng VFE sau khi họ được chuyển đổi. Điều này có thể khiến các giấy phép bổ sung được chỉ định cho những người dùng này và các khoản phí hằng tháng bổ sung tuỳ thuộc vào gói thanh toán cho từng gói thuê bao.

Cách tính phí sau khi chuyển đổi

Sau khi chúng tôi chuyển đổi, gói thuê bao Người dùng lưu trữ của bạn sẽ được chuyển sang gói thanh toán linh hoạt và bạn sẽ không bị tính phí cho đến ngày 15 tháng 1 năm 2023. Sau đó, bạn sẽ bị tính phí hằng tháng cho mỗi người dùng được lưu trữ trong tổ chức của mình.

Nếu gói thuê bao Google Workspace hoặc G Suite của bạn đã bị tạm ngưng do phương thức thanh toán chính của bạn gặp sự cố, thì bạn cần thiết lập thông tin thanh toán trong vòng 30 ngày để tránh gói thuê bao Người dùng lưu trữ của bạn bị tạm ngưng.

Để biết thêm thông tin về giá, hãy liên hệ với người quản lý tài khoản tại Google của bạn.

Xoá giấy phép VFE không mong muốn

Sau một khoảng thời gian ban đầu không tốn phí, bạn sẽ phải trả phí hằng tháng cho mỗi người dùng trong tổ chức có giấy phép Người dùng lưu trữ. Nếu có người dùng có nhiều giấy phép VFE vì họ có nhiều tài khoản người dùng, thì bạn có thể xoá các giấy phép trùng lặp trước hoặc sau khi chuyển đổi.

Có 2 công cụ giúp bạn hợp nhất dữ liệu trên các tài khoản trùng lặp:

  • Dịch vụ di chuyển dữ liệu (DMS) – Dịch vụ có trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, dùng để nhập dữ liệu email, lịch và danh bạ từ các nguồn bên ngoài (ví dụ: Exchange, GoDaddy) vào Google Workspace. DMS được thiết kế để dễ sử dụng và hoàn toàn tự phục vụ.
  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) – Tiện ích di chuyển dữ liệu email, lịch và danh bạ từ máy chủ Exchange hoặc thư của người dùng từ tài khoản Google Workspace. GWMME có thể di chuyển email của người dùng từ hầu hết mọi loại máy chủ thư (bao gồm Exchange, Novell GroupWise và Gmail) sang Google Workspace.

Nếu có những cựu nhân viên có giấy phép VFE mà bạn không muốn giữ lại, bạn có thể xoá tài khoản người dùng của họ sau khi sử dụng công cụ Xuất dữ liệu để xuất dữ liệu của tổ chức.

Câu hỏi về việc chuyển đổi VFE

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc chuyển đổi từ gói thuê bao VFE.

Việc chuyển đổi này ảnh hưởng như thế nào đến gói thuê bao VFE hiện tại của tôi?

Tất cả người dùng có giấy phép VFE sẽ được chuyển đổi sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ hoặc Vault. Sau khi chuyển đổi, gói thuê bao VFE hiện tại của bạn sẽ bị xoá. Việc này sẽ không làm gián đoạn dịch vụ hay làm mất dữ liệu.

Việc chuyển đổi này ảnh hưởng như thế nào đến các gói thuê bao Google Workspace for Education?

Khách hàng Google Workspace for Education có gói thuê bao VFE sẽ không được chuyển sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ vì tất cả các phiên bản miễn phí và có tính phí của Google Workspace for Education đều đã có chức năng Google Vault.

Khi gói thuê bao VFE bị xoá, mọi người dùng mà bạn đã cấp giấy phép VFE sẽ vẫn ở trạng thái như trước, tức là bị tạm ngưng hoặc đang hoạt động. Thay đổi duy nhất là họ sẽ không được cấp giấy phép VFE nữa.

Nếu bạn muốn ngăn một người dùng từng có giấy phép VFE đăng nhập vào tài khoản của họ, hãy tạm ngưng người dùng đó.

Tôi có thể tiếp tục sử dụng gói thuê bao VFE không?

Tất cả gói thuê bao VFE phải chuyển đổi sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ hoặc Vault. Chúng tôi sẽ chuyển tổ chức của bạn sang gói thuê bao được đề xuất kể từ ngày 15 tháng 2 năm 2022.

Tôi sẽ chuyển sang gói thuê bao nào?

Chúng tôi sẽ chuyển bạn sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ tương ứng với phiên bản Google Workspace hoặc G Suite mà bạn hiện đang sử dụng.

Gói thuê bao Người dùng lưu trữ được cung cấp cho các phiên bản sau:

  • Google Workspace Enterprise Plus
  • Google Workspace Enterprise Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • G Suite Business

Nếu phiên bản của bạn không có một trong các gói thuê bao Người dùng lưu trữ tương ứng nêu trên, thì chúng tôi sẽ chuyển bạn sang gói thuê bao Vault.

Chúng tôi sẽ không chuyển bạn sang gói thuê bao Người dùng lưu trữ và sẽ huỷ gói thuê bao VFE của bạn trong những trường hợp sau:

  • Tại thời điểm chuyển đổi, bạn không có người dùng nào được cấp giấy phép VFE.
  • Bạn không có gói thuê bao Google Workspace hoặc G Suite.

Tôi sẽ bị tính phí bao nhiêu cho gói thuê bao Người dùng lưu trữ?

Gói thuê bao Người dùng lưu trữ sẽ được chuyển sang gói thanh toán Linh hoạt và bạn sẽ không bị tính phí cho đến ngày 15 tháng 1 năm 2023. Sau đó, bạn sẽ bị tính phí hằng tháng cho mỗi người dùng được lưu trữ trong tổ chức của mình.

Tôi có thể huỷ gói thuê bao Người dùng lưu trữ không?

Nếu quyết định không lưu giữ dữ liệu đã lưu trữ của nhân viên cũ trước, trong hoặc sau thời gian gia hạn, bạn có thể xuất dữ liệu của tổ chức.


Google, Google Workspace, cũng như những nhãn hiệu và biểu tượng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.